Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja Gminy Miasto Koszalin poprzez dyscyplinę sportową: piłka ręczna mężczyzn

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Koszalin - Urząd Miejski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920802

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek Staromiejski 6-7

1.5.2.) Miejscowość: Koszalin

1.5.3.) Kod pocztowy: 75-007

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: +48 943488656

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: emilia.miszewska@um.koszalin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.koszalin.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e70c9777-7593-425b-ad27-f930275786d3

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Gminy Miasto Koszalin poprzez dyscyplinę sportową: piłka ręczna mężczyzn

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e70c9777-7593-425b-ad27-f930275786d3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00614884

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00033787/29/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.39 Promocja Gminy Miasto Koszalin poprzez dyscyplinę sportową: piłka ręczna mężczyzn

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00584958

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP-8.271.1.37.2024.EM

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 162601,63 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest promocja Gminy Miasto Koszalin poprzez dyscyplinę sportową: piłka ręczna mężczyzn.
Wykonawca musi brać udział w rozgrywkach ligi Związku Piłki Ręcznej w Polsce.
Mecze Wykonawcy występującego w ramach rozgrywek klubowych odbywać się będą na terenie miasta Koszalina rozgrywanych w charakterze gospodarza oraz w miastach, w których Wykonawca będzie występował w ramach powyższych rozgrywek w Polsce.
Przez mecze należy rozumieć, że są to wszelkiego rodzaju rozgrywki ligowe, turnieje klubowe, puchary Polski oraz mecze towarzyskie, w których Wykonawca będzie występował.
2) Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale II SWZ oraz w projekcie umowy zawartym w Rozdziale V SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający Gmina Miasto Koszalin unieważnił, na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowanie na promocję Gminy Miasto Koszalin poprzez dyscyplinę sportową: piłka ręczna mężczyzn, jako że wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu.
W przedmiotowym postępowaniu, do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 19 listopada 2024 r., do godz. 08:00 za pośrednictwem platformy eZamówienia nie została złożona żadna oferta.
W dniu 14 listopada 2024 r., o godz. 11:48 na adres poczty elektronicznej sekretarza Komisji przetargowej wpłynęła wiadomość e-mail, zawierająca jeden załącznik o nazwie: „2024 Formularz ofertowy podpisany.pdf”. Plik zawarty ww. wiadomości jest Formularzem ofertowym, którego wzór zawarty jest w Rozdziale IV specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), złożonym przez Wykonawcę – Klub Sportowy Piłki Ręcznej „Gwardia” Koszalin, Koszalin i stanowi ofertę Nr 1 w przedmiotowym postępowaniu.
Powyższe działanie Wykonawcy nie czyni zadość wymaganiom sformułowanym w art. 68 ustawy Prawo zamówień publicznych, który stanowi, że: „Przekazywanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub w konkursie, wniosków, o których mowa w art. 371 ust. 3, oraz prac konkursowych odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewniających zachowanie integralności, autentyczności, nienaruszalności danych i ich poufności w ramach wymiany i przechowywania informacji, w tym zapewniających możliwość zapoznania się z ich treścią wyłącznie po upływie terminu na ich składanie.”. Zgodnie z ww. przepisem przekazywanie m.in. ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewniających zachowanie integralności, autentyczności, nienaruszalności danych i ich poufności w ramach wymiany i przechowywania informacji, w tym zapewniających możliwość zapoznania się z ich treścią wyłącznie po upływie terminu na ich składanie. Ww. przepis ustawy Prawo zamówień publicznych nakłada
na Zamawiającego, jako organizatora postępowania, obowiązek zapewnienia powyższego, co Zamawiający czyni, prowadząc postępowanie na platformie eZamówienia, gwarantującej wymienione w przepisie atrybuty. O powyższym mowa jest m.in. w Rozdziale I SWZ pkt 10, pkt 13 i pkt 14 oraz w załączniku Nr 1 do Rozdziału I SWZ. Z kolei przywołany przepis zobowiązuje Wykonawców do używania narzędzia do komunikacji w taki sposób, aby zapewnić składanym przez nich ofertom zachowanie integralności, autentyczności, nienaruszalności danych i ich poufności w ramach wymiany
i przechowywania informacji, oraz możliwość zapoznania się z ich treścią wyłącznie po upływie terminu na ich składanie. W związku z powyższym, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający odrzucił ofertę Nr 1, złożoną przez Wykonawcę – Klub Sportowy Piłki Ręcznej „Gwardia” Koszalin, Koszalin, jako że nie została przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez Zamawiającego.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0