Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Obsługę informatyczną w Sądzie Rejonowym
w Pruszkowie przy ul. Kraszewskiego 22

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Pruszkowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325067

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 05-800

1.5.2.) Miejscowość: Pruszków

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-800

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7.) Numer telefonu: 227334092

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.finansowy@pruszkow.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pruszkow.sr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługę informatyczną w Sądzie Rejonowym
w Pruszkowie przy ul. Kraszewskiego 22

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-12c1c8c3-d674-4426-bd1f-a35daf052f14

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00639101

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00248347/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Obsługa informatyczna dla potrzeb Sądu Rejonowego w Pruszkowie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-12c1c8c3-d674-4426-bd1f-a35daf052f14

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w Postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
dalej „RODO”, informuję, że:

5.1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Sądu Rejonowego w Pruszkowie z siedzibą w Pruszkowie przy ul. Kraszewskiego 22, 05-800 Pruszków;
5.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest
za pośrednictwem adresu do korespondencji Administratora: Sąd Rejonowy w Pruszkowie, ul. Kraszewskiego 22, 05-800 Pruszków lub za pośrednictwem poczty e-mail: iod@pruszkow.sr.gov.pl ,
5.3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego Postępowania;
5.4. Odbiorcami udostępnionych danych osobowych będą podmioty upoważnione do tego z mocy prawa, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja Postępowania w oparciu o art. 74 Ustawy oraz podmioty przetwarzające dane w celu świadczenia usług na zlecenie Administratora. jak m.in. kancelarie świadczące obsługę prawną Sądu;
5.5. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz
wewnętrznymi regulacjami dot. archiwizacji;
5.6. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają
z Ustawy;
5.7. W odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
5.8. Udostępniającemu dane przysługuje:
5.8.1 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych go dotyczących;
5.8.2 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania udostępnionych danych osobowych;
5.8.3 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
5.8.4 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie udostępnionych danych osobowych narusza przepisy RODO;
5.9. Udostepniającemu dane nie przysługuje:
5.9.1 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
5.9.2 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
5.9.3 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania udostępnionych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
dalej „RODO”, informuję, że:

5.1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Sądu Rejonowego w Pruszkowie z siedzibą w Pruszkowie przy ul. Kraszewskiego 22, 05-800 Pruszków;
5.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest
za pośrednictwem adresu do korespondencji Administratora: Sąd Rejonowy w Pruszkowie, ul. Kraszewskiego 22, 05-800 Pruszków lub za pośrednictwem poczty e-mail: iod@pruszkow.sr.gov.pl ,
5.3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego Postępowania;
5.4. Odbiorcami udostępnionych danych osobowych będą podmioty upoważnione do tego z mocy prawa, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja Postępowania w oparciu o art. 74 Ustawy oraz podmioty przetwarzające dane w celu świadczenia usług na zlecenie Administratora. jak m.in. kancelarie świadczące obsługę prawną Sądu;
5.5. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz
wewnętrznymi regulacjami dot. archiwizacji;
5.6. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają
z Ustawy;
5.7. W odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
5.8. Udostępniającemu dane przysługuje:
5.8.1 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych go dotyczących;
5.8.2 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania udostępnionych danych osobowych;
5.8.3 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
5.8.4 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie udostępnionych danych osobowych narusza przepisy RODO;
5.9. Udostepniającemu dane nie przysługuje:
5.9.1 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
5.9.2 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
5.9.3 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania udostępnionych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/SR/3/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Obsługa informatyczna w Sądzie Rejonowym w Pruszkowie przy
Ul. Kraszewskiego 22 oraz w wynajmowanych pomieszczeniach biurowych przy ulicy Kraszewskiego 11.

4.2.6.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: a. Kryterium oceny ofert : Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia – świadczenie usługi za okres od 1.01.2025 r. do 31.12.2025 r.
Waga kryterium – 60% (max. 60 pkt)
b. Kryterium oceny ofert: doświadczenie kluczowego personelu (B):
Waga kryterium – 40% (max. 40 pkt)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie kluczowego personelu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

2) kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.
3) sytuacja ekonomiczna lub finansowa:
Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.
4) zdolność techniczna lub zawodowa:
warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca przedstawi wykaz osób, w którym wskazane zostaną co najmniej 2 osoby, które będą spełniać następujące warunki:


3.2) co najmniej 2 osoby, spośród wskazanych powyżej
− minimum trzyletnia znajomość systemu Nowa Księga Wieczysta;
− minimum trzyletnie doświadczenia w pracy z oprogramowaniem firmy Currenda w zakresie administracji i zarządzania wydziałami merytorycznymi i orzeczniczymi;
− Certyfikat potwierdzający szkolenie z zakresu Symantec Endpoint Protection dla co najmniej dwóch pracowników oddelegowanych do pracy w Sądzie

3.3) co najmniej jedna osoba, spośród wskazanych powyżej
−
− zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie informacji niejawnych na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U. 2016, poz. 1167 ze zm.).

Uwaga: W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, dysponowaniem ww. osobami musi wykazać się co najmniej jeden z Wykonawców występujących wspólnie.
W przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów Wykonawca ma złożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia – na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 4) zdolność techniczna lub zawodowa:
warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca przedstawi wykaz osób, w którym wskazane zostaną co najmniej 2 osoby, które będą spełniać następujące warunki:


3.2) co najmniej 2 osoby, spośród wskazanych powyżej
− minimum trzyletnia znajomość systemu Nowa Księga Wieczysta;
− minimum trzyletnie doświadczenia w pracy z oprogramowaniem firmy Currenda w zakresie administracji i zarządzania wydziałami merytorycznymi i orzeczniczymi;
− Certyfikat potwierdzający szkolenie z zakresu Symantec Endpoint Protection dla co najmniej dwóch pracowników oddelegowanych do pracy w Sądzie

3.3) co najmniej jedna osoba, spośród wskazanych powyżej
−
− zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie informacji niejawnych na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U. 2016, poz. 1167 ze zm.).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 4) zdolność techniczna lub zawodowa:
warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca przedstawi wykaz osób, w którym wskazane zostaną co najmniej 2 osoby, które będą spełniać następujące warunki:


3.2) co najmniej 2 osoby, spośród wskazanych powyżej
− minimum trzyletnia znajomość systemu Nowa Księga Wieczysta;
− minimum trzyletnie doświadczenia w pracy z oprogramowaniem firmy Currenda w zakresie administracji i zarządzania wydziałami merytorycznymi i orzeczniczymi;
− Certyfikat potwierdzający szkolenie z zakresu Symantec Endpoint Protection dla co najmniej dwóch pracowników oddelegowanych do pracy w Sądzie

3.3) co najmniej jedna osoba, spośród wskazanych powyżej
−
− zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie informacji niejawnych na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U. 2016, poz. 1167 ze zm.).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

4) zdolność techniczna lub zawodowa:
warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca przedstawi wykaz osób, w którym wskazane zostaną co najmniej 2 osoby, które będą spełniać następujące warunki:


3.2) co najmniej 2 osoby, spośród wskazanych powyżej
− minimum trzyletnia znajomość systemu Nowa Księga Wieczysta;
− minimum trzyletnie doświadczenia w pracy z oprogramowaniem firmy Currenda w zakresie administracji i zarządzania wydziałami merytorycznymi i orzeczniczymi;
− Certyfikat potwierdzający szkolenie z zakresu Symantec Endpoint Protection dla co najmniej dwóch pracowników oddelegowanych do pracy w Sądzie

3.3) co najmniej jedna osoba, spośród wskazanych powyżej
−
− zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie informacji niejawnych na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U. 2016, poz. 1167 ze zm.).

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

4) zdolność techniczna lub zawodowa:
warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca przedstawi wykaz osób, w którym wskazane zostaną co najmniej 2 osoby, które będą spełniać następujące warunki:


3.2) co najmniej 2 osoby, spośród wskazanych powyżej
− minimum trzyletnia znajomość systemu Nowa Księga Wieczysta;
− minimum trzyletnie doświadczenia w pracy z oprogramowaniem firmy Currenda w zakresie administracji i zarządzania wydziałami merytorycznymi i orzeczniczymi;
− Certyfikat potwierdzający szkolenie z zakresu Symantec Endpoint Protection dla co najmniej dwóch pracowników oddelegowanych do pracy w Sądzie

3.3) co najmniej jedna osoba, spośród wskazanych powyżej
−
− zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie informacji niejawnych na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U. 2016, poz. 1167 ze zm.).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o których mowa w ust. 3 pkt 3.1 ppkt 1-2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-12-16 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platforma zakupowa Zamawiajacego

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-12-16 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni