Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa centrali telefonicznej na potrzeby Urzędu Miejskiego w Kruszwicy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KRUSZWICA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350777

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nadgoplańska 4

1.5.2.) Miejscowość: Kruszwica

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-150

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@kruszwica.um.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/gminakruszwica

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1009164

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa centrali telefonicznej na potrzeby Urzędu Miejskiego w Kruszwicy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-09df1599-72e3-4c6a-8fe8-be887e7dc40d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00626327

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00029309/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup centrali telefonicznej dla Urzędu Miejskiego w Kruszwicy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00581453

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PIFZ-Z.271.33.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 130923,16 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wspólny Słownik Zamówień:
CPV 32551200-2 - Centrale telefoniczne
CPV 32550000-3 - Sprzęt telefoniczny
CPV 45314000-1 - Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych
CPV 45314100-2 - Instalowanie central telefonicznych
Zamawiający: Gmina Kruszwica
Termin realizacji: do 20.12.2024 r.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie na potrzeby Urzędu Miejskiego w Kruszwicy Centrali Telefonicznej (kompletnego systemu komunikacji, dalej: „System Komunikacji” lub „System”), w tym dostarczenie i uruchomienie:
a) Bramy Głosowej w ilości 1 szt. wyposażonej w porty do obsługi:
 4 łącza 2B+D,
 8 wewnętrznych portów analogowych z funkcją CLIP.
b) Standardowych Aparatów IP w ilości 51 szt.,
c) Sekretarskich Aparatów IP w ilości 2 szt.,
d) Dyrektorskich Aparatów IP w ilości 7 szt.
e) Przystawki rozszerzającej w ilości 2 szt.
f) Licencji dostępowych i funkcjonalnych,
g) Licencji pozwalających na korzystanie z:
 z aparatów IP oraz portów analogowych ,
 zapowiedzi głosowej w ilości 6 jednoczesnych połączeń telefonicznych,
 nagrywania rozmów dla wszystkich użytkowników Systemu w ilości 6 jednoczesnych połączeń telefonicznych,
 poczty głosowej dla wszystkich użytkowników Systemu w ilości 6 jednoczesnych połączeń do poczty głosowej,
 aplikacji Softphone.
2. Miejscem realizacji dostawy i wdrożenia jest Urząd Miejski w Kruszwicy, 88-150 Kruszwica, ul. Nadgoplańska 4. Szczegółowe wytyczne zostaną podane po podpisaniu umowy.
3. Zamawiający przewiduje obowiązkową wizję lokalną – Zamawiający wymaga, przed ustaleniem ceny oferty, odwiedzenia i sprawdzenia miejsca przyszłej realizacji przedmiotu zamówienia, sprawdzenia jego otoczenia i miejscowych uwarunkowań, które mogą mieć wpływ na cenę oferty. Wykonawca na podstawie wizji lokalnej zobowiązany będzie uwzględnić w ofercie niezbędne wyposażenie i materiały niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Miejsce, w którym ma być wykonany montaż dostawy, zostanie okazane wykonawcom podczas obowiązkowej wizji lokalnej, która odbędzie się w dniu 13.11.2024 r. o godz. 11:00. Osoby zainteresowane prosimy o stawienie się w wyżej wyznaczonym terminie w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Miejskim w Kruszwicy, ul. Nadgoplańska 4, 88-150 Kruszwica. Zamawiający podczas wizji lokalnej wyda osobom uczestniczącym w w/w wizji oświadczenie o odbyciu obligatoryjnej wizji lokalnej.
4. Wykonawca będzie wykonywał prace wdrożeniowe w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:15-15:15. Po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym harmonogramu prac istnieje możliwość ich realizacji poza tymi godzinami.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr A do niniejszej SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32551200-2 - Centrale telefoniczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32550000-3 - Sprzęt telefoniczny

45314000-1 - Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych

45314100-2 - Instalowanie central telefonicznych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 159898,77 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 159898,77 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 159898,77 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: NexusTelecom M. Stąsiek & A. Pura Spółka Jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5223054998

7.3.3) Ulica: ul. Łopuszańska 95

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-457

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 159898,77 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-20