Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 29-30 października 2024r. w Katowicach wydarzeniem pn. „14. Europejski Kongres Małych i Średnich Przedsiębiorstw”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umkatowice.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 29-30 października 2024r. w Katowicach wydarzeniem pn. „14. Europejski Kongres Małych i Średnich Przedsiębiorstw”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bb29c98e-c672-488e-b744-9c261997db45

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00594138

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00028883/32/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.55 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 29-30.10.2024r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Europejski Kongres małych i średnich przedsiębiorstw”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00546244

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b Pzp – Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach jest jedynym wykonawcą mogącym zrealizować przedmiotowe zamówienie, tj. jest pomysłodawcą i jedynym organizatorem Wydarzenia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.1.76.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 406504,07 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych:
- przyznanie Miastu tytułu Współgospodarza Wydarzenia;
- zamieszczenie logotypu Miasta na stronie internetowej Wydarzenia, w specjalnym wydaniu magazynu gospodarczego „Business HUB”, w publikacji pokongresowej będącej podsumowaniem Wydarzenia, w informacjach prasowych wysyłanych do mediów światowych, europejskich, ogólnopolskich, regionalnych, lokalnych, na zaproszeniach na Wydarzenie, w programie Wydarzenia w wersji cyfrowej / drukowanej, na ściance prasowej, na podstronie www na której będzie transmisja online wybranych sesji, w prezentacji wyświetlanej podczas Wydarzenia, w filmie podsumowującym Wydarzenie;
- zamieszczenie wypowiedzi przedstawiciela Miasta (ze zdjęciem) dotyczącej Wydarzenia i/lub małej i średniej przedsiębiorczości na głównej stronie internetowej Wydarzenia;
- informacja o Mieście jako Współgospodarzu Wydarzenia w kanałach w social medial podczas trwania Wydarzenia (jeden post w kanałach: FB, LinkedIn);
- możliwość wystawienia stoiska Miasta podczas Wydarzenia;
- możliwość nagrania wywiadu w strefie Media Business HUB, zamieszczenie tekstowo /zdjęciowej wersji wywiadu w magazynie Business HUB i przekazanie nagrania Partnerowi;
- emisja spotu reklamowego Miasta bezpośrednio przed rozpoczęciem transmisji wybranych sesji online (spot maksymalnie do 60 sekund);
- oficjalne podziękowanie dla Miasta podczas inauguracji Wydarzenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Regionalna Izba Gospodarcza

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 634 100 62 02

7.3.3) Ulica: ul. Opolska 15

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-084

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 500000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-13