Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Starostwa Powiatowego w Kutnie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT KUTNOWSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611016146

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Kościuszki

1.4.2.) Miejscowość: Kutno

1.4.3.) Kod pocztowy: 99-300

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.4.7.) Numer telefonu: +48 24 357 41 11

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@powiatkutno.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.powiatkutno.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00614329

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-11-25

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00590226

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Wykonawcę na rzecz Starostwa Powiatowego w Kutnie, ul. Kościuszki 16, 99-300 Kutno w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą przesyłek pocztowych zgodnie z postanowieniami art. 2 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.) oraz zwrotu przesyłek i paczek niedoręczonych do odbiorcy. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1) listy:
a) ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
b) priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
c) ekonomiczne polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
e) ekonomiczne polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym,
f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym,
g) zwroty listów poleconych, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO), zagranicznych i ekonomicznych;
2) paczki pocztowe, przez które rozumie się:
a) ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii – gabaryt A i B,
b) ekonomiczne – rejestrowane ze zwrotnym potwierdzeniem (ZPO) odbioru nie będące paczkami najszybszej kategorii – gabaryt A i B;
3) usługi kurierskie.
2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania placówki nadawczej na terenie miasta Kutno przez cały okres realizacji zamówienia. Punkt przyjmowania przesyłek musi być czynny we wszystkie dni robocze co najmniej do godziny 18:00. Wykonawca zobowiązany jest również do nieodpłatnego odbioru przesyłek pocztowych w siedzibie Zamawiającego, tj.: z Kancelarii Starostwa Powiatowego w Kutnie, ul. Kościuszki 16, 99-300 Kutno – od poniedziałku do piątku w godzinach od 14:00 do 15:00. Wykonawca zobowiązany będzie również do nieodpłatnego doręczania przesyłek, zwrotów przesyłek i potwierdzeń odbioru do siedziby Zamawiającego, tj.: do Kancelarii Starostwa Powiatowego w Kutnie, ul. Kościuszki 16, 99-300 Kutno – od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 9:30.
Z uwagi na fakt, iż Wydziały Starostwa Powiatowego w Kutnie mieszczą się w pięciu lokalizacjach na terenie Miasta Kutno, Zamawiający wymaga, aby wszelkiego rodzaju przesyłki pocztowe dostarczane były do głównej siedziby Zamawiającego, tj. Kancelarii Starostwa Powiatowego w Kutnie, ul. Kościuszki 16, 99-300 Kutno.
3. Zamawiający po uzgodnieniu z Wykonawcą określi ilość osób upoważnionych do odbioru i nadawania przesyłek pocztowych
4. Zamawiający wymaga, aby placówka pocztowa Wykonawcy spełniała następujące warunki:
a) musi być czynna we wszystkie dni robocze,
b) musi być czytelnie i widocznie oznakowane, tj. musi posiadać widoczne logo lub szyld na budynku placówki pocztowej,
c) musi posiadać oznakowane w sposób widoczny stanowiska obsługi klientów w zakresie usług pocztowych oraz odpowiedni dobór personelu biorącego udział przy świadczeniu usług pocztowych z zachowaniem tajemnicy pocztowej,
d) musi spełniać odpowiednie warunki techniczne w tym m.in. zabezpieczenie obiektu, w którym prowadzona jest placówka pocztowa,
e) musi posiadać odpowiedni środek transportu do przewożenia przesyłek pocztowych
5. Zamawiający, dla przesyłek wymagających zwrotnego potwierdzenia odbioru, będzie stosował również druki POTWIERDZENIA ODBIORU wymagane przez:
- ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.) oraz
- ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572).

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Wykonawcę na rzecz Starostwa Powiatowego w Kutnie, ul. Kościuszki 16, 99-300 Kutno w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą przesyłek pocztowych zgodnie z postanowieniami art. 2 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.) oraz zwrotu przesyłek i paczek niedoręczonych do odbiorcy. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1) listy:
a) ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
b) priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
c) ekonomiczne polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
e) ekonomiczne polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym,
f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym,
g) zwroty listów poleconych, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO), zagranicznych i ekonomicznych;
2) paczki pocztowe, przez które rozumie się:
a) ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii – gabaryt A i B,
b) ekonomiczne – rejestrowane ze zwrotnym potwierdzeniem (ZPO) odbioru nie będące paczkami najszybszej kategorii – gabaryt A i B;
3) usługi kurierskie.
2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania placówki nadawczej na terenie miasta Kutno przez cały okres realizacji zamówienia. Punkt przyjmowania przesyłek musi być czynny co najmniej 6 godzin dziennie, przez 5 dni w tygodniu (dni robocze), co najmniej do godziny 16:00.
Zamawiający będzie sam dostarczał do placówki pocztowej Wykonawcy przesyłki pocztowe do wysyłki oraz będzie dokonywał odbioru zwrotów przesyłek niedostarczonych i potwierdzeń odbioru przesyłek pocztowych z placówki pocztowej Wykonawcy.
Placówka pocztowa Wykonawcy musi być zlokalizowana w granicach administracyjnych Miasta Kutno, w odległości nie większej niż 3 km od siedziby Zamawiającego (ul. Kościuszki 16, 99-300 Kutno) w linii prostej.
Starostwo Powiatowe posiada główną siedzibę przy ulicy Kościuszki 16, 99-300 Kutno. Jednakże, poszczególne Wydziały Starostwa Powiatowego w Kutnie, mieszczą się w odrębnych lokalizacjach na terenie Miasta Kutno, tj. posiadają inne/odrębne dane teleadresowe.
2A. Zamawiający informuje, że część przesyłek będzie nadawana jako przesyłki rejestrowane w trybach wynikających z przepisów szczególnych, w tym m.in.:
a) art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego,
b) art. 12 § 6 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa,
c) art. 57 § 5 pkt 2) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego,
d) art. 83 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi,
e) art. 131 §1 pkt 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego.
Oznacza to, że wyżej wymienione przesyłki, w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie operatorem wyznaczonym, Wykonawca zobowiązany będzie nadać u operatora wyznaczonego.
Ze względu na specyfikę przesyłek rejestrowanych, które wymagają nadania u operatora wyznaczonego ze skutkiem zachowania terminu lub wniesienia pisma do sądu/organu administracji publicznej, Zamawiający wymaga przestrzegania przez Wykonawcę wymogów ustawowych.
Zamawiający nie jest w stanie określić szacunkowej ilości przesyłek rejestrowanych wymagających dostarczenia w powyższy sposób.
3. Zamawiający po uzgodnieniu z Wykonawcą określi ilość osób upoważnionych do odbioru i nadawania przesyłek pocztowych.
4. Zamawiający wymaga, aby placówka pocztowa Wykonawcy spełniała następujące warunki:
a) musi być czynna we wszystkie dni robocze,
b) musi być czytelnie i widocznie oznakowane, tj. musi posiadać widoczne logo lub szyld na budynku placówki pocztowej,
c) musi posiadać oznakowane w sposób widoczny stanowiska obsługi klientów w zakresie usług pocztowych oraz odpowiedni dobór personelu biorącego udział przy świadczeniu usług pocztowych z zachowaniem tajemnicy pocztowej,
d) musi spełniać odpowiednie warunki techniczne w tym m.in. zabezpieczenie obiektu, w którym prowadzona jest placówka pocztowa,
e) musi posiadać odpowiedni środek transportu do przewożenia przesyłek pocztowych
5. Zamawiający, dla przesyłek wymagających zwrotnego potwierdzenia odbioru, będzie stosował również druki POTWIERDZENIA ODBIORU wymagane przez:
- ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.) oraz
- ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572).

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-11-26 10:00

Po zmianie:
2024-11-28 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-11-26 10:30

Po zmianie:
2024-11-28 10:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2024-12-25

Po zmianie:
2024-12-27