Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu elektronicznego stanowiącego wyposażenie bazy edukacyjnej Wigierskiego Parku Narodowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WIGIERSKI PARK NARODOWY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200664930

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Krzywe 82

1.5.2.) Miejscowość: Suwałki

1.5.3.) Kod pocztowy: 16-402

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wigry_pn@wigry.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wigry.org.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu elektronicznego stanowiącego wyposażenie bazy edukacyjnej Wigierskiego Parku Narodowego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6ea373e5-defe-430a-8531-9791b8637f3b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00615195

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00079022/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.7 dostawa i montaż sprzetu elektronicznego do muzeum Wigier w Starym Folwarku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

FEPW.02.03-IW.01-0004/24 Modernizacja ośrodka edukacyjnego Wigierskiego Parku Narodowego – Muzeum Wigier w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6ea373e5-defe-430a-8531-9791b8637f3b

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, za pośrednictwem strony internetowej postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6ea373e5-defe-430a-8531-9791b8637f3b
zakładka Komunikacja lub poczty elektronicznej (nie dotyczy składania ofert).
2) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3) Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Marek Wrona, e-mail: marek.wrona@wigry.org.pl w zakresie procedury udzielenia zamówienia publicznego, Małgorzata Januszewicz, e-mail: m.januszewicz@wigry.org.pl w zakresie opisu przedmiotu zamówienia.
4) Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk Przeglądaj postępowania / konkursy"). Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-6ea373e5-defe-430a-8531-9791b8637f3b

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 2. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej.
1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia.
2) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30.12.2020 r. w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia R.M. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy PZP, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
3) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa R.M. w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia R.M. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik),
lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji").
4) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Tajemnica przedsiębiorstwa".
5) W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
6) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji" w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy" na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji" służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
7) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja".
8) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem".

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): W dokumentacji zamówienia

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): W dokumentacji zamówienia

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I – dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu stanowiącego wyposażenie ekspozycji:
a. Wideoprojektory z laserowym źródłem światła 5 szt.,
b. Odtwarzacze sygnałów audio-wideo 6 sztuk,
c. Infokioski z ekranem dotykowym 4 szt.,
d. Monitor lcd 43 cale 1 sztuka
e. Głośniki czaszowe (stereo) 2 szt.
f. Wzmacniacz cyfrowy audio stereo 2 szt.,
g. Słuchawki nauszne 11 szt.,
h. Fotoramka, ekran lcd minimum 15 cali 9 szt.,
i. Ekran projekcyjny ze szkła kartowanego o wymiarach co najmniej 130 x 250 cm 1 szt.
j. Dotykowy panel sterujący lcd minimum 10 cali 1 szt.
k. Jednostka centralna systemu sterowania ethernet control 1 szt
l. Moduł sterujący komunikacja ethernet 11 szt
m. Cyfrowa pasywna czujka ruchu 10 szt
n. Autonomicznego projektor laserowy wyświetlający obraz imitujący efekt falującej wody 1 szt
W ramach realizacji części 1 zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania w ramach ceny ofertowej następujących czynności:
a. Dostawy zamówionego sprzętu do siedziby Muzeum Wigier w Starym Folwarku
b. Wniesienia sprzętu do wnętrza budynku
c. Montażu dostarczonego sprzętu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego
d. Podłączenie dostarczonego sprzętu do instalacji elektrycznej i informatycznej
e. Uruchomienie i konfiguracja
f. Przeszkolenie przedstawicieli Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych urządzeń.

4.2.6.) Główny kod CPV: 31710000-6 - Sprzęt elektroniczny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2) Część II – dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania
a. Cyfrowego aparatu fotograficznego wraz z akcesoriami i z dwoma obiektywami 1 komplet.
b. Komputera przenośnego (laptopa) z preinstalowanym systemem operacyjnym
c. Dostawa oprogramowania biurowego typu office w wersji box - 1 licencja.
d. Dostawa pakietu oprogramowania do projektowania graficznego w pełnej kompatybilności z plikami formatu CDR i CMX - 1 licencja.
W ramach realizacji części 2 zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania w ramach ceny ofertowej następujących czynności
a. Dostawy zamówionego sprzętu do siedziby Muzeum Wigier w Starym Folwarku
b. Wniesienia sprzętu do budynku

4.2.6.) Główny kod CPV: 31710000-6 - Sprzęt elektroniczny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca składający ofertę na realizację:
a. Części I – dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu stanowiącego wyposażenie ekspozycji:
Wykazał, że wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie, instalacji i uruchomieniu sprzętów multimedialnych (audio i video) o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł. brutto każde.
b. Części II – dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania.
Zamawiający nie ustanawia warunku udziału

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: b. Odpisu lub Informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru na potwierdzeni, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz zrealizowanych dostaw oraz poświadczenie ich należytego wykonania wystawione przez Zamawiających na rzecz których zostały zrealizowane celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu ustanowionego w Rozdziale 7 ust. 1 pkt 4) niniejszej SWZ

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający na podstawie art. 105 ustawy Pzp w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Załączniki nr 7.1 dla części 1 i nr 7.2 dla części 2 wymaga złożenia wraz z ofertą (art. 107 ustawy Pzp) przedmiotowych środków dowodowych w postaci:
1) W przypadku składania oferty na Część 1 zamówienia - kart katalogowych producentów dostarczanego sprzętu lub innych dokumentów pozwalających w sposób jednoznaczny potwierdzić, że oferowany sprzęt spełnia wymagania Zamawiającego.
2) W przypadku składania oferty na Część 2 zamówienia - kart katalogowych producentów dostarczanego sprzętu lub innych dokumentów pozwalających w sposób jednoznaczny potwierdzić, że oferowany sprzęt spełnia wymagania Zamawiającego.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1) W przypadku składania oferty na Część 1 zamówienia - karty katalogowe producentów dostarczanego sprzętu lub inne dokumenty pozwalających w sposób jednoznaczny potwierdzić, że oferowany sprzęt spełnia wymagania Zamawiającego.
2) W przypadku składania oferty na Część 2 zamówienia - karty katalogowe producentów dostarczanego sprzętu lub inne dokumenty pozwalające w sposób jednoznaczny potwierdzić, że oferowany sprzęt spełnia wymagania Zamawiającego.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

2) Załącznik nr 1.1 do SWZ – Formularz cenowy do Części 1 zamówienia
3) Załącznik nr 1.2 do SWZ – Formularz cenowy do Części 2 zamówienia
6) Jeżeli dotyczy - Załącznik nr 4 do SWZ. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw wykluczenia
7) Jeżeli dotyczy – Załącznik nr 5 do SWZ zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów
10) Jeżeli dotyczy – pełnomocnictwo do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy wykonawców składających ofertę wspólnie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

4) Załącznik nr 2 do SWZ – Oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale 7 SWZ oraz braku przesłanek wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 PZP i art. 109 ust. 1 punkt 4 PZP, opisane w Rozdziale 8 ust. SWZ,
5) Załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń:
1) zmiany terminów realizacji zamówienia, w przypadku:
a. Udokumentowanej niedostępności sprzętu na rynku, jeżeli Wykonawca udowodni, ze okoliczności tej nie dało się wcześniej przewidzieć.
b. Powierzenia przez Zamawiającego wykonania zamówień dodatkowych jeżeli terminy ich powierzenia, rodzaj lub zakres uniemożliwiają dotrzymanie pierwotnych terminów o ilość dni równą okresowi, o jaki zostanie z tego powodu wydłużony okres realizacji dostaw i usług montażowych
2) zmiany siedziby stron umowy i numeru rachunku bankowego.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-12-04 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6ea373e5-defe-430a-8531-9791b8637f3b

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-12-04 10:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-01-02