Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa świadczenia serwisu modernizacji i aktualizacji oprogramowania Simple.BAZUS na okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET PRZYRODNICZY W LUBLINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001896

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Akademicka 13

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-950

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@up.lublin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://up.lublin.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa świadczenia serwisu modernizacji i aktualizacji oprogramowania Simple.BAZUS na okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b549de85-9e00-4b7c-8261-7bc8d887b5d5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00627229

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00086922/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Opieka serwisowa Systemu Dziekanatowego BAZUS

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Usługi dotyczące oprogramowania wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia (SIMPLE.BAZUS) mogą być realizowane tylko i wyłącznie przez jednego Wykonawcę Simple S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Bronisława Ciecha 49/51., który ma wyłączne (jedyne) prawo do rozpowszechniania produktu, dokonywania wszelkich modyfikacji, dostosowania systemu zgodnie z wymogami prawnymi, udostępniania nowych wersji systemu w ramach opieki serwisowej i powdrożeniowej Firma ta jest właścicielem oprogramowania BAZUS.
Posiada z tego tytułu wszelkie prawa autorskie i prawa patentowe. Usługi mogą być zrealizowane przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochrona praw wyłącznych wnikających z odrębnych przepisów i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. art. 305 pkt. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1320)

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: EZ-p.26.26.2023

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: EZ-p.26.37.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczenia serwisu modernizacji i aktualizacji oprogramowania Simple.BAZUS na okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie, w zakres której wchodzi zapewnienie:
1. Dostępu do nowych wersji oprogramowania Simple.Bazus, które Zamawiający nabył w ramach zrealizowanego projektu „Nowoczesna Uczelnia jako system e-usług dla społeczeństwa informacyjnego województwa lubelskiego” zrealizowanego w ramach IV Osi Priorytetowej Społeczeństwo Informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013",
2. Serwisu dla oprogramowania Simple.Bazus, serwisu dla modyfikacji wykonanych na rzecz Zamawiającego i wdrożonych od dnia podpisania umowy.
3. Zapewnienie Zamawiającemu 300 „godzin programistycznych” opieki powdrożeniowej dla potrzeb tworzenia modyfikacji i rozwoju w Zakresie: SIMPLE.BAZUS

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72211000-7 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika

72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W związku z wprowadzeniem przez firmę Simple S.A. nowej wersji systemu do obsługi dziekanatów pod nazwą EDUHUB, który stanowi unowocześnioną kontynuację dotychczasowego oprogramowania Bazus, istnieje konieczność rozszerzenia zakresu zamówienia o zaktualizowanie dotychczasowej wersji systemu (upgrade do wersji EDU.HUB) poprzez wprowadzenie kluczowych zmian technologicznych i funkcjonalnych.
Aktualizacja ta jest niezbędna ponieważ dotychczasowe oprogramowanie między innymi nie obsługuje integracji z POLON’em oraz nie współpracuje z aplikacją mObywatel w zakresie Legitymacja Studencka.
Zgodnie z informacją zawartą w ofercie złożonej w ramach prowadzonego postępowania udostępnienie i konfiguracja wersji EDU.HUB nie może zostać dokonana w ramach zakresu ujętego w dotychczasowym opisie przedmiotu zamówienia i wymagałaby odrębnego zlecenia. W takim wypadku prowadzenie postępowania bez rozszerzenia zakresu zamówienia o upgrade wersji który będzie mieć wpływ także na zakres serwisu oraz opieki powdrożeniowej i gwarancyjnej jest bezprzedmiotowe.
W świetle powyższego Zamawiający odstąpił od negocjacji i postanowił o unieważnieniu postępowania jak na wstępie.