Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Sukcesywna dostawa chemii do uzdatniania wody basenowej w obiektach Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włocławku”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ośrodek Sportu i Rekreacji

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000329964

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Chopina 8

1.5.2.) Miejscowość: Włocławek

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administrator@osir.wloclawek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://osirwloclawek.rbip.mojregion.info

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Sukcesywna dostawa chemii do uzdatniania wody basenowej w obiektach Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włocławku”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-964be6a6-4c1a-4e9f-bb7a-7265e7f02480

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00617504

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00031904/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Sukcesywna dostawa chemii do uzdatniania wody basenowej na basenach OSiR we Włocławku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-964be6a6-4c1a-4e9f-bb7a-7265e7f02480

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub poczty elektronicznej administrator@osir.wloclawek.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej administrator@osir.wloclawek.pl
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
7. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: administrator@osir.wloclawek.pl (nie dotyczy składania ofert).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z Rozdz. XIX. SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z Rozdz. XIX. SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.DZP.5.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa chemii do uzdatniania wody basenowej w obiektach Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włocławku, to jest:
1) Krytej Pływalni Delfin, ul. Chopina 10, 87-800 Włocławek
2) Międzyosiedlowego Basenu Miejskiego, ul. Wysoka 12, 87-800 Włocławek.
2. Sukcesywna dostawa odbywać się będzie poprzez złożenie zamówienia wykonawcy drogą e-mail lub telefonicznie. Przewidziany czas dostawy dla Wykonawcy od złożenia zamówienia przez Zamawiającego to: 24 godziny lub 48 godzin lub 72 godzin.
Czas dostawy stanowi kryterium oceny ofert.
3. Zamawiający, zależnie od bieżących potrzeb zastrzega sobie możliwość do:
1) zmniejszenia o 20% łącznej ilości Przedmiotu zamówienia. W przypadku ograniczenia ilości Przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze.
2) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji zgodnie z zapisem art. 441 ustawy pzp, i tak:
a) w przypadku, jeśli w trakcie realizacji Przedmiotu zamówienia okaże się, że wymagane jest zapewnienie zwiększonej ilości dostaw Przedmiotu zamówienia (każdego z asortymentu ujętego w Formularzu asortymentowo-cenowym) niezbędnego do realizacji świadczonych przez Zamawiającego usług, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji i zwiększenie zamówienia do 20% wartości umowy brutto.
Za dostawy realizowane w ramach prawa opcji Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie. Rozliczenie za dostawy w ramach prawa opcji będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w Formularzu asortymentowo-cenowym dla danego asortymentu wynikającego z Oferty.
b) w przypadku zamówienia dotyczącego asortymentu nieujętego w Formularzu asortymentowo-cenowym, rozliczenie za dostawy będzie następowało na podstawie średnich cen rynkowych. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie i obsługę dodatkowych dostaw objętych prawem opcji nieujętych w Formularzu asortymentowo-cenowym nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu zamówienia.
W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze.
Zastosowanie prawa opcji nie wymaga sporządzenia Aneksu do Umowy. Zamawiający z wyprzedzeniem 10 dni zawiadomi Wykonawcę o realizacji prawa opcji (drogą pisemną, e-mailem). Zawiadomienie uruchomi procedurę dostaw objętych prawem opcji w asortymencie i ilości asortymentu wskazanym przez Zamawiającego. Do rozliczenia Przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zastosowanie mają zapisy § 4 Umowy.
3) zmianę asortymentu i wymiana jednego asortymentu za drugi w ramach ogólnej kwoty umowy.
Zmiana asortymentu i wymiana jednego asortymentu za drugi w ramach ogólnej kwoty umowy nie wymaga sporządzenia Aneksu do Umowy. Zamawiający z wyprzedzeniem 5 dni zawiadomi Wykonawcę o możliwej zamianie asortymentów (drogą pisemną, e-mailem). Zawiadomienie uruchomi procedurę dostaw w asortymencie i ilości asortymentu wskazanym przez Zamawiającego. Do rozliczenia Przedmiotu zamówienia w tym zakresie zastosowanie mają zapisy § 4 Umowy.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie dostarczanego asortymentu zawiera Formularz asortymentowo-cenowy – Załącznik nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby w opisie przedmiotu zamówienia nie znalazła się żadna nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu. Jeśli w dokumentach zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, ma ona wyłącznie charakter informacyjny i ma na celu doprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia.
Jeśli w dokumentach zamówienia, wskazana są: nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, ma ona wyłącznie charakter informacyjny lub ma na celu doprecyzowanie przedmiotu zamówienia i należy rozumieć ją jako przykładową, i rozpatrywać łącznie z wyrazem „lub równoważny” pod warunkiem zagwarantowania parametrów nie gorszych (takich samych jak opisane w SWZ lub lepszych) od założonych w wyżej wymienionych dokumentach.
Asortyment składający się na przedmiot umowy musi być nowy, nieużywany, w terminie ważności, oryginalnie zapakowany, musi zawierać odpowiednie, aktualne i wymagane certyfikaty/świadectwa, jakości/atesty oznaczenia, informujące o dopuszczeniu do sprzedaży i użycia zgodnie z przeznaczeniem oraz spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem określone w szczególności w Formularzu asortymentowo-cenowym.
5. Szczegółowe obowiązki wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych– uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Podział przedmiotowego zamówienia na części jest niezasadny z punktu widzenia technicznego i organizacyjnego. Podział zakresu usługi na części, które składałyby się na całość zamówienia groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia. Potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 24962000-5 - Chemikalia do uzdatniania wody

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji zgodnie z zapisem art. 441 ustawy pzp, i tak:
a) w przypadku, jeśli w trakcie realizacji Przedmiotu zamówienia okaże się, że wymagane jest zapewnienie zwiększonej ilości dostaw Przedmiotu zamówienia (każdego z asortymentu ujętego w Formularzu asortymentowo-cenowym) niezbędnego do realizacji świadczonych przez Zamawiającego usług, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji i zwiększenie zamówienia do 20% wartości umowy brutto.
Za dostawy realizowane w ramach prawa opcji Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie. Rozliczenie za dostawy w ramach prawa opcji będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w Formularzu asortymentowo-cenowym dla danego asortymentu wynikającego z Oferty.
b) w przypadku zamówienia dotyczącego asortymentu nieujętego w Formularzu asortymentowo-cenowym, rozliczenie za dostawy będzie następowało na podstawie średnich cen rynkowych. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie i obsługę dodatkowych dostaw objętych prawem opcji nieujętych w Formularzu asortymentowo-cenowym nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu zamówienia.
W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze.
Zastosowanie prawa opcji nie wymaga sporządzenia Aneksu do Umowy. Zamawiający z wyprzedzeniem 10 dni zawiadomi Wykonawcę o realizacji prawa opcji (drogą pisemną, e-mailem). Zawiadomienie uruchomi procedurę dostaw objętych prawem opcji w asortymencie i ilości asortymentu wskazanym przez Zamawiającego. Do rozliczenia Przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zastosowanie mają zapisy § 4 Umowy.
3) zmianę asortymentu i wymiana jednego asortymentu za drugi w ramach ogólnej kwoty umowy.
Zmiana asortymentu i wymiana jednego asortymentu za drugi w ramach ogólnej kwoty umowy nie wymaga sporządzenia Aneksu do Umowy. Zamawiający z wyprzedzeniem 5 dni zawiadomi Wykonawcę o możliwej zamianie asortymentów (drogą pisemną, e-mailem). Zawiadomienie uruchomi procedurę dostaw w asortymencie i ilości asortymentu wskazanym przez Zamawiającego. Do rozliczenia Przedmiotu zamówienia w tym zakresie zastosowanie mają zapisy § 4 Umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-01-01 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Zamówienie powtarzane każdego roku.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej dla każdej części Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
1) „Cena” – C;
2) „Czas dostawy” – D.
2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Cena 60 % 60 pkt
Cena najtańszej oferty
C = ---------------------------------------- x 60 pkt
Cena badanej oferty

Czas dostawy 40% 40 pkt
- 72 godziny – 0 pkt
- 48 godzin – 20 pkt
- 24 godziny – 40 pkt

Razem 100% 100 pkt

3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według poniższego wzoru:
L = C + D
gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”,
D – punkty uzyskane w kryterium „Czas dostawy”.
4. Ocena punktowa w kryterium „Cena” dokonana zostanie na podstawie całkowitej ceny oferty brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego powyżej.
5. Ocena punktowa w kryterium „Czas dostawy” dokonana zostanie według zasad opisanych powyżej na podstawie czasu dostawy wskazanego przez Wykonawcę w formularzu oferty (to jest 72 godziny lub 48 godzin lub 24 godziny).
6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
8. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dostawy

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Formularz Oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu Oferty.
2. Formularz asortymentowo-cenowy – Załącznik nr 4 do SWZ;
3. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
4. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
5. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu w postępowaniu składa każdy z Wykonawców.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu w postępowaniu składa każdy z Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określają . Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego –Załącznik nr 1

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-12-05 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-12-05 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-01-03