Og³oszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa materia³ów filmowych czarno-bia³ych 35 mm do archiwizacji wieczystej

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: FILMOTEKA NARODOWA - INSTYTUT AUDIOWIZUALNY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367467328

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. Wa³brzyska 3/5

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-739

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@fina.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: https://fina.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - pañstwowe i samorz±dowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa materia³ów filmowych czarno-bia³ych 35 mm do archiwizacji wieczystej

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-87528bec-8faa-400e-b346-d40ee42e1250

2.5.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00598156

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2024-11-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://fina.logintrade.net/zapytania_email,176205,7de8a2676009a6735b3c3334e8e519dc.html

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Komunikacja miêdzy Zamawiaj±cym a Wykonawcami odbywa siê przy u¿yciu
platformy zakupowej Logintrade pod adresem:
https://fina.logintrade.netzapytania_email,168624,724c41e033f680eb0b3749a4dd53412d.html
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysy³ania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i o¶wiadczeñ oraz informacji przekazywanych przy ich u¿yciu opisane zosta³y na stronie internetowej pod adresem:
https://fina.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html .
3. W zakresie pytañ technicznych zwi±zanych z dzia³aniem systemu prosi siê o kontakt ze Wsparciem Technicznym dla
Wykonawców pod numer +48 71 787 35 34, pn – pt: 8:00-16:00.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: Zamawiaj±cy okre¶la niezbêdne
wymagania sprzêtowo-aplikacyjne umo¿liwiaj±ce pracê na Platformie, tj.:
1) Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadaæ sprzêt komputerowych Wykonawcy, aby móc korzystaæ z Platformy.
Dopuszczalne przegl±darki internetowe:
Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
Google Chrome 31,
Mozilla Firefox 26,
Opera 18,
2) Pozosta³e wymagania techniczne:
a) dostêp do sieci internet,
b) obs³uga przez przegl±darkê protoko³u XMLHttpRequest – ajax,
c) w³±czona obs³uga JavaScript,
d) zalecana szybko¶æ ³±cza internetowego powy¿ej 500 KB/s,
e) zainstalowany Acrobat Reader,
f) zainstalowane ¶rodowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowi±zek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporz±dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi±zku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz±dzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, informujê, ¿e:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filmoteka Narodowa – Instytut Audiowizualny, ul. Wa³brzyska 3/5, 02-739 Warszawa;
• w sprawach zwi±zanych z Pani/Pana danymi proszê kontaktowaæ siê z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomoc± poczty tradycyjnej na adres Filmoteka Narodowa – Instytut Audiowizualny, ul. Wa³brzyska 3/5, 02-739 Warszawa, poczt± elektroniczn± na adres e-mail: iod@fina.gov.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane bêd± na podstawie art. 6 ust.1 lit.c RODO
w celu prowadzenia przedmiotowego postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstaw± prawn± ich przetwarzania jest obowi±zek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówieñ publicznych spoczywaj±cy na Zamawiaj±cym;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych bêd± osoby lub podmioty, którym udostêpniona zostanie dokumentacja postêpowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 uPzp;
• Pani/Pana dane osobowe bêd± przechowywane, zgodnie z art.78 ust.1 uPzp, przez okres 4 lat od dnia zakoñczenia postêpowania o udzielenie zamówienia, a je¿eli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje ca³y czas trwania umowy;
• obowi±zek podania przez Pani±/Pana danych osobowych bezpo¶rednio Pani/Pana dotycz±cych jest wymogiem ustawowym okre¶lonym w przepisach uPzp, zwi±zanym
z udzia³em w postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje nie podania okre¶lonych danych wynikaj± z uPzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie bêd± podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• Posiada Pan/Pani:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostêpu do danych osobowych Pani/Pana dotycz±cych,
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupe³nienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupe³nienia nie mo¿e skutkowaæ zmian± wyniku postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmian± postanowieñ umowy w zakresie niezgodnym z uPzp oraz nie mo¿e naruszaæ integralno¶ci protoko³u oraz jego za³±czników,
- na podstawie art. 18 RODO prawo ¿±dania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrze¿eniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze ¶rodków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na wa¿ne wzglêdy interesu publicznego Unii Europejskiej lub pañstwa cz³onkowskiego, a tak¿e nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakoñczenia postêpowania o udzielenie zamówienia,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzêdu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, ¿e przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotycz±cych narusza przepisy RODO;
• nie przys³uguje Pani/Panu:
- w zwi±zku z art. 17 ust. 3 lit.b, d lub e RODO prawo do usuniêcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdy¿ podstaw± prawn± przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Jednocze¶nie Zamawiaj±cy informuje o ci±¿±cym na Wykonawcy obowi±zku informacyjnym wynikaj±cym z art. 14 RODO wzglêdem osób fizycznych, których dane przekazane zostan± Zamawiaj±cemu w zwi±zku z prowadzonym postêpowaniem i które Zamawiaj±cy po¶rednio pozyska od wykonawcy bior±cego udzia³ w postêpowaniu, chyba ¿e ma zastosowanie co najmniej jedno z wy³±czeñ, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 12/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa materia³ów filmowych czarno -bia³ych 35 mm do archiwizacji wieczystej

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 32354200-1 - Ta¶ma filmowa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wy³±cznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Nie

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy - Prawo zamówieñ publicznych Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ dokonania nastêpuj±cych zmian niniejszej Umowy:
1) w przypadku, gdy produkt stanowi±cy przedmiot oferty zosta³ wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji, lub jest niedostêpny w czasie trwania realizacji Umowy, co wynika z przedstawionego przez Wykonawcê o¶wiadczenia podpisanego przez producenta lub dystrybutora, a zaproponowany przez Wykonawcê w jego miejsce produkt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalno¶ci ni¿ produkt bêd±cy przedmiotem oferty,
w zakresie parametrów cech, funkcjonalno¶ci wymaganych w opisie przedmiotu Umowy, oraz w zakresie pozosta³ych parametrów zmiana jest korzystna dla Zamawiaj±cego – zakres zmiany w miejsce produktu zaoferowanego przez Wykonawcê mo¿e zostaæ wprowadzony inny spe³niaj±ce wymagania okre¶lone powy¿ej przy czym warunki dostaw, ¶wiadczenia us³ug w tym gwarancyjnych, wynagrodzenie nie mo¿e zostaæ zmienione na niekorzy¶æ Zamawiaj±cego w stosunku do pierwotnie okre¶lonych,
2) wyst±pienia si³ wy¿szej, przy czym za si³ê wy¿sz± rozumie siê zdarzenia zewnêtrzne, nadzwyczajne i niemo¿liwe do zapobie¿enia, w szczególno¶ci takie jak:
a) wojna, w tym wojna domowa, zamieszki, rozruchy i akty terroryzmu,
b) katastrofy naturalne, takie jak silne burze, huragany, trzêsienia ziemi, powodzie, zniszczenie przez piorun,
c) wybuchy, po¿ary,
d) inne okoliczno¶ci, które uniemo¿liwiaj± b±d¼ w istotnym stopniu ograniczaj± mo¿liwo¶æ wykonania Umowy.
3) Strona staraj±ca siê o zwolnienie z odpowiedzialno¶ci ze wzglêdu na Si³ê Wy¿sz±, w terminie 2 dni kalendarzowych po zaistnieniu zdarzenia, powiadomi pisemnie drug± Stronê o powy¿szym zdarzeniu i jego wp³ywie na jej zdolno¶æ do realizacji Umowy. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona staraj±ca siê o zwolnienie z odpowiedzialno¶ci, w terminie 3 dni kalendarzowych po zaistnieniu okoliczno¶ci Si³y Wy¿szej, powiadomi pisemnie drug± Stronê o powy¿szym fakcie.
4) Strona, która nie zawiadomi o zaistnieniu Si³y Wy¿szej w terminie okre¶lonym w ustêpie powy¿ej, nie bêdzie mog³a powo³ywaæ siê na tê okoliczno¶æ oraz bêdzie odpowiedzialna za szkody poniesione przez drug± Stronê, których mo¿na by³o unikn±æ w przypadku terminowego zawiadomienia.
2. Zmiany Umowy, o których mowa powy¿ej mog± byæ wprowadzone w nastêpuj±cym trybie:
1) w przypadku wyst±pienia okoliczno¶ci, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zwróci siê do Zamawiaj±cego z wnioskiem o dokonanie zmiany Umowy, zawieraj±cym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien byæ z³o¿ony w formie pisemnej lub elektronicznej na adres osoby wskazanej do kontaktu po stronie Zamawiaj±cego;
2) Zamawiaj±cy po zapoznaniu siê z uzasadnieniem i przy uwzglêdnieniu okoliczno¶ci sprawy dokona oceny zasadno¶ci zmiany Umowy;
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagaj± formy pisemnej.
4. Z wnioskiem o dokonanie zmiany mo¿e wyst±piæ równie¿ Zamawiaj±cy.

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2024-11-25 10:00

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: https://fina.logintrade.net/zapytania_email,176205,7de8a2676009a6735b3c3334e8e519dc.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-11-25 10:30

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: do 2024-12-24