Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla zadania pn.: „Dostosowanie budynku przy ul. Nadbrzeżnej 13 w Mrągowie do nowych potrzeb”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Mrągowski

1.3.) Oddział zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Mrągowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510750373

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Królewiecka 60A

1.5.2.) Miejscowość: Mrągowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-700

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiat.mragowo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.powiat.mragowo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-34bad058-58d5-4939-9759-e13324f11d86

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla zadania pn.: „Dostosowanie budynku przy ul. Nadbrzeżnej 13 w Mrągowie do nowych potrzeb”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-34bad058-58d5-4939-9759-e13324f11d86

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00630065

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00056869/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Wykonanie dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla zadania pn.: „Dostosowanie budynku przy ul. Nadbrzeżnej 13 w Mrągowie do nowych potrzeb”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00580581

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IZP.272.1.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 240000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wykonanie dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla zadania pn.: „Dostosowanie budynku przy ul. Nadbrzeżnej 13
w Mrągowie do nowych potrzeb” wraz z uzyskaniem prawomocnych pozwoleń na remont
i przebudowę części budynku, zgodnie ze wskazanymi poniżej etapami.

I. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia:
Dokumentacja projektowa powinna umożliwiać wykonanie robót budowlanych w IV etapach.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej dla każdego z etapów odrębnie, dotyczącej:
a) Etap I polegający na opracowaniu dokumentacji projektowej dotyczącej przystosowania części budynku mieszczącej się w segmencie „B” przy ul. Nadbrzeżnej 13 w Mrągowie na pomieszczenia niepublicznej placówki opiekuńczo-wychowawczej typu socjalizacyjnego - szczegółowy opis poniżej;
b) Etap II polegający na opracowaniu dokumentacji projektowej dotyczącej przystosowania części budynku przy ul. Nadbrzeżnej 13 w Mrągowie mieszczącej się na parterze w segmencie „A” przeznaczonej na cele Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mrągowie - szczegółowy opis jak w koncepcji przebudowy, stanowiącej załącznik nr 6A do SWZ. W jednym z lokali wskazanym przez Zamawiającego zaprojektować 1 mieszkanie chronione, zgodnie z zapisami §6 Rozporządzenia Ministra Rodziny I Polityki Społecznej z dnia 30 października 2023 r. w sprawie mieszkań treningowych i wspomaganych;
c) Etap III polegający na opracowaniu dokumentacji projektowej dotyczącej przystosowania części budynku przy ul. Nadbrzeżnej 13 w Mrągowie mieszczącej się na I piętrze w segmencie „A” na cele Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mrągowie - szczegółowy opis jak w koncepcji przebudowy, stanowiącej załącznik nr 6A do SWZ;
d) Etap IV polegający na opracowaniu dokumentacji projektowej dotyczącej przystosowania części budynku mieszczącej się na parterze w segmencie „B” przy ul. Nadbrzeżnej 13 w Mrągowie na pomieszczenia Warsztatów Terapii Zajęciowej, zgodnie z art. 10a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 44 z późn. zm.) – załącznik poglądowy kondygnacji jak w załączniku do ETAP I - SZCZEGÓŁOWY OPIS.
Przedmiot zamówienia należy opracować w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych w oparciu o ustawę Pzp oraz w zakresie niezbędnym do realizacji inwestycji.
Wszystkie założenia projektowe muszą uzyskać akceptację Zamawiającego.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ oraz koncepcji przebudowy, stanowiącej załącznik nr 6A do SWZ;
3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień
(CPV): 71320000-7 usługi inżynieryjne w zakresie projektowania,
71220000-6 – usługi projektowania architektonicznego.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu.
6. Zamówienie będzie realizowane w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Dostosowanie budynku przy ul. Nadbrzeżnej 13 w Mrągowie do nowych potrzeb”
7. Dokumentację należy opracować w zakresie pełnej (kompletnej) dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz uzyskać odrębnie dla każdego z etapów w szczególności: prawomocnego pozwolenia na budowę / zgłoszenie (o ile wymagane) oraz innych niezbędnych wymaganych prawem pozwoleń i uzgodnień.
8. Na podstawie opracowanej dokumentacji zostaną wykonane roboty budowlane.
9. W celu prawidłowej realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca ma obowiązek zapewnić udział osób, które posiadają uprawnienia budowlane do projektowania
w szczególności w specjalnościach:
• architektonicznej,
• konstrukcyjno-budowlanej
• instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych
i elektroenergetycznych
• instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, Wykonawca
w cenę oferty musi wliczyć udział tych osób w realizacji zamówienia.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
12. Opracowując dokumentację techniczną Wykonawca określi wymagania dla tych robót tak, aby Zadanie Inwestycyjne było dostosowane do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewniało dostępność dla osób niepełnosprawnych. Dokumentację projektową należy wykonać z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych i projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników (art. 100 ustawy Pzp oraz w oparciu o wymogi ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411) oraz Standardy dostępności budynków dla osób z niepełnosprawnościami dostępne pod adresem: https://www.gov.pl/web/rozwoj-praca-technologia/standardy-dostepnosci-budynkow-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami.

UWAGA! Ze względu na ograniczoną ilość znaków, pełny opis w SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Powiat Mrągowski jako Zamawiający w dniu 06.11.2024 r. ogłosił o zamówieniu publicznym na wykonanie dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla zadania pn.: „Dostosowanie budynku przy ul. Nadbrzeżnej 13 w Mrągowie do nowych potrzeb”.
W terminie do dnia 15.11.2024 r. do godziny 9:00 swoje oferty złożyli: ENERGOPROJEKTY Sp. z o. o. ul. Opolska 15, 15-549 Białystok za kwotę 97 000,00 zł, Green Cities Infrastructure Sp. z o. o., ul. Jaśkowa Dolina 11B/3, 80-252 Gdańsk za kwotę 98 400,00 zł oraz wspólnie Pracownia Projektowa arch. Radosław Przybylak, ul. Kołobrzeska 36B/19,
10-434 Olsztyn oraz KMK Architekci Iwona Malinowska-Klimek, ul. Śródleśna 16, 11-036 Naglady za kwotę 175 275,00 zł.
W dniu 18.11.2024 r. wezwano spółkę ENERGOPROJEKTY Sp. z o. o do wyjaśnień w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny w celu ustalenia, czy zaoferowana cena nie jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. Zgodnie z wyliczeniami Zamawiającego cena oferty w/w wykonawcy jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania.
Do wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny wezwano również spółkę Green Cities Infrastructure Sp. z o. o., której oferta zdaniem Zamawiającego jest rażąco niska.
Wykonawcom wyznaczono termin na złożenie wyjaśnień do dnia 25.11.2024 r. do godz. 9.00. W wyznaczonym terminie wykonawcy nie złożyli wymaganych wyjaśnień.
Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 8) Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia. Ze względu na brak wyjaśnień spółki ENERGOPROJEKTY Sp. z o. o. oraz spółki Green Cities Infrastructure Sp. z o. o., oferty w/w wykonawców podlegają odrzuceniu.
Ponadto, w dniu 21.11.2024 r. wezwano Pracownię Projektową arch. Radosław Przybylak oraz firmę KMK Architekci Iwona Malinowska-Klimek do złożenia podmiotowych środków dowodowych, w tym: pełnomocnictwa podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz oświadczenia Pracowni Projektowej arch. Radosław Przybylak, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. W przewidzianym terminie do dnia 25.11.2024 r. do godz. 9.00 nie złożono wymaganych podmiotowych środków dowodowych.
Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli została złożona przez wykonawcę, który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego,
lub innych dokumentów lub oświadczeń.
Ze względu na to, że wszystkie złożone w postępowaniu oferty podlegają odrzuceniu, postępowanie należy unieważnić.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 97000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 175275 PLN