Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Hyżne w roku 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINNY ZESPÓŁ EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNY SZKÓŁ W HYŻNEM

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690369570

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 103

1.5.2.) Miejscowość: Hyżne

1.5.3.) Kod pocztowy: 36-024

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: 172295005

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gzeas@hyzne.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gzeashyzne.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność rachunkowo - księgowa, doradztwo podatkowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Hyżne w roku 2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f5e177e5-fe72-417b-a46b-82a218d26d8c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00605791

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

ZETOPZP: https://pzp.hyzne.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: ZETOPZP: https://pzp.hyzne.pl/
https://gzeashyzne.pl/bip/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Ofertę oraz wszystkie załączniki
składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym.
2) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem:
Platformy zamówieniowej
ZETOPZP: https://pzp.hyzne.pl/
3) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formatach dopuszczonych
odpowiednimi przepisami prawa tj. m.in.: PDF, DOC, DOCX, RTF, XPS, ODT i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4) Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie Platformy zamówieniowej. Ofertę należy złożyć
w oryginale. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie skanu dokumentu pierwotnie wytworzonego i wypełnionego
w postaci papierowej, pod warunkiem opatrzenia powstałego w ten sposób dokumentu elektronicznego kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Powstały w ten sposób dokument elektroniczny Zamawiający
traktował będzie jako ofertę złożoną w postaci elektronicznej niezależnie od tego, czy jej postać elektroniczna powstała wyłącznie
przy użyciu programu komputerowego, czy też na skutek przekształcenia postaci papierowej do postaci elektronicznej, jeżeli tylko
dokument ten zostanie opatrzony prawidłowym podpisem.
5) Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy złożyć w osobnym odpowiednio oznaczonym pliku wraz z
jednoczesnym zaznaczeniem polecenia "Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa" a następnie wraz z plikami stanowiącymi
jawną część należy ten plik zaszyfrować.
6) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy
zamówieniowej. Po upływie terminu do składania ofert Wykonawca nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej
oferty.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1) Zamawiający informuję, że dane osobowe pozyskane w związku z przeprowadzeniem
niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "Rozporządzenie RODO" w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego
2) Administratorem danych osobowych jest Zamawiający. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa
Prawo zamówień publicznych wydane na jej podstawie akty wykonawcze, a także ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach.
3) Dane osobowe będą przetwarzane, z uwzględnieniem przepisów prawa, w celu:
a) przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b) zawarcia i realizacji umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu Wykonawcą,
c) dokonania rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy,
d) przeprowadzenie ewentualnych postępowań kontrolnych i / lub audytu przez komórki Zamawiającego i inne uprawnione podmioty,
e) udostępnienie dokumentacji postępowania i zawartej umowy jako informacji publicznej,
f) archiwizacji postępowania.
4) Dane osobowe będą ujawniane Wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym.
5) Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie przez okres co najmniej 5 lat zgodnie z
przepisami dotyczącymi archiwizacji. Dotyczy to wszystkich uczestników postępowania.
6) Osobie, której dane dotyczą przysługuje na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia RODO:
a) prawo dostępu do danych (art. 15),
b) prawo sprostowania danych (art. 16),
c) prawo do usunięcia danych (art. 17),
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18).
e) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7) Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:
a) prawo do usunięcia danych osobowych, "prawo do bycia zapomnianym" w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia
RODO,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia RODO,
c) prawo sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 Rozporządzenia RODO,
8) Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania
warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może
wykluczeniem Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.
9) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w pkt. 6 lub 7, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia
niniejszego postępowania. Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających
na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania lub umowy.
10) Wykonawca pozyskując dane osobowe na potrzeby sporządzenia oferty zobowiązany jest wypełnić obowiązki wynikające m. in.
z art 13 i 14 Rozporządzenia RODO. Wykonawca składając ofertę składa oświadczenie dotyczące przetwarzania danych
osobowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: GZEAS.261.1.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 1: Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Hyżne w roku 2025 w obie strony w kierunku Rzeszowa
1.1 Przedmiotem zamówienia jest bezpieczny i punktualny dowóz 7 dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Hyżne do szkół/placówek. Przewóz dotyczy wszystkich dni, w których odbywać się będą zajęcia dydaktyczne, opiekuńcze i wychowawcze zgodnie
z harmonogramem zajęć jaki obowiązuje w danej szkole/placówce w 2025 roku. Maksymalna długość trasy w obie strony stanowi do 100 km +/- 5 km. Dzienna długość trasy uzależniona jest od frekwencji uczniów/dzieci w zajęciach w szkołach/placówkach. Przewidywana liczba dni dowozu to około - 247 dni.
Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia kierowcy oraz opiekuna dla dzieci w czasie dowozu i w drodze powrotnej oraz zachowania szczególnego bezpieczeństwa w czasie przewozu na trasach:

Trasa I:
Cztery razy w tygodniu
Grzegorzówka Kanada - Grzegorzówka – Wólka Hyżneńska – Dylągówka – Hyżne – Brzezówka – XII Liceum Ogólnokształcące w Rzeszowie, ul. Rejtana 30 - Niepubliczne Przedszkole "Niezapominajka" ul. E. Plater 7 w Rzeszowie - Ośrodek Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczy Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym (OREW) - KOŁO w Rzeszowie ul. Staszica 10B - Zespół Szkół Specjalnych im. UNICEF
w Rzeszowie, ul. Ofiar Katynia 1
Jeden raz w tygodniu
Grzegorzówka Kanada - Grzegorzówka – Wólka Hyżneńska – Dylągówka – Hyżne – Brzezówka – Niepubliczne Przedszkole "Niezapominajka" ul. E. Plater 7 w Rzeszowie - Ośrodek Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczy Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób
z Upośledzeniem Umysłowym (OREW) - KOŁO w Rzeszowie ul. Staszica 10B - XII Liceum Ogólnokształcące w Rzeszowie, ul. Rejtana 30 – PRZYSTANEK MPK ul. Marszałkowska (02), Rzeszów - Zespół Szkół Specjalnych im. UNICEF w Rzeszowie, ul. Ofiar Katynia 1
Trasa II:
Cztery razy w tygodniu
Niepubliczne Przedszkole "Niezapominajka" ul. E. Plater 7 w Rzeszowie - Ośrodek Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczy Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym (OREW) – KOŁO w Rzeszowie ul. Staszica 10B - XII Liceum Ogólnokształcące w Rzeszowie, ul. Rejtana 30 – Zespół Szkół Specjalnych im. UNICEF
w Rzeszowie, ul. Ofiar Katynia 1 - Brzezówka – Hyżne – Dylągówka – Wólka Hyżneńska – Grzegorzówka – Grzegorzówka Kanada.
Jeden raz w tygodniu
Niepubliczne Przedszkole "Niezapominajka" ul. E. Plater 7 w Rzeszowie – Ośrodek Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczy Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym (OREW) – KOŁO w Rzeszowie ul. Staszica 10B– Zespół Szkół Specjalnych im. UNICEF w Rzeszowie, ul. Ofiar Katynia 1 – XII Liceum Ogólnokształcące
w Rzeszowie, ul. Rejtana 30 – Brzezówka – Hyżne – Dylągówka – Wólka Hyżneńska – Grzegorzówka – Grzegorzówka Kanada.

 
1.2 Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:
a) Dowóz 7 dzieci wraz z opiekunem codziennie od poniedziałku do piątku (w dniach nauki w szkole/placówce) począwszy od 02.01.2025r. do 31.12.2025r. (podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po zatwierdzeniu budżetu na rok 2025)
b) W trakcie trwania ferii, świąt lub innych dni wyznaczonych przez dyrektorów szkół/ placówek jako wolne od zajęć przewozy nie będą się odbywały.
1.3 Rano dzieci będą zabierane z miejsca zamieszkania i po zakończonych zajęciach w szkołach/placówkach odwożone do miejsca zamieszkania.
1.4 Godziny dowozu i przywozu dzieci uzależnione będą od rozkładów zajęć we wskazanych szkołach/placówkach.
Szczegółowe godziny przewozu dzieci (umożliwiające dotarcie na wyznaczony czas) zostaną ustalone przez Wykonawcę przy udziale Zamawiającego oraz rodziców dzieci dowożonych.
1.5 Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu zobowiązany jest zapewnić dzieciom dodatkowo poza kierowcą opiekuna.
Wymagania dotyczące opiekuna:
Funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, mająca pełną zdolność do czynności prawnych. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do:
 zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu dzieci,
 zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu dzieci niepełnosprawnych,
 doprowadzenia i przyprowadzenia z samochodu do szkoły/placówki każdego dziecka. W trakcie realizacji usługi oraz w przypadku indywidualnych zmian zajęć
w szkołach/placówkach Wykonawca zobowiązany będzie kontaktować się z rodzicami i wychowawcami placówek.
1.6 Dzieci dowożone mają wystarczającą sprawność ruchową, aby korzystać ze zwykłych siedzeń pojazdu. Zamawiający w obecnej chwili nie posiada zgłoszeń od rodziców dotyczących przewozu osób na wózkach inwalidzkich itp.


1.7 W ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) dowożenia i odwożenia dzieci z zachowaniem zasady, że dzieci dowożone są do szkół/placówek nie później niż na 10 minut przed rozpoczęciem zajęć,
2) przewozu dzieci środkiem transportu spełniającym normy do przewozu osób niepełnosprawnych, pojazdy muszą być wyposażone w pasy bezpieczeństwa,
3) podstawienia niezwłocznie samochodu spełniającego właściwe wymagania techniczne
w ruchu drogowym w przypadku awarii wyznaczonego samochodu, nie później jednak niż w ciągu 60 minut od powstania awarii,
4) pokrycia dodatkowych kosztów przewozu, wynikłych z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego, w przypadku niemożności zrealizowania przewozu przez Wykonawcę,
5) posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej OC, NNW w okresie realizacji zlecenia,
6) zapewnienia przewożonym dzieciom niepełnosprawnym opieki podczas dowozu, bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu oraz pomocy w przemieszczaniu się,
7) zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia podczas wykonywania usługi.
Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku, których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Kryteria oceny ofert - Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
1.1. oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,
1.2. oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie,
1.3. Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.

2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium.
3. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja 0-100 (100%=100pkt).
4. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej.

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium Szczegółowy opis, wzór Uwagi, objaśnienia
1 cena 60 C = (C min/C o) x 60 C min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)
C o - cena brutto określona w
ocenianej ofercie (zł)
2 termin płatności 40 T = ((To - Tmin) /
(Tmax - Tmin)) x 40 T o - termin płatności
zadeklarowany w ofercie ocenianej
T min. - termin płatności minimalny
T max - termin płatności maksymalny

5. Dodatkowe postanowienia dot. kryterium cena:
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane według wzoru:

C = (C min/C o) x 60 pkt
gdzie:
C min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)
C o - cena brutto określona w ocenianej ofercie (zł)

6. Dodatkowe postanowienia dot. kryterium termin płatności:
Liczba punktów w kryterium termin płatności zostanie przyznany w oparciu o zadeklarowany przez Wykonawcę termin płatności. Wykonawca może zadeklarować termin płatności
w następującym przedziale dni:
Termin płatności minimalny – 7 dni
Termin płatności maksymalny – 30 dni
Termin płatności należy zadeklarować w dniach

Sposób przyznawania punktów:
1) Wykonawca, który zaoferuje maksymalny termin płatności otrzyma maksymalną liczbę punktów w niniejszym kryterium,
2) Wykonawca, który zaoferuje minimalny termin płatności - otrzyma 0 pkt w niniejszym kryterium,
3) W przypadku, gdy wszyscy Wykonawcy zaproponują jednakowy termin realizacji, wszyscy otrzymują jednakową liczbę punktów w niniejszym kryterium.
4) Pozostali, czyli Wykonawcy, którzy zaoferują wartość pośrednią, pomiędzy terminem minimalnym a maksymalnym, otrzymują liczbę punktów obliczoną wg wzoru:

T = ((To - Tmin) / (Tmax - Tmin)) x 40 pkt.
gdzie:
T o - termin płatności zadeklarowany w ofercie ocenianej
T min. – termin płatności minimalny
T max – termin płatności maksymalny

7. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym Wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
8. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie oceniona jako najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
9. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejszą podlegać będzie badaniu czy nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z pkt. V.5. niniejszej Specyfikacji .

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2: Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Hyżne w roku 2025 w obie strony w kierunku Wysokiej.
2.1 Przedmiotem zamówienia jest bezpieczny i punktualny dowóz 3 dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Hyżne do Niepublicznego Ośrodka Rewalidacyjno-Wychowawczego Caritas w Wysokiej, Wysoka 47. Przewóz dotyczy wszystkich dni,
w których odbywać się będą zajęcia dydaktyczne, opiekuńcze i wychowawcze zgodnie
z harmonogramem zajęć jaki obowiązuje w Ośrodku w 2025 roku. Maksymalna długość trasy w obie strony stanowi do 50 km +/- 5 km i uzależniona jest od frekwencji uczniów/dzieci w zajęciach w Ośrodku. Przewidywana liczba dni dowozu to około – 199 dni.
Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia kierowcy oraz opiekuna dla dzieci w czasie dowozu i w drodze powrotnej oraz zachowania szczególnego bezpieczeństwa w czasie przewozu na trasach:
Trasa I:
Brzezówka - Hyżne – Niepubliczny Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy Caritas w Wysokiej,
Trasa II:
Niepubliczny Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy Caritas w Wysokiej – Hyżne - Brzezówka

2.2 Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:
a) dowóz 3 dzieci wraz z opiekunem codziennie od poniedziałku do piątku (w dniach nauki w Ośrodku) począwszy od 02.01.2025r. do 31.12.2025r.
b) W trakcie trwania ferii, świąt lub innych dni wyznaczonych przez dyrektora Ośrodka jako wolne od zajęć przewozy nie będą się odbywały.
2.3 Rano dzieci będą zabierane z miejsca zamieszkania i po zakończonych zajęciach w Ośrodku odwożone do miejsca zamieszkania.
2.4 Godziny dowozu i przywozu dzieci uzależnione będą od rozkładów zajęć w Ośrodku. Szczegółowe godziny przewozu dzieci (umożliwiające dotarcie na wyznaczony czas) zostaną ustalone przez Wykonawcę przy udziale Zamawiającego oraz rodziców dzieci dowożonych.
2.5 Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu zobowiązany jest zapewnić dzieciom dodatkowo poza kierowcą opiekuna.

Wymagania dotyczące opiekuna:
Funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, mająca pełną zdolność do czynności prawnych. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do:
 zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu dzieci,
 zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu dzieci niepełnosprawnych,
 doprowadzenia i przyprowadzenia z samochodu do ośrodka każdego dziecka.
W trakcie realizacji usługi oraz w przypadku indywidualnych zmian zajęć w Ośrodku Wykonawca zobowiązany będzie kontaktować się z rodzicami i wychowawcami placówki.
2.6 Dzieci dowożone mają wystarczającą sprawność ruchową, aby korzystać ze zwykłych siedzeń pojazdu. Zamawiający w obecnej chwili nie posiada zgłoszeń od rodziców dotyczących przewozu osób na wózkach inwalidzkich itp.
2.7 W ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) dowożenia i odwożenia dzieci z zachowaniem zasady, że dzieci dowożone są do Ośrodka nie później niż na 10 minut przed rozpoczęciem zajęć,
2) przewozu dzieci środkiem transportu spełniającym normy do przewozu osób niepełnosprawnych, pojazdy muszą być wyposażone w pasy bezpieczeństwa,
3) podstawienia niezwłocznie samochodu spełniającego właściwe wymagania techniczne
w ruchu drogowym w przypadku awarii wyznaczonego samochodu, nie później jednak niż w ciągu 60 minut od powstania awarii,
4) pokrycia dodatkowych kosztów przewozu, wynikłych z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego, w przypadku niemożności zrealizowania przewozu przez Wykonawcę,
5) posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej OC, NNW w okresie realizacji zlecenia,
6) zapewnienia przewożonym dzieciom niepełnosprawnym opieki podczas dowozu, bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu oraz pomocy w przemieszczaniu się,
7) zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia podczas wykonywania usługi.
Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku, których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy.

UWAGA
Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w terenie, którego dotyczy przedmiot zamówienia przed złożeniem oferty, w celu prawidłowej oceny wartości wykonania przedmiotu umowy na własny koszt.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Kryteria oceny ofert - Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
1.1. oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,
1.2. oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie,
1.3. Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.

2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium.
3. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja 0-100 (100%=100pkt).
4. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej.

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium Szczegółowy opis, wzór Uwagi, objaśnienia
1 cena 60 C = (C min/C o) x 60 C min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)
C o - cena brutto określona w
ocenianej ofercie (zł)
2 termin płatności 40 T = ((To - Tmin) /
(Tmax - Tmin)) x 40 T o - termin płatności
zadeklarowany w ofercie ocenianej
T min. - termin płatności minimalny
T max - termin płatności maksymalny

5. Dodatkowe postanowienia dot. kryterium cena:
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane według wzoru:

C = (C min/C o) x 60 pkt
gdzie:
C min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)
C o - cena brutto określona w ocenianej ofercie (zł)

6. Dodatkowe postanowienia dot. kryterium termin płatności:
Liczba punktów w kryterium termin płatności zostanie przyznany w oparciu o zadeklarowany przez Wykonawcę termin płatności. Wykonawca może zadeklarować termin płatności
w następującym przedziale dni:
Termin płatności minimalny – 7 dni
Termin płatności maksymalny – 30 dni
Termin płatności należy zadeklarować w dniach

Sposób przyznawania punktów:
1) Wykonawca, który zaoferuje maksymalny termin płatności otrzyma maksymalną liczbę punktów w niniejszym kryterium,
2) Wykonawca, który zaoferuje minimalny termin płatności - otrzyma 0 pkt w niniejszym kryterium,
3) W przypadku, gdy wszyscy Wykonawcy zaproponują jednakowy termin realizacji, wszyscy otrzymują jednakową liczbę punktów w niniejszym kryterium.
4) Pozostali, czyli Wykonawcy, którzy zaoferują wartość pośrednią, pomiędzy terminem minimalnym a maksymalnym, otrzymują liczbę punktów obliczoną wg wzoru:

T = ((To - Tmin) / (Tmax - Tmin)) x 40 pkt.
gdzie:
T o - termin płatności zadeklarowany w ofercie ocenianej
T min. – termin płatności minimalny
T max – termin płatności maksymalny

7. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym Wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
8. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie oceniona jako najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
9. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejszą podlegać będzie badaniu czy nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z pkt. V.5. niniejszej Specyfikacji .

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1) odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego przewidziane przepisami ustawy o transporcie drogowym lub ważną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
Część nr 1
1) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie pojazdem i opieką nad dziećmi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym:
a) kierowca w liczbie nie mniejszej niż liczba pojazdów tj. min. 2 kierowców posiadających uprawnienia zawodowe wynikające z ustawy o transporcie drogowym oraz informację, że nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
b) osoba - min. 1 opiekun – posiadająca przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej oraz informację, że nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 2 pojazdami samochodowymi przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, oznakowanym.

Część nr 2
1) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie pojazdem i opieką nad dziećmi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia w tym:
a) kierowca w liczbie nie mniejszej niż liczba pojazdów tj. min. 2 kierowców posiadających uprawnienia zawodowe wynikające z ustawy o transporcie drogowym oraz informację, że nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
b) osoba - min. 1 opiekun - posiadająca przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej oraz informację, że nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami,
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 2 pojazdami samochodowymi przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, oznakowany.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego przewidziane przepisami ustawy o transporcie drogowym lub ważną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
Część nr 1
1) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie pojazdem i opieką nad dziećmi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym:
a) kierowca w liczbie nie mniejszej niż liczba pojazdów tj. min. 2 kierowców posiadających uprawnienia zawodowe wynikające z ustawy o transporcie drogowym oraz informację, że nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
b) osoba - min. 1 opiekun – posiadająca przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej oraz informację, że nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 2 pojazdami samochodowymi przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, oznakowanym.

Część nr 2
1) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie pojazdem i opieką nad dziećmi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia w tym:
a) kierowca w liczbie nie mniejszej niż liczba pojazdów tj. min. 2 kierowców posiadających uprawnienia zawodowe wynikające z ustawy o transporcie drogowym oraz informację, że nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
b) osoba - min. 1 opiekun - posiadająca przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej oraz informację, że nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami,
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 2 pojazdami samochodowymi przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, oznakowany.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Podmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt. od VII.3 do VII.4 nie są dołączane do oferty. Zamawiający przed wyborem
najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie
krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
2) Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na
każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych
aktualnych na dzień ich złożenia.
3) Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne,
Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych
środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
4) Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych w sytuacjach określonych w art. 274 ust. 4 ustawy Pzp.
5) W sytuacjach określonych w art. 128 ustawy Pzp Zamawiający może wezwać do złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w
wyznaczonym terminie:
- oświadczenia Wykonawcy,
- podmiotowych środków dowodowych,
- innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu,
jeżeli są one niekompletne lub zawierają błędy.
6) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia Wykonawcy lub złożonych podmiotowych
środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo / upoważnienie do pełnienia takiej funkcji
wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z
Wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty.
3) Oferta winna być podpisana przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub przez upoważnionego
przedstawiciela.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie
umowy.
5) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu
jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich Wykonawców, przy czym termin, na jaki została
zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
6) Wykonawców obowiązują postanowienia pkt. VII "Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie
warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w sprawie dokumentów wymaganych w przypadku
składania oferty wspólnej.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

zgodnie z załącznikiem nr 3.1 - projekt umowy
zgodnie z załącznikiem nr 3. - projekt umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-11-29 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://pzp.hyzne.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-11-29 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni