Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Standardowa opieka autorska dla oprogramowania repertoryjnego SAWA posiadanego przez Sąd Okręgowy w Bydgoszczy i podległe sądy funkcjonalne oraz usługi serwisowe (wizyty serwisowe) w ww. sądach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Bydgoszczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000321454

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wały Jagiellońskie 2

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-131

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: marcin.narewski@bydgoszcz.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.bydgoszcz.so.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5b2fe08a-9f23-11ee-953e-c2ea26915e21

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Standardowa opieka autorska dla oprogramowania repertoryjnego SAWA posiadanego przez Sąd Okręgowy w Bydgoszczy i podległe sądy funkcjonalne oraz usługi serwisowe (wizyty serwisowe) w ww. sądach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5b2fe08a-9f23-11ee-953e-c2ea26915e21

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00580096

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00133828/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Standardowa opieka autorska dla oprogramowania SAWA w Sądzie Okręgowym Bydgoszczy, Sądzie Rejonowym w Mogilnie, Nakle n. Notecią, Szubinie, Tucholi i Żninie oraz usługi serwisowe w w/w Sądach

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotowe zamówienie może być świadczone wyłącznie przez jednego wykonawcę (autora oprogramowania) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SZP-273-9/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie opieki autorskiej dla oprogramowania repertoryjnego SAWA posiadanego przez Zamawiającego, a w szczególności:
a) rozwój oprogramowania poprzez dostosowanie do zmian prawnych i bieżące aktualizacje oprogramowania,
b) dostęp do platformy aktualizacyjnej
c) opiekę autorską dla zapewnienia ciągłości pracy,
d) dostosowanie do zmian prawnych wynikających ze zmian aktów prawnych regulujących funkcjonowanie sądów,
e) możliwość korzystania z nowych wersji oprogramowania,
f) opiekę autorską i konsultacje w zakresie funkcjonowania oprogramowania, administrowania nim oraz konfiguracji udzielane administratorom i użytkownikom oprogramowania poprzez:
 konsultacje on-line (w tym zdalna konfiguracja) poprzez dedykowaną platformę,
 telefonicznie (bez limitu),
 w siedzibie klienta w wymiarze: ▪ 2 wizyt serwisowych w miesiącu + 1 wizyty serwisowej gratis – dla Sądu Okręgowego w Bydgoszczy, ▪ 1 wizyty serwisowej co 2 miesiące + 1 wizyty serwisowej gratis – dla Sądów Rejonowych,
 możliwość dokonywania zgłoszeń poprzez dedykowaną platformę,
 dostęp do bazy aktualizacji oprogramowania, w ramach którego zagwarantowana jest: ▪ możliwość pobierania aktualizacji wszystkich modułów oprogramowania objętych Usługą Subskrypcji, ▪ możliwość logowania i pobierania oprogramowania w dowolnym momencie, przez cały okres trwania oferowanej usługi.
2. Zasady i zakres dostępu do systemu w Sądzie Okręgowym w Bydgoszczy+:
a) aplikacja zainstalowana na komputerze użytkownika,
b) liczba użytkowników: jak w roku 2023 z możliwością zwiększenia (bez limitu),
c) sposób autoryzacji: login i hasło.
3. Zasady i zakres dostępu do systemu w sądach funkcjonalnych:
a) aplikacja zainstalowana na komputerze użytkownika,
b) liczba użytkowników: jak w roku 2023 z możliwością zwiększenia (bez limitu),
c) sposób autoryzacji: login i hasło.
4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich (PLN), w okresach miesięcznych, z dołu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Currenda Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 191764433

7.3.4) Miejscowość: Sopot

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 403317 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-01 do 2024-12-31