Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługa kompleksowej obsługi drukowania i urządzeń drukujących

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 2 Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 471208164

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Żeromskiego 113

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-549

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: k.staniszewska@usk2.lodz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://usk2.lodz.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00598245

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-11-15

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00584429

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

2.8. Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Przed zmianą:
NIE

Po zmianie:
TAK

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

2.9. Numer planu postępowań w BZP

Przed zmianą:

Po zmianie:
2024/BZP 00026569/06/P

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

2.10. Identyfikator pozycji planu postępowań

Przed zmianą:

Po zmianie:
1.3.16 Usługa kompleksowej obsługi drukowania i urządzeń drukujących

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający stawia następujące warunki w powyższym zakresie:

a) Wykonawca zobowiązany jest do wykazania należytego wykonania co najmniej jednej usługi kompleksowej obsługi urządzeń drukujących wraz z zapewnieniem dodatkowych urządzeń drukujących w ramach rozliczenia za wykonane wydruki (użyczenie), o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane.

* Okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert

b) Wykonawca jest zobowiązany do złożenia aktualnego i ważnego dokumentu (dotyczy Urządzeń TYP, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7) (np. zaświadczenia, certyfikatu) wystawionego przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dostarczanych urządzeń. Z dokumentu (np. zaświadczenia, certyfikatu) musi wynikać, że wykonawca posiada jego autoryzację producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dostarczanych urządzeń na wykonywanie przez Wykonawcę usługi utrzymania urządzeń (w szczególności serwis).

c) Wykonawca zobowiązany jest złożyć imienne certyfikaty lub inne zaświadczenia (wystawione przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce) potwierdzające przeszkolenie personelu na wykonywanie serwisu każdego urządzenia, które będzie dostarczone Zamawiającemu w ramach umowy. Dokument taki wykonawca zobowiązany jest przekazać dla każdej osoby świadczącej usługę utrzymaniową dla Zamawiającego.

Po zmianie:
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający stawia następujące warunki w powyższym zakresie:

a) Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – dwie usługi (rozumiane jako odrębne umowy) kompleksowej obsługi urządzeń drukujących, wraz z bieżącą dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń oraz serwisem tych urządzeń, wraz z wdrożeniem i bieżącym utrzymaniem systemu kompleksowego zarządzania usługą druku, z zapewnieniem po stronie Wykonawcy codziennej obecności serwisanta min 8 godzin dziennie, o wartości każdej z tych umów nie mniejszej niż: 600 000 zł brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
* Okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert
b) Zamawiający wymaga złożenia aktualnego certyfikatu serwisowego wystawionego przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dostarczanych urządzeń (TYP, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9). Z certyfikatu musi wynikać, że Wykonawca posiada jego autoryzację producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dostarczanych urządzeń na wykonywanie przez Wykonawcę usługi utrzymania urządzeń (w szczególności serwis). Wraz z niniejszym dokumentem wykonawca zobowiązany jest złożyć imienne certyfikaty lub inne zaświadczenia (wystawione przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce) potwierdzające przeszkolenie personelu na wykonywanie serwisu każdego urządzenia, które będzie dostarczone Zamawiającemu w ramach umowy. Dokument taki Wykonawca zobowiązany jest przekazać dla każdej osoby świadczącej usługę utrzymania urządzeń dla Zamawiającego.
Usługę utrzymania urządzeń mogą wykonywać wyłącznie osoby posiadające ważny i aktualny imienny certyfikat lub inne zaświadczenie wystawione przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce.

c) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wdrożył i stosuje zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem i bezpieczeństwem informacji zgodny z normami ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 27001:2023, co zostanie potwierdzone stosownym certyfikatem ISO wydanym przez PCA lub przez podmiot posiadający akredytację PCA.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

4.1. W celu wykazania potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale IV ust. 2 pkt. 4):
a. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat *, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy *.
* Okres wyrażony w latach lub miesiącach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Podane w wykazie usługi winny spełniać szczegółowe warunki udziału w postępowaniu określone w rozdz. IV ust. 2 pkt. 4) a. Wzór druku wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
b) ważnego dokumentu (dotyczy Urządzeń TYP, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7) (np. zaświadczenia, certyfikatu) wystawionego przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dostarczanych urządzeń. Z dokumentu (np. zaświadczenia, certyfikatu) musi wynikać, że Wykonawca posiada jego autoryzację producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dostarczanych urządzeń na wykonywanie przez Wykonawcę usługi utrzymania urządzeń (w szczególności serwis).
c) imiennych certyfikatów lub innych zaświadczeń (wystawionych przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce) potwierdzających przeszkolenie personelu na wykonywanie serwisu każdego urządzenia, które będzie dostarczone Zamawiającemu w ramach umowy. Dokument taki Wykonawca zobowiązany jest przekazać dla każdej osoby świadczącej usługę utrzymaniową dla Zamawiającego.

Po zmianie:
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

4.1. W celu wykazania potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale IV ust. 2 pkt. 4):
a. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat *, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (dwie usługi (rozumiane jako odrębne umowy) kompleksowej obsługi urządzeń drukujących, wraz z bieżącą dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń oraz serwisem tych urządzeń, wraz z wdrożeniem i bieżącym utrzymaniem systemu kompleksowego zarządzania usługą druku, z zapewnieniem po stronie Wykonawcy codziennej obecności serwisanta min 8 godzin dziennie, o wartości każdej z tych umów nie mniejszej niż: 600 000 zł brutto), oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy *.
* Okres wyrażony w latach lub miesiącach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Podane w wykazie usługi winny spełniać szczegółowe warunki udziału w postępowaniu określone w rozdz. IV ust. 2 pkt. 4) a. Wzór druku wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
b. Aktualnych certyfikatów serwisowych wystawionych przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dostarczanych urządzeń (TYP, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9). Z certyfikatu musi wynikać, że wykonawca posiada jego autoryzację producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dostarczanych urządzeń na wykonywanie przez Wykonawcę usługi utrzymania urządzeń (w szczególności serwis). Wraz z niniejszym dokumentem wykonawca zobowiązany jest złożyć imienne certyfikaty lub inne zaświadczenia (wystawione przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce) potwierdzające przeszkolenie personelu na wykonywanie serwisu każdego urządzenia, które będzie dostarczone Zamawiającemu w ramach umowy. Dokument taki wykonawca zobowiązany jest przekazać dla każdej osoby świadczącej usługę utrzymania urządzeń dla Zamawiającego.

c. Certyfikat ISO wydany przez PCA lub przez podmiot posiadający akredytację PCA poświadczający, że Wykonawca wykazał, że wdrożył i stosuje zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem i bezpieczeństwem informacji zgodny z normami ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 27001:2023

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.9. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Przed zmianą:

Po zmianie:
NIE