Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie kompleksowych usług w zakresie rezerwacji i zakupu biletów, miejsc noclegowych, ubezpieczeń i przeprowadzania procedur wizowych w ramach krajowych i zagranicznych podroży służbowych GIW.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Inspekcja Weterynaryjna Główny Inspektorat Weterynarii

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013298660

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wspólna 30

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-930

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 623 21 61

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sebastian.klodkowski@giw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wetgiw.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Weterynaria

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie kompleksowych usług w zakresie rezerwacji i zakupu biletów, miejsc noclegowych, ubezpieczeń i przeprowadzania procedur wizowych w ramach krajowych i zagranicznych podroży służbowych GIW.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-66431f30-eaa2-40e3-a698-539999d45224

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00589063

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00221040/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie kompleksowych usług w zakresie rezerwacji i zakupu biletów, miejsc noclegowych, ubezpieczeń i przeprowadzania procedur wizowych w ramach krajowych i zagranicznych podroży służbowych GIW.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-66431f30-eaa2-40e3-a698-539999d45224

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy
ezamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Szczegółowe informacje w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zostały wskazane w Rozdziale 10 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Główny Inspektorat Weterynarii (zwany dalej „GIW”) z siedzibą przy ul. Wspólnej 30, 00-
930 Warszawa przetwarza dane zawarte w ofertach, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (KRS, CEiDG) w celu
prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych na postawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, ze zm.) (zwanej dalej „ustawą Pzp”).
2. GIW informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Główny Lekarz Weterynarii (adres siedziby: ul. Wspólna 30, 00-
930 Warszawa);
2) w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych,
kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Główny Inspektorat Weterynarii, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa; e-mail:
wet@wetgiw.gov.pl, tel.: 22 623 17 17, 22 623 20 89 lub iod@wetgiw.gov.pl, tel.: 22 623 24 81;
3) dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze. Celem przetwarzania danych
osobowych jest prowadzenie postępowań
o udzielenie zamówień publicznych. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. postępowań jest niezbędne, aby GIW mógł
prawidłowo wypełniać nałożone na niego obowiązki prawne;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy GIW, a także podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
a) przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b) jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata - przez cały czas trwania umowy, a po tym okresie będą archiwizowane w czasie
określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną GIW;
6) posiada Pani/Pan:
a) prawo dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO),
b) prawo do sprostowania i uzupełnienia danych osobowych (art. 16 RODO) - skorzystanie z prawa do sprostowania lub
uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień
umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) z zastrzeżeniem, że w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych
osobowych do czasu zakończenia tego postępowania, a także z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
7) nie przysługuje Pani/Panu:
a) prawo do usunięcia danych osobowych (w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO),
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) prawo sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
8) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych
Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Ogólnego Rozporządzenia;
9) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania, a
konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości oceny ofert i zawarcia umowy;
10) dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały
profilowaniu;
11) Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
12) GIW dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych
przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem
czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje w tym zakresie zostały zamieszczone w Rozdziale 2 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BP.240.2.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 447154,47 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie rezerwacji i zakupu biletów, miejsc noclegowych, ubezpieczeń i przeprowadzania procedur wizowych w ramach krajowych i zagranicznych podroży służbowych Głównego Inspektoratu Weterynarii.
2. Usługi, o których mowa w ust. 1, dotyczą rezerwacji, zakupu i sukcesywnych dostaw biletów lotniczych, kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, sprzedaży miejsc hotelowych, w kraju i za granicą, polis ubezpieczeniowych i pośredniczenia w uzyskaniu wiz na potrzeby Zamawiającego.
3. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zakup:
1) biletów lotniczych na trasach zagranicznych;
2) biletów lotniczych na trasach krajowych;
3) biletów kolejowych na trasach zagranicznych;
4) biletów kolejowych na trasach krajowych;
5) miejsc hotelowych poza krajem;
6) miejsc hotelowych w kraju;
7) ubezpieczeń podróżnych;
8) procedur wizowania.
4. Zamawiający, w ramach realizacji zamówienia w zakresie podstawowym, przewiduje realizację ww. usług, w okresie od momentu zawarcia niniejszej umowy do dnia 30 czerwca 2025 roku lub do szacowanej kwoty 150 000 złotych brutto, w zależności od tego co nastąpi wcześniej (z zastrzeżeniem § 8 ust. 8 umowy), z możliwością przedłużenia umowy i zwiększenia kwoty maksymalnej w ramach prawa opcji.

4.2.6.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

66512000-2 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegającego na:
1) realizacji (po wyczerpaniu maksymalnej kwoty zamówienia podstawowego) ewentualnych dodatkowych usług w zakresie kompleksowej obsługi podróży służbowych – ponad kwotę umowy określoną jako zamówienie podstawowe (w podstawowym okresie realizacji umowy, tj. do 30 czerwca 2025 roku), ewentualnie;
2) realizacji (po wyczerpaniu maksymalnej kwoty zamówienia podstawowego) możliwych dodatkowych usług w zakresie kompleksowej obsługi podróży służbowych – ponad kwotę umowy określoną jako zamówienie podstawowe z jednoczesnym przedłużeniem terminu obowiązywania umowy maksymalnie do 30 czerwca 2026 roku lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia określonej w ust. 4 (Zamawiający zastrzega sobie możliwość wielokrotnego przedłużania okresu realizacji umowy i zwiększania kwoty wynagrodzenia do wysokości maksymalnego, o którym mowa w ust. 4).
2. Ewentualne wydłużenia okresu realizacji umowy lub zwiększenia maksymalnej kwoty wynagrodzenia ponad zakres podstawowy mogą nastąpić wyłącznie z woli i za zgodą Zamawiającego (poprzez przekazanie przez Zamawiającego na adres e-mail osoby wskazanej przez Wykonawcę do nadzoru z jego strony nad niniejszą umową), a Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług w przedłużonym okresie realizacji umowy na zasadach jak dla zamówienia podstawowego.
3. W przypadku, gdy Zamawiający weźmie udział w postępowaniu centralnym obejmującym swoim zakresem usługi o podobnym charakterze, organizowanym przez Centralnego Zamawiającego i w wyniku tego postępowania zostanie przez Centralnego Zamawiającego
w imieniu i na rzecz Głównego Inspektoratu Weterynarii zawarta umowa (przewidywany czas jej zawarcia to czerwiec 2025 roku) – Zamawiającemu przysługuje prawo do nieprzedłużania terminu realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania ponad okres przewidziany jako zamówienie podstawowe. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
4. Maksymalna wartość umowy w przypadku ewentualnej realizacji dodatkowych usług w ramach prawa opcji (w tym również przedłużenia okresu jej realizacji) nie może łącznie przekroczyć kwoty 550 000,00 złotych (słownie: pięćset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto (łączna wartość w ramach zamówienia podstawowego oraz ewentualnego zwiększenia wynagrodzenia w ramach prawa opcji).
5. Ewentualne skorzystanie z realizacji prawa opcji określonego w niniejszym paragrafie leży w wyłącznej gestii Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego lub realizacji prawa opcji w niepełnym zakresie Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe.
6. Szczegółowe zasady realizacji Prawa opcji zostały określone w Rozdziale 3 ust. 19 i 20 SWZ oraz w § 4 Umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria oceny ofert zostały opisane w Rozdziale 16 ust. od 3 do 6 SWZ.
1. Ocena nieodrzuconych ofert będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 100 punktów.
2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert.
3. Punktacja przyznana ofercie Wykonawcy będzie sumą punktacji uzyskanej w każdym z trzech kryteriów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 65

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Opust (OP)

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Deklarowany przez Wykonawcę Czas Odpowiedzi na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji biletu lotniczego, kolejowego czy rezerwacji hotelowej (CZ)

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Warunki udziału w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej oraz sytuacji
ekonomicznej i finansowej:
1) Zamawiający, na postawie ustawy z dnia 24 listopada 2017 roku o imprezach turystycznych i powiązanych imprezach
turystycznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 2211, ze. zm.) wymaga, aby Wykonawca biorący udział w postępowaniu był
zarejestrowany w Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych
Usług Turystycznych (Rejestr CEOTiPUNPUT) prowadzonej przez Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny, zamieszczonej
na stronie internetowej: https://ewidencja.ufg.pl/ewidencja/obywatel/wyszukiwanie.
2) Zamawiający uzna warunki za spełnione, jeśli Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie będą
znajdować się w ww. rejestrze w dniu składania ofert w postępowaniu a z pobranego przez Zamawiającego (w dniu
składania ofert) wydruku CEOTIPUNPUT będzie wynikało, że:
a) w Dziale II – Zabezpieczenia finansowe - Wykonawca będzie posiadał aktualne zabezpieczenie finansowe z wysokością
zabezpieczenia finansowego nie mniejszą niż 75 000 złotych (z zastrzeżeniem, że jeśli okres zakończenia
obowiązywania zabezpieczenia będzie krótszy niż 14 dni od terminu składania ofert w postępowaniu, to Wykonawca
zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z ofertą oryginału lub poświadczonego za zgodność z oryginałem
przez adwokata, radcę prawnego lub notariusza kopii posiadanego zabezpieczenia finansowego (o wartości nie mniejszej
niż 75 000 złotych), o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 roku o imprezach
turystycznych i powiązanych imprezach turystycznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 2211, ze zm.)
b) w Dziale III – Status Działalności – Działalność będzie miała statut: „Aktywna”.
3) Ponadto, Zamawiający zweryfikuje również czy Wykonawcy biorący udział
w postępowaniu nie widnieją w katalogach zamieszczonych na stronie internetowej:
https://ewidencja.ufg.pl/ewidencja/obywatel/katalogi, tj:
a) wykreślonych z Rejestru z urzędu lub na wniosek UFG i objętych zakazem wykonywania działalności objętej wpisem do
Rejestru;
b) wobec których stwierdzono wykonywanie działalności bez wymaganego wpisu do Rejestru i o zakazie wykonywania
działalności organizatora turystyki lub przedsiębiorcy ułatwiającego nabywanie powiązanych usług turystycznych przez
okres 3 lat;
c) wobec których wszczęto postępowanie w sprawie wykreślenia z Rejestru;
d) którzy złożyli oświadczenie o niewypłacalności lub w przypadku których marszałek województwa wystąpił o wypłatę
środków z zabezpieczeń finansowych bez uzyskania tego oświadczenia.
2. Warunki udziału w zakresie doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub nadal wykonuje
co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu biletów lotniczych oraz miejsc noclegowych, a wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 75 000 zł brutto.
Warunek w zakresie doświadczenia Wykonawcy oznacza, że albo Wykonawca składający ofertę spełnia go samodzielnie
albo co najmniej jeden z Wykonawców występujących wspólnie wykaże, że należycie zrealizował (lub realizuje) co najmniej dwie usługi o wartości co najmniej 75 000 zł brutto każda. Jeśli Wykonawca, polega na zasobach innego
podmiotu, podmiot ten musi wykazać się należytym wykonaniem co najmniej 2 usług. Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te będą wykonywały usług iw ramach Umowy na rzecz Zamawiającego.
3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w rozdziale 12 ust. 23 SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Wykonawca, w związku z art. 273 ust 2 ustawy Pzp, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp
stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w
postępowaniu (załącznik numer 5 do SWZ – Oświadczenia).
2. We wskazanym w ust. 1 formularzu znajduje się również oświadczenie, że wobec Wykonawcy nie zachodzi podstawa do jego wykluczenia w związku z okolicznościami wskazanymi w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, w związku z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp,
składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w związku z art. 127 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w części B.5 Formularza Oferty,
stanowiącym załącznik nr 3 SWZ, wskazał dane do bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów
publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (KRS lub CEIDG). Zamawiający w przypadku wskazania w Formularzu oferty nie wymaga przesyłania wraz z ofertą aktualnych wydruków z baz, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej, o których mowa w Rozdziale 5 ust. 2 SWZ, Wykonawca w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik numer 3 do SWZ, powinien w części Formularza B.5 zaznaczyć właściwy rejestr (KRS lubCEiDG). Dane pozyskane z ww. rejestrów posłużą Zamawiającemu do weryfikacji spełniania warunków udziału
w postępowaniu na podstawie danych z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych.
4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia Wykonawcy, o których mowa w
Rozdziale 5 ust. 3 SWZ, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą Wykazu usług należycie wykonanych lub wykonywanych wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należytą realizację. Wzór wykazu usług stanowi załączniki numer 4 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych w niniejszym postępowaniu.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykaz wszystkich dokumentów jakie Wykonawcy powinni złożyć w ramach kompletnych ofert został wskazany w Rozdziale 12 ust. 23 SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego adres oraz
dane kontaktowe należy wpisać w Formularzu oferty.
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub inny dokument (np. umowa konsorcjum), z którego wynika takie pełnomocnictwo należy złożyć razem z ofertą.
4. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 7 ust.
1 SWZ, zgodne z treścią załącznika nr 5 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, celem wstępnego potwierdzenia, że
każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art.
108 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ a także oświadczenie dotyczące
przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady
określone w niniejszym rozdziale. Spółka cywilna ubiegająca się o zamówienie musi wyznaczyć pełnomocnika do jej
reprezentowania. Ustawowe zasady reprezentacji spółki cywilnej zezwalające każdemu wspólnikowi na jej reprezentowanie
w takich granicach, w jakich jest uprawniony do prowadzenia jej spraw, nie spełniają bowiem wymogu z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp.
6. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną wynagrodzenie należne Wykonawcy wpłacane będzie na konto
podmiotu zwanego Liderem, wskazanego wspólnie przez podmioty występujące jako Wykonawca.
7. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Szczegółowe zapisy dotyczące zmian umowy zostały określone w § 14
proponowanych postanowień umownych Załączniku nr 2 do SWZ.
1. Strony, w związku z art. 439 ustawy Pzp, w okresie realizacji umowy, dopuszczają w okresie od 6-tego miesiąca od daty
zawarcia umowy możliwość waloryzacji opłat transakcyjnych i pozostałych opłat, o których mowa w § 8 ust. 2-6 umowy, bez
możliwości zmiany maksymalnego wynagrodzenia przewidzianego § 8 ust. 1 na zasadach określonych w ust. 1 umowy
2. Strony dopuszczają zmiany niniejszej umowy w zakresie okresu jej obowiązywania polegające na:
1) nieprzedłużania terminu realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania ponad okres przewidziany jako
zamówienie podstawowe, w przypadku określonym w § 4 ust. 4. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne
roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
2) Wielokrotnym przedłużeniu okresu jej realizacji maksymalnie do 30 czerwca 2026 roku, w przypadku skorzystania z
prawa opcji, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt. 2.
3. Zmiana okresu realizacji umowy może nastąpić wyłącznie z woli i za zgodą Zamawiającego, a Wykonawca w przypadku
jego przedłużenia, zobowiązany będzie do świadczenia usług w przedłużonym okresie realizacji umowy na zasadach jak dla
zamówienia podstawowego.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-11-20 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty składa się wyłącznie za pośrednictwem platformy ezamówienia.gov.pl. Szczegółowe zapisy w tym zakresie zostały określone w rozdziale 13 SWZ.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-11-20 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni