Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup mikrobusu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych,
w tym jednego wózka inwalidzkiego, w ramach realizacji zadania pn. „Mobilny Senior w gminie Środa Wielkopolska”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Osrodek Pomocy Społecznej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004858949

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Sportowa 9c

1.5.2.) Miejscowość: Środa Wielkopolska

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-000

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.5.7.) Numer telefonu: 61 2853580

1.5.8.) Numer faksu: 612853580

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ops@opssroda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: wwwopssrodawlkp.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup mikrobusu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych,
w tym jednego wózka inwalidzkiego, w ramach realizacji zadania pn. „Mobilny Senior w gminie Środa Wielkopolska”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-64d7fdb8-c54a-45ee-aa29-386828f1f9e6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00590340

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://opssrodawlkp.logintrade.net/zapytania_email,181268,7b907737550f6ce9bcf3eb9ac0608219.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://opssrodawlkp.logintrade.net/zapytania_email,181268,7b907737550f6ce9bcf3eb9ac0608219.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://opssrodawlkp.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://opssrodawlkp.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): zgodnie z SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OPS.241.4.2.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

WYMAGANIA OGÓLNE
Rodzaj pojazdu 1.Pojazd specjalistyczny Minibus spełniający wymagania polskich przepisów o ruchu drogowym, w szczególności dotyczących warunków i/lub wymagań technicznych dla danego typu pojazdu, zgodnie z Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251) z uwzględnieniem wymagań dotyczących pojazdów specjalnych określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. z 2022 r. poz. 1849)
Rok produkcji
1. Pojazd fabrycznie nowy rok produkcji 2024.
2. Maksymalny dopuszczalny przebieg samochodu do 50 km
Pojemność skokowa: Do 2500 cm3
Typ silnika: Diesel
Skrzynia biegów: Manualna
Napęd: Na jedną oś
Zużycie paliwa: Do 8 litrów w cyklu mieszanym
System bezpieczeństwa
1. System ABS
2. Hamulce przednie tarczowe, tylne bębnowe lub tarczowe
3. Poduszka powietrzna kierowcy i pasażera
4. Elektroniczny układ kontroli toru jazdy ESP
5. System wspomagania nagłego hamowania
6. Sygnalizacja niezapiętych pasów
7. Centralny zamek
Układ kierowniczy
1. Wspomaganie układu kierowniczego
2. Kierownica regulowana w dwóch płaszczyznach
3. Kluczyki 2 kpl.
Podwozie
1. Niezależne zawieszenie kół przednich
2. Obręcze kół 16”
Nadwozie
1. Długość max. 5500 mm, wysokość max. 2250 mm, szerokość max. z lusterkami rozłożonymi 2350 mm, minimalna wysokość przestrzeni pasażerskiej 1350 mm
2. Elektrycznie sterowane szyby przednie.
3. Lusterko wsteczne wewnętrzne.
4. Trzecie światło STOP.
5. Drzwi boczne części pasażerskiej przesuwane z oknem.
6. Okna boczne po dwa z każdej strony w tym jedno w drzwiach,
7. Drzwi tylne przeszklone o kącie otwarcia minimum 160 stopni, lub klapa tylna z wycieraczką.
8. Klimatyzacja manualna lub automatyczna,
9. Kolor nadwozia do uzgodnienia (preferowany: czerwony),
10. Siedzenie kierowcy regulowane w trzech płaszczyznach plus dwumiejscowy fotel dla pasażerów obok kierowcy,
11. Siedzenia w przedziale osobowym 3 osobowe w drugim rzędzie, 3 osobowe w trzecim rzędzie, łatwo demontowane, wyposażone w pasy bezpieczeństwa,
12. Poduszka powietrzna kierowcy i pasażera,
13. Centralny zamek sterowany pilotem,
14. Radio + głośniki min 2 w przedziale kierowcy,
15. Podłoga w kabinie pasażerskiej pokryta warstwą antypoślizgową, wodoodporną i łatwo zmywalną, gumowe, dywaniki w kabinie kierowcy,
16. Minimalne wymagania dotyczące wnętrza: tapicerka, przedziału pasażerskiego (podsufitka, fotele), boczki plastikowe, słupki przy oknach lakierowane.
17. Oznakowanie pojazdu z przodu i tyłu symbolem – pojazd dla osób niepełnosprawnych,
18. Szyny w podłodze do mocowania 1 wózka inwalidzkiego, komplet pasów atestowanych do mocowania 1 wózka inwalidzkiego, pasy atestowane trzypunktowe do zabezpieczenia 1 osoby niepełnosprawnej na wózku inwalidzkim, najazdy rozsuwane z aluminium pokryte powłoką antypoślizgową służące do wprowadzenia wózka do mikrobusu, pojemnik/torba na pasy, dodatkowe kierunkowskazy w tylnej części dachu.
19. Uchwyt wspomagający wsiadanie zamontowany przy drzwiach przesuwnych,
Zabezpieczenie Minibusu
1. Immobiliser,
Wyposażenie dodatkowe
1. Koło zapasowe pełnowymiarowe, apteczka, trójkąt ostrzegawczy,
2. Zestaw narzędzi i podnośnik,
3. Gaśnica o wadze dostosowanej do oferowanego modelu,
4. Instrukcja obsługi w języku polskim, książka serwisowa, karta gwarancyjna,
5. Instrukcja zabezpieczenia pasażera na wózku inwalidzkim.
Gwarancja
1. Minimum 2 lata na podzespoły mechaniczne bez limitu przebiegu kilometrów,
2. Powłoka lakiernicza min. 3 lata
3. Minimum 8 lat na perforację nadwozia.
Dostawa: Zamawiający sam odbierze mikrobus z salonu wskazanego przez wykonawcę zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 34114300-2 - Pojazdy opieki socjalnej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

34114400-3 - Minibusy

34115200-8 - Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: odległość autoryzowanego serwisu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
– Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań;
2. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej
– Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań;
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej
– Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań;
4. zdolności technicznej lub zawodowej
– Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: I. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert:
- nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu,
1.Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 3 do SWZ.
2.Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o których mowa w pkt 8.1 SWZ lub jest ono niekompletne luz zawiera błędy, zamawiający wezwie wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postepowania.
3.Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych oświadczeń, o których mowa w pkt 8.1 SWZ.
4.Jeżeli złożone przez wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1. SWZ budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postepowaniu, lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
II W przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
1. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 4 do SWZ,
2.Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.
3.Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia):
III W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu: Wykonawca składa oświadczenie wypełniając załącznik nr 3 do SWZ.
IV Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postepowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postepowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych.
V Oświadczenia o których mowa w rozdziale 8.1 SWZ składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
VI Zamawiający nie wymaga składania podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z udziału w postepowaniu. Jedynym dokumentem składanym na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu jest oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składane zgodnie ze wzorem - załącznik nr 3 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: I. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert:
- nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu,
1.Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 3 do SWZ.
2.Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o których mowa w pkt 8.1 SWZ lub jest ono niekompletne luz zawiera błędy, zamawiający wezwie wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postepowania.
3.Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych oświadczeń, o których mowa w pkt 8.1 SWZ.
4.Jeżeli złożone przez wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1. SWZ budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postepowaniu, lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
II W przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
1. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 4 do SWZ,
2.Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.
3.Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia):
III W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu: Wykonawca składa oświadczenie wypełniając załącznik nr 3 do SWZ.
IV Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postepowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postepowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych.
V Oświadczenia o których mowa w rozdziale 8.1 SWZ składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
VI Zamawiający nie wymaga składania podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z udziału w postepowaniu. Jedynym dokumentem składanym na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu jest oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składane zgodnie ze wzorem - załącznik nr 3 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności wystąpienia okoliczności, o których mowa w ustawie Prawo zamówień publicznych, a także w następujących przypadkach:
1) zmiany dotyczące terminu realizacji zamówienia:
a) jeśli pojawiły się okoliczności natury obiektywnej, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy uniemożliwiające dotrzymanie terminu realizacji wskazanego w Umowie, za które nie odpowiada Wykonawca. W takim przypadku termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas niezbędny do wyjaśnienia okoliczności natury obiektywnej,
b) w przypadku wystąpienia stanu nadzwyczajnego uniemożliwiającego dotrzymanie terminu realizacji zamówienia (np. stan wyjątkowy, stan klęski żywiołowej). W takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas trwania stanu nadzwyczajnego,
c) w sytuacji zaistnienia wpływu wprowadzenia w Polsce stanu o charakterze nadzwyczajnym, na należyte wykonanie niniejszej umowy, pod warunkiem potwierdzenia wystąpienia tego wpływu przez Wykonawcę stosownymi oświadczeniami lub dokumentami.
d) W przypadku, gdy zmiany określone w pkt a) i c), inicjuje Wykonawca, jest on zobowiązany udowodnić tzn. udokumentować w formie pisemnej Zamawiającemu uzasadnienie proponowanej zmiany.
2) pozostałe zmiany:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, np. zmiana danych teleadresowych,
b) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umowy będzie umożliwiać usuniecie rozbieżności i doprecyzowanie umowy celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa powyżej jest:
1) inicjowanie zmian przez Wykonawcę lub Zamawiającego,
2) uzasadnienie zmiany,
3) forma pisemna pod rygorem nieważności.
3. Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane, jako zmiany umowy wywołane przyczynami zewnętrznymi, które w sposób obiektywny uzasadniają potrzebę tych zmian, niepowodujące zachwiania równowagi ekonomicznej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, które nie prowadzą również do zachwiania pozycji konkurencyjnej Wykonawcy w stosunku do innych Wykonawców biorących udział w postępowaniu, jak też nie prowadzą do zmiany kręgu Wykonawców zdolnych do wykonania zamówienia lub zainteresowanych udziałem w postępowaniu.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 3 nie wymagają sporządzania aneksu do umowy.
5. Wszystkie powyższe zapisy stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-11-19 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://opssrodawlkp.logintrade.net/zapytania_email,181268,7b907737550f6ce9bcf3eb9ac0608219.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-11-19 10:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-12-20