Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja wydarzenia pn. „Festiwal Zawodów i Kwalifikacji”,

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Łódzkie-Zespół Szkół i Placówek Oświatowych Nowoczesnych Technologii Województwa Łódzkiego w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 380827452

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Narutowicza 122

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-145

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: szkola@nowoczesnaszkola.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7a1f9505-8e3d-4c98-9cfd-56a3820a5489

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja wydarzenia pn. „Festiwal Zawodów i Kwalifikacji”,

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7a1f9505-8e3d-4c98-9cfd-56a3820a5489

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00623024

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00304754/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Organizacja wydarzenia pn. „Festiwal Zawodów i Kwalifikacji”,

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

projektu: „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00541411

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: LLL-KPO/2/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Organizacja wydarzenia pn. „Festiwal Zawodów
i Kwalifikacji”, finansowanego w ramach projektu: „Zbudowanie systemu koordynacji
i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”.
Termin realizacji festiwalu: 28-29.11.2024 r.; termin może zostać zmieniony przez Zamawiającego, jednak nie wykroczy on poza 2024 r.
Miejsce (na terenie Łodzi): Zamawiający wynajmie we własnym zakresie przestrzeń pod organizację wydarzenia. Przy czym zamawiający zastrzega, że w przypadku braku możliwości wynajęcia przestrzeni – możliwe będzie odstąpienie od umowy.
Liczba uczestników: min. 200 – max. 300 osób
Główne hasło, motyw festiwalu: Galopujący świat rozwoju nowoczesnych technologii, sztuczna inteligencja w życiu człowieka, w tym w edukacji–przykład branż kreatywnych, rozrywkowo – muzycznych.
Główne cele, założenia festiwalu:
a) pokazanie poprzez przykład branż kreatywnych, muzyczno-rozrywkowych, filmowych, jakie przeobrażenia następują w warsztacie pracy, w kompetencjach pracowników tych branż;
b) ukazanie przykładów, jak sztuczna inteligencja zmienia rynek wskazanych powyżej branż, jakie kierunki zmian czekają jeszcze świat oraz, jak tez zmiany rzutują/będą rzutować na pracodawców i pracowników;
c) ukazanie aspektów natury prawnej, etycznej w wykorzystywaniu sztucznej inteligencji
w przemysłach kreatywno-rozrywkowych, filmowych itp.
c) zapoznanie się z ofertą szkół zawodowych, uczelni wyższych oraz przedsiębiorców
i inwestorów w regionie;
d) przygotowanie uczniów do trafnego wyboru kolejnej szkoły;
e) wzrost świadomości co do wagi i potrzeby planowania swojej przyszłości zawodowej;
f)umożliwienie nawiązania ścisłej współpracy między szkołami zawodowymi
a przedsiębiorcami;
g) promocja i poprawa wizerunku kształcenia zawodowego.

Uczestnicy podczas festiwalu będą mogli m.in:
a) zapoznać się z zakresem obowiązków i warunkami pracy na stanowisku w określonym zawodzie;
b) wskazać umiejętności niezbędne dla danego zawodu;
c) ocenić swoje predyspozycje do wykonywania określonych zawodów;
d) zaplanować swoja˛ przyszłość, biorąc pod uwagę pasje, zainteresowania, swoje mocne strony;
e) skonfrontować posiadaną wiedzę i umiejętności z własnymi wyobrażeniami o zawodzie;
f) zaplanować poszczególne etapy edukacji przy zdobywaniu wybranego zawodu;
g) otrzymać od przedstawicieli obecnych branż propozycję odbycia stażu/praktyki/wycieczki zawodoznawczej.

Zasady organizacji festiwalu:
a) Wydarzenia planowane w ramach festiwalu będą mieć miejsce w wynajętych przez Zamawiającego salach. Zamawiający będzie dysponował jedną dużą salą na realizację sceny głównej, stanowisk wystawienniczych dla zaproszonych szkół, dwiema salami na organizację sesji warsztatowych, przestrzeń dla cateringu, recepcję z dostępem do bezpłatnego parkingu dla obsługi wydarzenia i uczestników;
b) Zamawiający wskaże Wykonawcy listę szkół, placówek, podmiotów, osób, które będą zaproszone do udziału w Festiwalu Zawodów i Kwalifikacji. Wykonawca będzie zobowiązany do monitorowania listy zgłaszających się i przekazywania Zamawiającemu tych informacji min. raz na dobę od dnia uruchomienia formularza rejestracji do dnia przez rozpoczęciem Festiwalu;
c) Zapraszanie uczestników będzie się odbywać w formie elektronicznej (e-maile
z przygotowaną przez Wykonawcę grafiką zaproszeń). Rozesłania zatwierdzonej uprzednio grafiki zaproszenia dokona Zamawiający. Wykonawca dla zgłaszających się na Festiwal zapewni dostęp do systemu elektronicznego potwierdzania uczestnictwa najpóźniej na 14 dni przed terminem pierwszego dnia wydarzenia. Link do formularza należy przekazać Zamawiającemu najpóźniej na 15 dni przed datą Festiwalu. Przyjęty przez Zamawiającego projekt zaproszenia musi być przekazany min. na 14 dni przed planowaną datą wydarzenia;

4.1. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

22462000-6 - Materiały reklamowe

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 146370 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 240096 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 177484 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sun & Morę sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 851 31 51 613

7.3.3) Ulica: Madalińskiego 8 lok 215

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.5) Kod pocztowy: 70-101

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 177484 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-11-28 do 2024-11-29