Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przegląd i naprawa samochodów SGDO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SPÓŁKA GMIN DOLNEJ ODRY SP. Z O.O.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 362189741

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: KLASZTORNA

1.5.2.) Miejscowość: Chojna

1.5.3.) Kod pocztowy: 74-500

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.5.7.) Numer telefonu: 48 885 130 170

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@sgdo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://joomla.sgdo.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Osoba prawna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przegląd i naprawa samochodów SGDO

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b11721b7-0281-40df-ba39-b248cbfa5524

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00590402

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1013841

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1) z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej, za pomocą formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@sgdo.pl przy czym ofertę wraz z załącznikami należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem „Formularza”, dostępnego na Platformie Zakupowej, w miejscu publikacji ogłoszenia o zamówieniu i innych dokumentów zamówienia;
2) korespondencja przekazana Zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, na pendrive) nie będzie brana pod uwagę;
3) adres strony internetowej:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1013841

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, a także inne dokumenty składane wraz z ofertą przygotowuje się i składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym (przy użyciu profilu zaufanego) lub podpisanej przy pomocy dowodu osobistego z warstwą elektroniczną (tzw. podpisem osobistym).
2) w celu złożenia oferty Wykonawca może, ale nie musi założyć konto na Platformie Zakupowej. Instrukcja dotycząca rejestracji i logowania dostępna jest pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
3) przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie Zakupowej, ani logowania.
4) korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.
5) za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę zapisania plików na serwerze. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółka Gmin Dolnej Odry sp. z o.o. , e-mail: biuro@sgdo.pl, telefon: +48 885130170;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować z uwzględnieniem następujących danych teleadresowych: adwokat Łukasz Majda, prowadzący Kancelarię Adwokacką,
3) nr tel. + 48 91 311 52 82, +48 782 681 286 adres: Kaszubska 57 (lok. 301), 70-402 Szczecin; adres email: majda.adwokat@gmail.com ;
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora; organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z swz

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SGDO/ZP/02/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 kompleksowa obsługa serwisu i naprawa zabudowy w samochodach ciężarowych przeznaczonych do wywozu odpadów stałych.
1.1. Zakres szczegółowy napraw:
1) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przyjęcia pojazdu Zamawiającego do warsztatu (serwisu) lub w razie konieczności/możliwości przyjazdu na miejsce wskazane przez Zamawiającego i wykonanie napraw pojazdu Zamawiającego, w szczególności:
2) wykonanie obsługi technicznej według zakresu czynności instrukcji dla danego rodzaju pojazdu;
3) wykonanie wszelkich konserwacji i napraw mechanicznych pojazdu;
4) wykonanie napraw instalacji elektrycznej pojazdu;
5) wykonanie konserwacji pojazdów (z wyjątkiem pojazdów i maszyn objętych gwarancją producenta);
6) komputerowa diagnostyka systemów elektrycznych/elektronicznych pojazdów, w tym silnika i układów mający wpływ na bezpieczeństwo jazdy i sprawności środków transportu;
7) Wykonawca oświadcza, że będzie wykonywał naprawy na zgłoszenie Zamawiającego w warsztacie / serwisie wskazanym przez Wykonawcę lub w razie potrzeby w bazie Zamawiającego znajdującej się w 74-510 Trzcińsko Zdrój ul. Ceglana 8 lub 73-115 Dolice działka nr 1416, lub w miejscu unieruchomienia pojazdu wskazanym przez Zamawiającego
8) naprawa pojazdu musi być wykonana zgodnie z warunkami technicznymi przewidzianymi dla danego rodzaju i marki pojazdu;
9) Wykonawca dokonuje przyjęcia i naprawy lub przyjazdu w miejsce wskazane przez Zamawiającego i naprawy pojazdu niezwłocznie, nie dłużej niż w ciągu 3 dni roboczych od chwili zgłoszenia konieczności naprawy pojazdu przez Zamawiającego do Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 10 i 25 lub od chwili dokonania zgłoszenia wykonania naprawy na miejscu, tj. w bazie Zamawiającego znajdującej się w 74-510 Trzcińsko Zdrój ul. Ceglana 8 lub 73-115 Dolice działka nr 1416, lub w innym miejscu unieruchomienia pojazdu. Strony mogą ustalić inny termin realizacji naprawy, gdy spowodowane jest to rodzajem usterki lub czynnikami wynikającymi z technologii naprawy, jednak w takim przypadku łączny czas naprawy nie może przekroczyć 12 dni roboczych;
10) W przypadku, gdy pojazd należący do Zamawiającego ulegnie awarii podczas wykonywanej pracy w terenie wymagana jest natychmiastowa reakcja warsztatu na awarię, nie dłużej niż w ciągu dwóch (2) godzin od zgłoszenia telefonicznego awarii bez potwierdzania mailowego, nawet w godzinach wczesno porannych, tj. od godziny 6:00 oraz dojazd do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w przypadku gdy pojazd ulegnie awarii powodującej jego unieruchomienie i brak możliwości dojazdu do warsztatu, a naprawa jest możliwa do wykonania na miejscu postoju pojazdu;
11) Części zamienne użyte do naprawy pojazdu muszą być nowe, oryginalne lub zamienniki – co każdorazowo należy uzgodnić z Zamawiającym, dopuszcza się regenerację podzespołów – co każdorazowo należy uzgodnić z Zamawiającym.
12) Wykonawca ma obowiązek wykonywać zdjęcia lub krótkie nagranie obrazujące stan zużytych części podlegających naprawie oraz przekazywać je każdorazowo drogą elektroniczną dla Zamawiającego wraz z fakturą VAT dotyczącą tej naprawy, pod rygorem odmowy zapłaty za naprawę zużytej części.
13) Wykonawca zobowiązany jest również przechowywać zdjęcia i nagrania przez cały okres trwania umowy oraz dwa (2) miesiące po jej ustaniu.
14) Wykonawca każdorazowo tworzy i dołącza do faktury, wraz ze zdjęciami lub filmami, protokół naprawy, w którym szczegółowo rozpisuje wykonane czynności wraz ze wskazanie ilości roboczogodzin oraz cen netto i brutto i stawki VAT wszystkich poszczególnych naprawionych, zregenerowanych lub wymienionych części, podzespołów i materiałów.
15) Wykonawca może nie przedkładać protokołu naprawy, jeżeli szczegóły naprawy zawarte zostaną bezpośrednio w fakturze VAT, wówczas faktura musi zawierać co najmniej ceny netto, VAT i ceny brutto wszystkich poszczególnych naprawionych, zregenerowanych lub wymienionych części, podzespołów, materiałów oraz wyszczególnienie wykonanych czynności wraz ze wskazanie ilości roboczogodzin przepracowanych na potrzebę wykonania naprawy lub wymiany tych części, podzespołów.
16) Faktura VAT lub protokół naprawy załączony do faktury VAT musi zawierać ceny jednostkowe netto poszczególnych czasów pracy, zużytych materiałów i części wraz ze wskazaniem ich numerów seryjnych / katalogowych.
17) Wykonawca zobowiązany jest przechowywać zużyte części pojazdów przez okres 10 dni roboczych od dnia zakończenia naprawy i przekazania faktury VAT oraz dokumentacji zdjęciowej lub nagrania dla Zamawiającego.
18) Na żądanie Zamawiającego zgłoszone mailowo w ciągu ww. 10 dni roboczych Wykonawca ma obowiązek przekazać zużyte części Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia żądania.
19) Jeżeli Zamawiający nie zażąda przekazania zużytych części Wykonawca po upływie wskazanego wyżej terminu (10 dni roboczych) jest zobowiązany do ich utylizacji lub zagospodarowania na własny koszt i ryzyko zgodnie z odrębnymi przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie;
20) cena netto poszczególnych części i podzespołów użytych do naprawy pojazdu przedstawiona do rozliczenia dla Zamawiającego nie może przekraczać ceny brutto określonej w fakturze/rachunku zakupu tych części i podzespołów przez Wykonawcę. Zamawiający ma prawo do weryfikacji cen zakupu części i podzespołów przez Wykonawcę poprzez porównanie ich z ofertą przynajmniej dwóch innych dostawców. W sytuacji, gdy oferowana przez innych dostawców cena części i podzespołów będzie ceną niższą niż cena podana przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozliczenia ceny zakupu jako średniej ceny z ofert dwóch dostawców zewnętrznych. Wykonawca wraz z rachunkiem/ fakturą za wykonaną usługę przedkłada Zamawiającemu dowód zakupu części i podzespołów (fakturę/rachunek) z wyszczególnieniem ich numerów katalogowych lub wskazaniem innych charakterystycznych znaczników pozwalających dokonać poprawnej weryfikacji ich ceny. Ciężar odpowiedzialności za wskazanie odpowiednich znaczników części i podzespołów leży po stronie Wykonawcy, pod rygorem przyjęcia do weryfikacji
i rozliczenia kosztów według średniej cen z dwóch najniższych ofert podobnego produktu;
21) Cena zregenerowanej części lub podzespołu użytych do naprawy nie może przekroczyć 50% ceny nowego produktu;
22) Wykonawca udziela gwarancji na wykonaną usługę na okres nie krótszy niż 6 miesięcy z zastrzeżeniem, że w przypadku wymiany części lub podzespołu podlegającego gwarancji termin gwarancji nie może być krótszy niż określony przez producenta lub dostawcę tych części lub podzespołów. Termin gwarancji biegnie każdorazowo od momentu odebrania pojazdu przez Zamawiającego po jego naprawie;
23) Wykonawca każdorazowo przed przystąpieniem do naprawy uzgadnia z Zamawiającym zakres czynności oraz czas (roboczogodziny) i koszty naprawy. W przypadku konieczności powiększenia lub zmniejszenia ustalonego zakresu naprawy Wykonawca obowiązany jest uzgodnić nowy zakres z Zamawiającym;
24) Zamawiający dostarczy na własny koszt pojazdy do wskazanego przez Wykonawcę warsztatu położonego w odległości nie większej niż 80 km od bazy Zamawiającego położonej w 73-115 Dolice, działka 1416 lub położonej w 74-510 Trzcińsko Zdrój, ul. Ceglana 8. Jeżeli po dwukrotnym przejeździe do warsztatu tym samym pojazdem z tą samą wadą lub usterką w celu jego naprawy i odebraniu go z warsztatu w ciągu 30 dni roboczych w pojeździe ponownie ujawni się ta sama usterka lub wada, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę kosztami ponownego przejazdu do warsztatu, stosując stawkę w wysokości 8,00 zł za 1 km odległości od bazy Zamawiającego położonej w 73-115 Dolice, działka 1416 lub położonej w 74-510 Trzcińsko Zdrój, ul. Ceglana 8 do warsztatu Wykonawcy;
25) Zamawiający zastrzega, że w sytuacji wystąpienia awarii pojazdu odbierającego odpady podczas pracy i braku możliwości opróżnienia zabudowy pojazd może trafić do warsztatu lub pozostawać w miejscu wskazanym przez Zamawiającego załadowany lub częściowo załadowany odpadami, w takim przypadku wymagana jest natychmiastowa reakcja warsztatu i naprawa pojazdu, nie dłużej niż w ciągu dwóch (2) godzin od zgłoszenia telefonicznego awarii bez mailowego potwierdzania zgłoszenia;
26) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania napraw przez inny warsztat niż wskazany przez Wykonawcę w przypadkach nagłych i niemożliwych do przewidzenia awarii i braku możliwości natychmiastowej reakcji Wykonawcy, o której mowa w pkt 10 i 25, z zastrzeżeniem, że różnica kosztów takiej naprawy wynikająca z faktury VAT innego warsztatu w stosunku do kosztów, które poniósłby Zamawiający według cen wynikających z umowy z Wykonawcą, obciąża Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu kosztorys naprawy według zakresu wskazanego przez Zamawiającego zgodnie z cenami i warunkami umownymi. Zamawiający porówna koszty wynikające z faktury VAT innego warsztatu z kosztorysem naprawy Wykonawcy i jeżeli koszty wynikające z faktury VAT innego warsztatu będą wyższe od kosztorysu Wykonawcy, wówczas obciąży Wykonawcę tą różnicą kosztów.
27) Wykonawca zapewnia, że posiada wiedzę i środki techniczne, osobowe oraz lokalowe do naprawy pojazdów Zamawiającego, w tym posiada możliwości dojazdu i wykonywania naprawy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
28) Zgłoszenia o wystąpieniu awarii/wady będą dokonywane przez upoważnionych pracowników Zamawiającego.
29) Upoważniony pracownik Zamawiającego dokonuje zgłoszenia telefonicznie na nr telefonu pracownika wskazany przez Wykonawcę. Zgłoszenie telefoniczne zostanie dodatkowo potwierdzone przesłanym drogą mailową najpóźniej w dniu następnym zgłoszeniem o wystąpieniu awarii/wady na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę z zastrzeżeniem ust. 10 i 25.
ze względu na ograniczoną ilość znaków w polu pozostały opis znajduje się w SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 50110000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50112000-3 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą ofertę w postępowaniu zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów w obu kryteriach oceny ofert łącznie

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 przegląd i naprawa samochodów dostawczych, samochodów osobowych, samochodów ciężarowych, w tym przeznaczonych do wywozu odpadów stałych (śmieci) z wyłączeniem napraw zabudowy.
5.6. Opis parametrów
5.6.1. Zakres szczegółowy napraw:
1) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przyjęcia pojazdu Zamawiającego do warsztatu (serwisu) lub w razie konieczności/możliwości przyjazdu na miejsce wskazane przez Zamawiającego i wykonanie napraw zabudowy w pojazdach Zamawiającego, w szczególności:
2) wykonanie obsługi technicznej według zakresu czynności instrukcji dla danego rodzaju zabudowy;
3) wykonanie wszelkich konserwacji i napraw mechanicznych zabudowy;
4) wykonanie napraw instalacji elektrycznej zabudowy;
5) wykonanie konserwacji zabudowy;
6) komputerowa diagnostyka systemów elektrycznych/elektronicznych zabudowy i diagnostyka układów mający wpływ na bezpieczeństwo pracy i sprawności działania;
7) Wykonawca oświadcza, że będzie wykonywał naprawy na zgłoszenie Zamawiającego w warsztacie/serwisie wskazanym przez Wykonawcę lub w razie potrzeby w bazie Zamawiającego znajdującej się w 74-510 Trzcińsko Zdrój ul. Ceglana 8 lub 73-115 Dolice działka nr 1416, lub w miejscu unieruchomienia pojazdu wskazanym przez Zamawiającego;
8) naprawa zabudowy musi być wykonana zgodnie z warunkami technicznymi przewidzianymi dla danej marki zabudowy lub sprzętu;
9) Wykonawca dokonuje przyjęcia i naprawy lub przyjazdu w miejsce wskazane przez Zamawiającego i naprawy zabudowy niezwłocznie, nie dłużej niż w ciągu 3 dni roboczych od chwili zgłoszenia konieczności naprawy pojazdu przez Zamawiającego do Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 10 i 25 lub od chwili dokonania zgłoszenia wykonania naprawy na miejscu, tj. w bazie Zamawiającego znajdującej się w 74-510 Trzcińsko Zdrój ul. Ceglana 8 lub 73-115 Dolice działka nr 1416, lub w innym miejscu unieruchomienia pojazdu. Strony mogą ustalić inny termin realizacji naprawy, gdy spowodowane jest to rodzajem usterki lub czynnikami wynikającymi z technologii naprawy, jednak w takim przypadku łączny czas naprawy nie może przekroczyć 12 dni roboczych;
10) W przypadku, gdy pojazd należący do Zamawiającego ulegnie awarii podczas wykonywanej pracy wymagana jest natychmiastowa reakcja warsztatu na awarię, nie dłużej niż w ciągu dwóch (2) godzin od zgłoszenia telefonicznego awarii bez potwierdzania mailowego, nawet w godzinach wczesno porannych, tj. od godziny 6:00 oraz dojazd do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w przypadku gdy pojazd ulegnie awarii powodującej jego unieruchomienie i brak możliwości dojazdu do warsztatu, a naprawa jest możliwa do wykonania na miejscu postoju pojazdu;
11) Części zamienne użyte do naprawy zabudowy muszą być nowe, oryginalne lub zamienniki – co każdorazowo należy uzgodnić z Zamawiającym, dopuszcza się regenerację podzespołów – co każdorazowo należy uzgodnić z Zamawiającym;
12) Wykonawca ma obowiązek wykonywać zdjęcia lub krótkie nagranie obrazujące stan zużytych części podlegających naprawie oraz przekazywać je każdorazowo drogą elektroniczną dla Zamawiającego wraz z fakturą VAT dotyczącą tej naprawy, pod rygorem odmowy zapłaty za naprawę zużytej części.
13) Wykonawca zobowiązany jest również przechowywać zdjęcia i nagrania przez cały okres trwania umowy oraz dwa (2) miesiące po jej ustaniu.
14) Wykonawca każdorazowo tworzy i dołącza do faktury, wraz ze zdjęciami lub filmami, protokół naprawy, w którym szczegółowo rozpisuje wykonane czynności wraz ze wskazanie ilości roboczogodzin oraz cen netto i brutto i stawki VAT wszystkich poszczególnych naprawionych, zregenerowanych lub wymienionych części, podzespołów i materiałów.
15) Wykonawca może nie przedkładać protokołu naprawy, jeżeli szczegóły naprawy zawarte zostaną bezpośrednio w fakturze VAT, wówczas faktura musi zawierać co najmniej ceny netto, VAT i ceny brutto wszystkich poszczególnych naprawionych, zregenerowanych lub wymienionych części, podzespołów, materiałów oraz wyszczególnienie wykonanych czynności wraz ze wskazanie ilości roboczogodzin przepracowanych na potrzebę wykonania naprawy lub wymiany tych części, podzespołów.
16) Faktura VAT lub protokół naprawy załączony do faktury VAT musi zawierać ceny jednostkowe netto poszczególnych czasów pracy, zużytych materiałów i części wraz ze wskazaniem ich numerów seryjnych / katalogowych.
17) Wykonawca zobowiązany jest przechowywać zużyte części pojazdów przez okres 10 dni roboczych od dnia zakończenia naprawy i przekazania faktury VAT oraz dokumentacji zdjęciowej lub nagrania dla Zamawiającego.
18) Na żądanie Zamawiającego zgłoszone mailowo w ciągu ww. 10 dni roboczych Wykonawca ma obowiązek przekazać zużyte części Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia żądania.
19) Jeżeli Zamawiający nie zażąda przekazania zużytych części Wykonawca po upływie wskazanego wyżej terminu (10 dni roboczych) jest zobowiązany do ich utylizacji lub zagospodarowania na własny koszt i ryzyko zgodnie z odrębnymi przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie;
20) cena netto części i podzespołów użytych do naprawy zabudowy przedstawiona do rozliczenia dla Zamawiającego nie może przekraczać ceny brutto określonej w fakturze/rachunku zakupu tych części i podzespołów przez Wykonawcę. Zamawiający ma prawo do weryfikacji cen zakupu części i podzespołów przez Wykonawcę poprzez porównanie ich z ofertą przynajmniej dwóch innych dostawców. W sytuacji, gdy oferowana przez innych dostawców cena części i podzespołów będzie ceną niższą niż cena podana przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozliczenia ceny zakupu jako średniej ceny z ofert dwóch dostawców zewnętrznych. Wykonawca wraz z rachunkiem/ fakturą za wykonaną usługę przedkłada Zamawiającemu dowód zakupu części i podzespołów (fakturę/rachunek) z wyszczególnieniem ich numerów katalogowych lub wskazaniem innych charakterystycznych znaczników pozwalających dokonać poprawnej weryfikacji ich ceny. Ciężar odpowiedzialności za wskazanie odpowiednich znaczników części i podzespołów leży po stronie Wykonawcy, pod rygorem przyjęcia do weryfikacji i rozliczenia kosztów według średniej cen z dwóch najniższych ofert podobnego produktu;
21) Cena zregenerowanej części lub podzespołu użytych do naprawy nie może przekroczyć 50% ceny nowego produktu;
22) Wykonawca udziela gwarancji na wykonaną usługę na okres nie krótszy niż 6 miesięcy z zastrzeżeniem, że w przypadku wymiany części lub podzespołu podlegającego gwarancji termin gwarancji nie może być krótszy niż określony przez producenta lub dostawcę tych części lub podzespołów. Termin gwarancji biegnie każdorazowo od momentu odebrania pojazdu przez Zamawiającego po jego naprawie;
23) Wykonawca każdorazowo przed przystąpieniem do naprawy uzgadnia z Zamawiającym zakres czynności oraz czas (roboczogodziny) i koszty naprawy. W przypadku konieczności powiększenia lub zmniejszenia ustalonego zakresu naprawy Wykonawca obowiązany jest uzgodnić nowy zakres z Zamawiającym;
24) Zamawiający dostarczy na własny koszt pojazdy do wskazanego przez Wykonawcę warsztatu położonego w odległości nie większej niż 80 km od bazy Zamawiającego położonej w 73-115 Dolice, działka 1416 lub położonej w 74-510 Trzcińsko Zdrój, ul. Ceglana 8. Jeżeli po dwukrotnym przejeździe do warsztatu tym samym pojazdem z tą samą wadą lub usterką w celu jego naprawy i odebraniu go z warsztatu w ciągu 10 dni roboczych w pojeździe ponownie ujawni się ta sama usterka lub wada, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę kosztami ponownego przejazdu do warsztatu, stosując stawkę w wysokości 8,00 zł za 1 km odległości od bazy Zamawiającego położonej w 73-115 Dolice, działka 1416 lub położonej w 74-510 Trzcińsko Zdrój, ul. Ceglana 8 do warsztatu Wykonawcy;
25) Zamawiający zastrzega, że w sytuacji wystąpienia awarii pojazdu odbierającego odpady podczas pracy i braku możliwości opróżnienia zabudowy pojazd może trafić do warsztatu lub pozostawać w miejscu wskazanym przez Zamawiającego załadowany lub częściowo załadowany odpadami, w takim przypadku wymagana jest natychmiastowa reakcja warsztatu i naprawa zabudowy umożliwiająca niezwłoczne opróżnienie pojazdu z odpadów, nie dłużej niż w ciągu dwóch (2) godzin od zgłoszenia telefonicznego awarii bez mailowego potwierdzania zgłoszenia;
26) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania napraw przez inny warsztat niż wskazany przez Wykonawcę w przypadkach nagłych i niemożliwych do przewidzenia awarii i braku możliwości natychmiastowej reakcji Wykonawcy, o której mowa w pkt 10 i 25, z zastrzeżeniem, że różnica kosztów takiej naprawy wynikająca z faktury VAT innego warsztatu w stosunku do kosztów, które poniósłby Zamawiający według cen wynikających z umowy z Wykonawcą, obciąża Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu kosztorys naprawy według zakresu wskazanego przez Zamawiającego zgodnie z cenami i warunkami umownymi. Zamawiający porówna koszty wynikające z faktury VAT innego warsztatu z kosztorysem naprawy Wykonawcy i jeżeli koszty wynikające z faktury VAT innego warsztatu będą wyższe od kosztorysu Wykonawcy, wówczas obciąży Wykonawcę tą różnicą kosztów;
27) Wykonawca zapewnia, że posiada wiedzę i środki techniczne, osobowe oraz lokalowe do naprawy pojazdów ciężarowych, w tym posiada możliwości dojazdu i wykonywania naprawy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
28) Wykonawca zapewnia w okresie trwania umowy, że posiada na wyposażeniu minimum jeden (1) samochód ciężarowy przeznaczony do wywozu odpadów (śmieci) typu śmieciarka, który będzie nieodpłatnie w ramach usługi naprawy udostępniać Zamawiającemu jako pojazd zastępczy w przypadku, gdy czas naprawy pojazdu należącego do Zamawiającego będzie trwał dłużej niż 3 dni robocze licząc od daty zgłoszenia, o którym mowa w punkcie 4;
29) Zgłoszenia o wystąpieniu awarii/wady będą dokonywane przez upoważnionych pracowników Zamawiającego.
ze względu na ograniczoną ilość znaków w polu pozostały opis znajduje się w SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 50110000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50112000-3 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą ofertę w postępowaniu zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów w obu kryteriach oceny ofert łącznie

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenia na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy pzp, traktujące o: a) braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego. Informacje zawarte w ww. oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania – załącznik nr 2. Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców w zakresie braku podstaw do wykluczenia. 2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego – załącznik nr 3;. Uwaga! Ww. oświadczenie należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby. 3) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, który zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego - załącznik nr 4 Ww. oświadczenie należy złożyć w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia,.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Formularz oferty według wzoru udostępnionego przez zamawiającego; Uwaga! Formularz oferty stanowi merytoryczną treść oferty i nie podlega uzupełnianiu. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej, zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania w postępowaniu wykonawcy. Powyższe wymagania stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp lub Podwykonawcy niebędącego podmiotem udostepniającym zasoby na takich zasadach. W przypadku oferty wspólnej należy do oferty załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego – wymagania dotyczące podpisania dokumentu elektronicznego wg rozdziału 18.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 1.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 10 ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 1.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. 1.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Na podstawie przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP przewiduje się możliwość zmiany Umowy w zakresie zmiany terminu końcowego wykonania Przedmiotu Umowy – przed jego upływem - z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wskazanych przez Wykonawcę, a w szczególności przedłużenia terminu wykonania Przedmiotu Umowy na skutek zaistnienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w szczególności takich niezależne od Wykonawcy przerwy w łańcuchu produkcji lub dostaw lub wystąpienie siły wyższej określonej w § 9 ust. 3 Umowy, obiektywnie uniemożliwiające mu wykonanie Przedmiotu Umowy w pierwotnym terminie. W takiej sytuacji termin wykonania Przedmiotu Umowy może ulec wydłużeniu - o ilość dni - w których zaistniałe okoliczności uniemożliwiały wykonanie Przedmiotu Umowy lub jego Etapu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
2. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności.
3. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-11-22 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1013841

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-11-22 11:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-12-21

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Zamawiający nie korzysta z uprawnienia, o jakim stanowi art. 288 ust. 1 ustawy pzp, tj. nie ogranicza liczby wykonawców, których zaprosi do negocjacji, co oznacza, że w przypadku podjęcia decyzji o prowadzeniu negocjacji zamawiający przeprowadzi je ze wszystkimi wykonawcami, którzy złożą oferty niepodlegające odrzuceniu w postępowaniu

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, o których mowa w§ 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia.