Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Sprzedaż energii elektrycznej na potrzeby obiektów Gminy Popielów i jej jednostek organizacyjnych oraz oświetlenia dróg i miejsc publicznych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA POPIELÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531413225

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Opolska 13

1.5.2.) Miejscowość: Popielów

1.5.3.) Kod pocztowy: 46-090

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.7.) Numer telefonu: 774275822

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@popielow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.popielow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/popielow

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sprzedaż energii elektrycznej na potrzeby obiektów Gminy Popielów i jej jednostek organizacyjnych oraz oświetlenia dróg i miejsc publicznych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-222b6fd9-0723-4f8a-95b9-f0ee01148f6b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00644409

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00038471/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Sprzedaż energii elektrycznej na potrzeby obiektów Gminy Popielów i jej jednostek organizacyjnych oraz oświetlenia dróg i miejsc publicznych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00614735

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BOS.271.14.2024.BK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup/sprzedaż w 2024 r. energii elektrycznej, w rozumieniu i na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U.2024.266 t.j. z dnia 2024.02.28 ze zm.) oraz w wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych, na potrzeby obiektów Gminy Popielów i jej jednostek organizacyjnych oraz oświetlenia dróg i miejsc publicznych.
4.4. Zakres zamówienia obejmuje zakup energii elektrycznej przez odbiorców wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ w okresie nie dłuższym niż od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 roku w ilości zgodnej z rzeczywistym zapotrzebowaniem. Łączna ilość punktów poboru energii wynosi 127, natomiast łączne prognozowane/szacowane zapotrzebowanie na energię elektryczną dla wszystkich PPE objętych zamówieniem wynosi ok 772,17 MWh.
4.5. Szczegółowy wykaz punktów poboru energii elektrycznej wraz z wykazem Zamawiających/Nabywców oraz Płatników/Odbiorców faktur stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
4.6. Zakup będzie się odbywać na postawie umowy zakupu (sprzedaży) podpisanej przez Zamawiającego z Wykonawcą (zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ – Projekt umowy).
4.7. Wykonawca zobowiązany będzie, na podstawie otrzymanego (podpisanego) pełnomocnictwa, do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy tak aby skutecznie rozpocząć sprzedaż energii elektrycznej w określonym terminie, w tym również (stosownie do danych okoliczności) do przeprowadzenia:
1) procedur wypowiedzenia umów sprzedaży i umów kompleksowych (jeżeli dotyczy),
2) procedur zawarcia umów o świadczenie usług dystrybucyjnych (jeżeli dotyczy);
4.8. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej dostarczanej w ramach umowy. Koszty wynikające z dokonania bilansowania uwzględnione zostaną w oferowanej cenie energii elektrycznej.
4.9. Zamawiający informuje, iż usługi dystrybucji są realizowane na podstawie odrębnych umów zawartych z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD), tj. TAURON DYSTRYBUCJA S.A. z siedzibą przy ul. Podgórskiej 25A, 31-053 Kraków.
4.10. Podstawowe informacje:
1 Wspólny Słownik Zamówień 09310000-5
(Elektryczność)
2 Ilość układów pomiarowych rozliczających zużytą energią elektryczną 127 (Załącznik nr 1 do SWZ)
3 Całkowita moc umowna [kW] 907,45
4 Grupa taryfowa wg OSD Wg wykazu stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ
5 Informacja o OSD dostarczającym energię elektryczną do obiektów TAURON Dystrybucja S.A.
9 Informacja dot. umów z OSD Obecnie podpisane umowy dystrybucyjne zawarte są na czas nieokreślony, z rozliczeniem miesięcznym lub dwumiesięcznym
7 Szacunkowe zużycie w okresie obowiązywania umowy [MWh] 772,17
8 Informacja o zmianach ceny w okresie trwania umowy Zamawiający nie przewiduje zmiany wartości jednostkowej netto lub brutto podczas trwania umowy, poza sytuacjami wymienionymi w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ
9 Informacja o udostępnieniu danych o punktach poboru energii oraz niezbędnych dokumentach Zamawiający udostępni wszystkie posiadane niezbędne dane oraz niezbędne dokumenty w procedurze zmiany sprzedawcy (w wersji elektronicznej) najpóźniej w dniu podpisania umowy
10 Informacja o udziałach Zamawiającego w akcjach promocyjnych lub lojalnościowych Zamawiający nie podpisywał aneksów dotyczących programów lojalnościowych i promocyjnych
11 Informacja o udzieleniu Wykonawcy pełnomocnictwa Pełnomocnictwo i jego zakres jest integralną częścią projektu umowy i stanowi do niej załącznik nr 2 (jeżeli przepisy prawa bądź OSD wymaga innej treści pełnomocnictwa Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia własnego wzoru pełnomocnictwa do akceptacji przez Zamawiającego) – podpisane pełnomocnictwo będzie stanowić załącznik do umowy.
12 Informacja o płatnikach/odbiorcach Płatnikami należności są podmioty wymienione w załączniku nr 1 do SWZ, nazwy wraz z adresami korespondencyjnymi
13 Informacja o sposobie podpisania umowy Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną lub elektroniczną
14 Informacja o aktualnej umowie Zamawiający informuje, że dla wszystkich punktów PPE posiada umowę sprzedaży obowiązującą do 31.12.2024 r.
15 Aktualny sprzedawca energii elektrycznej/sprzedawca rezerwowy/umowy kompleksowe RENPRO SP. Z O. O.
ul. Małopolska 43, 70-515 Szczecin
(w zakresie wszystkich PPE)
16 Procedura zmiany sprzedawcy Kolejna dla wszystkich PPE ujętych w załączniku nr 1 do SWZ.
17 Status prosumenta, status wytwórcy W przedmiotowym postępowaniu nie ujęto punktów, dla których Zamawiający posiada status prosumenta lub wytwórcy.
18 Pozyskiwanie energii ze źródła wytwórczego Zakres zamówienia nie obejmuje punktów PPE pozyskujących energię ze źródeł wytwórczych.
19 Punkty poboru PPE z taryfą G Dla wszystkich punktów PPE rozliczanych w taryfie G ujętych w postępowaniu energia nie jest zużywana na cele gospodarstwa domowego.
4.11. W związku z charakterem zamówienia nie można określić dokładnego zużycia energii elektrycznej objętego przedmiotem zamówienia. Z tego powodu Zamawiający przedstawił szacowaną ilość zużycia energii elektrycznej, którą wyliczono na podstawie zużycia energii w minionym okresie z uwzględnieniem prognozowanych zmian. Zamawiający przewiduje, iż rzeczywista ilość zużycia energii elektrycznej może ulec zmianie, tj. zwiększeniu bądź zmniejszeniu, rzeczywiste zużycie energii przyjmie wartość z przedziału +/- 25 % prognozowanego wolumenu. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie w przypadku mniejszego lub większego zużycia energii w okresie obowiązywania umowy. Tym samym opisane prognozowane zużycie energii nie stanowi dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w podanej wysokości.
 Ewentualna zmiana szacowanego zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii wg cen jednostkowych netto określonych w ofercie przetargowej. Ostateczne wynagrodzenie za energię elektryczną ustalone zostanie na podstawie faktycznego zużycia, w oparciu o wskazanie układów pomiarowych.
4.12. Ilość energii (szacowane zużycie) w podziale na określone PPE wskazano w Załączniku nr 1 do SWZ. Wykaz PPE ma jedynie charakter orientacyjny, gdyż Zmawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości PPE (zmniejszenie lub zwiększenie, +/- 10 szt. PPE), zmian ich mocy lub grup taryfowych (zgodnie z zapisami projektu umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ).
 Zamawiający ma prawo w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia do zmiany mocy lub grup taryfowych (w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie), o których mowa powyżej, dla poszczególnych PPE określonych w załączniku nr 1 do SWZ po uprzednim uzgodnieniu warunków technicznych dokonania tych zmian z OSD. Zmiany następować będą na pisemne zgłoszenie Wykonawcy przez Zamawiającego począwszy od dnia zainstalowania nowego układu pomiarowego lub od dnia dokonania tych zmian.
 Moc umowna, grupy taryfowe, warunki ich zmiany oraz miejsce dostarczenia energii elektrycznej określane są każdorazowo w Umowie o świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD.
4.13. Ceny jednostkowe za sprzedaż energii elektrycznej czynnej podane w ofercie przetargowej będą stałe w okresie realizacji przedmiotu zamówienia za wyjątkiem sytuacji, w których mowa w projekcie umowy.
4.14. Zamawiający jest Nabywcą natomiast Płatnikiem/Odbiorcą faktury za zużytą energię elektryczną będzie Jednostka wskazana w Załączniku nr 1 do SWZ, dla której Wykonawca założy osobne konto klienta do rozliczeń zużytej energii elektrycznej (centralizacja VAT w jednostkach samorządowych).
4.15. Rozliczenie rzeczywistej ilości zakupionej energii odbywać się będzie na podstawie odczytów z układów pomiarowo-rozliczeniowych, dokonywanych przez właściwego OSD, zgodnie ze stosowanym przez niego okresem rozliczeniowym.
4.16. Wykonawca zobowiązany będzie we własnym zakresie, w granicach i na podstawie warunków lokalnego OSD, bądź umowy łączącej go z OSD, pozyskiwać dane pomiarowo-rozliczeniowe.
4.17. Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia do zawarcia przez Zamawiającego umów o świadczenie usług dystrybucji z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, o ile nie są one już stroną samodzielnych umów dystrybucyjnych, w sposób gwarantujący zapewnienie ciągłości dostaw energii elektrycznej dla wszystkich punktów poboru energii zawartych w załączniku nr 1 do SWZ, na podstawie pełnomocnictwa stanowiącego załącznik nr 2 do projektu umowy.
4.18. Sprzedaż energii elektrycznej, w szczególności wymagania jakościowe i standardy jakości obsługi Zamawiającego (Odbiorcy/Płatnika) odbywać się będzie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym określonymi w ustawie z dnia z 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne;
 Standardy jakościowe – Sprzedawca zobowiązuje się zapewnić realizując zamówienie standardy jakościowe zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego.
4.19. Wybrany Wykonawca musi na dzień rozpoczęcia sprzedaży posiadać:
3) stosowne umowy z OSD, umożliwiające sprzedaż energii elektrycznej do wszystkich punktów PPE za pomocą sieci należącej do OSD, a także musi posiadać przedmiotowe umowy przez cały okres trwania umowy podpisanej z Zamawiającym;
4) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
4.20. Zamawiający będzie miał prawo, po udzieleniu zamówienia, do:
1) Zmniejszenia lub zwiększenia (+/- 10 szt. PPE) liczby punktów PPE wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ, w szczególności w przypadkach: zmian praw własności, praw do administrowania, przekazania zarządu, wynajmu obiektu innemu podmiotowi, zmiany sposobu użytkowania, zamknięcia lub likwidacji punktów poboru energii lub innych, gdy dla punktu PPE Zamawiający uzyska status Prosumenta lub wytwórcy energii odnawialnej, budowy nowych PPE, przejęcia PPE od innych podmiotów;
2) zmiany mocy umownej lub taryfy

4.5.3.) Główny kod CPV: 09310000-5 - Elektryczność

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 502427,85 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 748418,05 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 502427,85 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Energia Polska Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8992749052

7.3.3) Ulica: Al. Kasztanowa 5

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 53-125

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 502427,85 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące