Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa artykułów żywnościowych do Przedszkola Publicznego nr 1 w Kowarach, w celu przygotowania posiłków dla dzieci przedszkolnych od 01.01.2024 do 31.12.2024 r. - Mrożone artykuły spożywcze

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PRZEDSZKOLE PUBLICZNE NR 1 W KOWARACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 020899410

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Henryka Sienkiewicza 9

1.5.2.) Miejscowość: Kowary

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-530

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 75 718 26 24

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: intendent@przedszkole1-kowary.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.przedszkole1kowary.szkolnastrona.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa artykułów żywnościowych do Przedszkola Publicznego nr 1 w Kowarach, w celu przygotowania posiłków dla dzieci przedszkolnych od 01.01.2024 do 31.12.2024 r. - Mrożone artykuły spożywcze

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-48ab77fc-a062-11ee-953e-c2ea26915e21

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00579085

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00539369/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa artykułów żywnościowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00571226

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty - art. 305 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-27f30d1d-9531-11ee-9ee7-e2087ac16d09

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.4.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 18480,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów żywnościowych do Przedszkola Publicznego nr 1 w Kowarach od 01 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. - Mrożone artykuły spożywcze.
2. Z dostarczonych artykułów żywnościowych będą przygotowywane posiłki dla dzieci przedszkolnych uczęszczających do Przedszkola Publicznego nr 1 w Kowarach.
3. Artykuły żywnościowe będą dostarczane do Przedszkola Publicznego w Kowarach, ul. Sienkiewicza 9, 58-530 Kowary, w ilościach zamawianych przez przedstawiciela przedszkola w zależności od potrzeb. Dostawa nastąpić musi następnego dnia roboczego od dnia złożenia zamówienia. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonane dostawy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykonania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy, jeżeli jego potrzeby rzeczywiste (np. z powodu nieprzewidzianego czasowego zamknięcia przedszkola lub mniejszej niż zakładana ilości uczęszczających dzieci) będą mniejsze od ilości określonej w załączniku nr 2 do Zaproszenia. Zamawiający ma prawo odstąpić od dalszych zakupów artykułów żywnościowych bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że ilość faktycznie zamówionych produktów może ulec zmniejszeniu o maksymalnie 20 %.
5. W przypadku zwiększenia zapotrzebowania na artykuły żywnościowe (np. z powodu większej niż zakładana ilości uczęszczających dzieci) w stosunku do ilości określonej w załączniku nr 2 do Zaproszenia, Zamawiający ma prawo zwiększyć ilość faktycznie zamawianych produktów w okresie realizacji zamówienia o maksymalnie 20 % bez przeprowadzania nowego postępowania. Faktycznie zrealizowane dostawy będą rozliczane na podstawie cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w ofercie.
6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu przedmiot zamówienia partiami na podstawie zamówień złożonych przez Zamawiającego.
7. Przedszkole Publiczne nr 1 w Kowarach funkcjonuje całorocznie z wyłączeniem dwóch tygodni sierpnia, o których Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie do końca czerwca 2024 r. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu przedmiot zamówienia w dniach funkcjonowania Przedszkola Publicznego nr 1 w Kowarach, tj. od poniedziałku do piątku, z częstotliwością: dwa razy w tygodniu w godz. 8:00 – 10:00.
Podana częstotliwość ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Podstawą do dostarczenia przedmiotu zamówienia jest zamówienie telefonicznie lub e-mailem złożone przez Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem, do godz. 13:00. Zamawiający może ustalić inny termin dostaw w okresie między 27.12.2024 r. a 31.12.2024 r.
8. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy produktów zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zaproszenia i w terminach określonych w Zaproszeniu i umowie, z zastrzeżeniem zapisów z pkt 4, 5 i 7.
9. Dostawy artykułów żywnościowych objętych niniejszym postępowaniem Wykonawca wykona na własny koszt i ryzyko. Wykonanie dostawy, obejmujące czynności rozładunku i dostarczenia towaru do kuchni przedszkolnej, następuje z momentem potwierdzenia odbioru towaru przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć artykuły żywnościowe dopuszczone do obrotu i używania na terenie Polski zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia i ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych, wraz z aktami wykonawczymi.
11. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości zdrowotnej i trwałości dostarczonych artykułów. Produkty mają być pierwszego gatunku, świeże tj. z zachowaniem terminu przydatności do spożycia.
12. Wymagania jakościowe: minimalny termin przydatności w dniu dostawy - 6 miesięcy.
13. Zamawiający powinien mieć możliwość bezspornego ustalenia terminu ważności / przydatności do spożycia dostarczonych produktów.
14. W przypadku zakwestionowania jakości dostarczonych artykułów żywnościowych (w całości lub w części), Wykonawca zobowiązany jest wymienić artykuły, w całości lub w zakwestionowanej części, niezwłocznie, w czasie nie dłuższym niż do …………… (czas podany przez Wykonawcę podczas negocjacji, nie może być dłuższy niż 2 godziny) od momentu złożenia reklamacji, na artykuł dobrej jakości, na własny koszt.
15. W przypadku braku artykułu żywnościowego zgodnego z zamówieniem, Wykonawca może zaoferować produkt równoważy przedmiotowo, którego cena nie przekroczy wysokości ceny produktu zastępowanego objętego umową dostawy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym i wyrażeniu przez niego zgody.
16. W przypadku niedostarczenia produktów lub niedostarczenia produktów w czasie, o którym mowa w pkt 7 i 14, Zamawiający ma prawo dokonać zakupu w dowolnej jednostce handlowej na koszt Wykonawcy.
17. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia należycie towaru na czas przewozu (opakowania, pojemniki przystosowane do przewozu danego asortymentu) i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczonego towaru oraz uszkodzenia powstałe w wyniku transportu.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Wykonawców w trakcie trwania umowy o przedłożenie dokumentów, decyzji dopuszczających oferowany asortyment do obrotu i użytkowania na terenie Polski zgodnie z obowiązującymi certyfikatami, atestami, polskimi normami, z obowiązującymi wymogami prawa żywnościowego GMP (Dobrej Praktyki Higienicznej) oraz zasadami HACCP. Środek transportu musi uwzględniać właściwości towaru i zabezpieczać jego jakość przed ujemnymi wpływami atmosferycznymi czy uszkodzeniami i posiadać atesty sanitarne.
19. Cena Wykonawcy za realizację całości zamówienia obejmować będzie wszelkie niezbędne koszty.
20. Za realizację przedmiotu zamówienia (nie podlegającą zwrotowi) płatności dokonywane będą na podstawie wystawionej faktury VAT/rachunku.
21. Szczegółowy wykaz produktów oraz ich ilości określone są w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Zaproszenia. Zamawiający informuje, że ilości artykułów żywnościowych określone w załączniku nr 2 do Zaproszenia mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie w trakcie realizowania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

15896000-5 - Produkty głęboko mrożone

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Wykonawca nie przystąpił do negocjacji.