Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wynajem, montaż, obsługa i eksploatacja oraz demontaż zadaszonego lodowiska w sezonie zimowym 2024/2025 dla Ośrodka Sportu i Rekreacji w Górze Kalwarii.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK SPORTU I REKREACJI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001254599

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Pijarska 119

1.5.2.) Miejscowość: Góra Kalwaria

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-530

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7.) Numer telefonu: (0-22) 727 48 61

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dyrektor@osirgorakalwaria.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.osirgorakalwaria.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6e1a1799-67b6-48ad-b6b5-a61d1843d8b2

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wynajem, montaż, obsługa i eksploatacja oraz demontaż zadaszonego lodowiska w sezonie zimowym 2024/2025 dla Ośrodka Sportu i Rekreacji w Górze Kalwarii.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6e1a1799-67b6-48ad-b6b5-a61d1843d8b2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00614747

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00019495/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Wynajem, montaż, obsługa i eksploatacja oraz demontaż zadaszonego lodowiska w sezonie zimowym 2024/2025 dla Ośrodka Sportu i Rekreacji w Górze Kalwarii

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00595901

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OSiR.271.3.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest „Wynajem, montaż, obsługa i eksploatacja oraz demontaż zadaszonego lodowiska w sezonie zimowym 2024/2025 dla Ośrodka Sportu i Rekreacji w Górze Kalwarii”.

W zakres zamówienia wchodzi:
1) Dostawa, montaż oraz uruchomienie lodowiska: w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż 21 grudnia 2024 r.
2) Funkcjonowanie i udostępnianie lodowiska mieszkańcom: od daty jego uruchomienia do dnia 16 lutego 2025 r.
Projektowane postanowienia umowy dopuszczają możliwość wydłużenia tego terminu w przypadku utrzymywania się korzystnych dla tafli lodowiska warunków atmosferycznych i wysokiej frekwencji na lodowisku.
Dopuszczają także możliwość skrócenia funkcjonowania lodowiska w przypadku wystąpienia lub prognozowania (na podstawie prognozy Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej) warunków atmosferycznych czyli temperatury powyżej + 10 stopni Celsjusza, bądź innych warunków atmosferycznych, utrzymujących się dłużej niż 3 dni, uniemożliwiających korzystanie z lodowiska.
3) Demontaż lodowiska wraz z infrastrukturą towarzyszącą, uporządkowanie terenu oraz odtworzenie trawnika na terenie, gdzie został on zniszczony w wyniku funkcjonowania lodowiska – do 15 kwietnia 2025 r.

2. Lokalizacja realizacji przedmiotu zamówienia:
Lodowisko ma powstać na terenie Ośrodka Sportu i Rekreacji w Górze Kalwarii przy ul. Pijarskiej 119. Jest to niezagospodarowany teren ziemno-trawiasty.

3. Zamówienie obejmuje:
1) Wypoziomowanie i ewentualne utwardzenie terenu pod montaż lodowiska.
2) Wynajem, dostarczenie i montaż wiaty namiotowej do zadaszenia lodowiska o wymiarach minimum 20 m x 35 m (zadaszenie wraz ze ścianami bocznymi o konstrukcji stalowo-aluminiowej przytwierdzone do ziemi za pomocą kotew metalowych).
3) Wynajem, montaż i demontaż oraz obsługę kompletnego lodowiska o wymiarach 20 m x 30 m wraz z oświetleniem i nagłośnieniem.
4) Przystrojenie lodowiska dekoracją w postaci girland z lampek led.
5) Montaż na terenie sąsiadującym z płytą lodowiska niezbędnej infrastruktury i wyposażenia do jego prawidłowej eksploatacji oraz zaplecza technicznego lodowiska.
6) Udostępnianie mieszkańcom lodowiska od daty od jego uruchomienia (z uwzględnieniem terminów wymienionych w pkt 1) przez 7 dni w tygodniu w następujących godzinach:
09.00-21.00 przez 7 dni w tygodniu
z następującymi wyjątkami:
24.12.2024 r. lodowisko czynne w godzinach 10.00-14.00
25.12.2024 r. lodowisko czynne w godzinach 15.00-21.00
26.12.2024 r. lodowisko czynne w godzinach 10.00-21.00.
31.12.2024 r. lodowisko czynne w godzinach 10.00-16.00
01.01.2025 r. lodowisko nieczynne
06.01.2025 r. lodowisko czynne w godzinach 10.00-21.00

7) Obsługę lodowiska i wypożyczalni przez cały czas ich udostępniania, utrzymanie i konserwację lodowiska.
8) Udostępnianie mieszkańcom łyżew w różnych rozmiarach, kasków ochronnych oraz jeźdźików do nauki jazdy w godzinach pracy lodowiska.
Pracownicy wykonawcy będą pobierać płatności za wypożyczenie, w formie gotówkowej i bezgotówkowej (płatność kartą). Wpływy z tych płatności pozostają do dyspozycji wykonawcy (stanowią przychód wykonawcy).
9) Kontrolowanie wstępu osób na lodowisko na podstawie biletów, sprzedawanych przez Zamawiającego (w siedzibie OSiR w Górze Kalwarii), dochód ze sprzedaży biletów wstępu na lodowisko stanowić będzie przychód Zamawiającego.
10) Zapewnienie jednego atestowanego urządzenia umożliwiającego poruszanie się po tafli lodowiska osobom korzystającym z wózka inwalidzkiego oraz udostępnianie (po wcześniejszym umówieniu się, aby zapewnić bezpieczne warunki korzystania z tafli lodowiska) go zainteresowanym osobom. Udostępnianie obejmuje także montaż i demontaż urządzenia do wózka, przez przeszkolonych do tego pracowników i przeprowadzenie instruktażu dotyczącego bezpiecznego z tego urządzenia.
11) Ostrzenie łyżew wykorzystywanych w wypożyczalni i suszenie ich, a także ich dezynfekcja po każdym użyciu.
12) Demontaż wszystkich elementów infrastruktury lodowiska po zakończeniu jego funkcjonowania.
13) Doprowadzenie wykorzystywanego terenu do stanu sprzed rozpoczęcia prac związanych z przygotowaniem lodowiska.
14) Odtworzenie trawnika na terenie, gdzie został on zniszczony w wyniki funkcjonowania lodowiska.

Zamawiający udostępni przyłącze energetyczne oraz przyłącze wodociągowe, na których zostaną zamontowane podliczniki. Wykonawca pokryje koszty związane ze zużyciem energii elektrycznej oraz dostarczeniem wody na potrzeby wytworzenia i eksploatacji lodowiska oraz jego zaplecza.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ, który będzie załącznikiem nr 1 do umowy oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92620000-3 - Usługi w zakresie sportu

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45331231-4 - Instalowanie urządzeń mrożących

37411200-4 - Sprzęt łyżwiarski i hokejowy

70310000-7 - Usługi wynajmu lub sprzedaży obiektów budowlanych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Powodem unieważnienia postępowania jest fakt, że oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia co wyczerpuje przesłankę unieważnienia z art. 255 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 590000,00 PLN