Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja cyklicznego wydarzenia rozrywkowo- sportowego pn. Cavaliada Sopot 2025, 23-26.01.2025.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTA SOPOTU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675563

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

1.5.2.) Miejscowość: Sopot

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-704

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@um.sopot.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sopot.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2efbb213-3abc-4b49-ae97-4023657bd973

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja cyklicznego wydarzenia rozrywkowo- sportowego pn. Cavaliada Sopot 2025, 23-26.01.2025.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2efbb213-3abc-4b49-ae97-4023657bd973

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00646530

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00593635

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Cavaliada to znane w całej Europie, posiadające autoryzacje FEI międzynarodowe zawody konne. Cavaliada jest wydarzeniem na dużą skalę, obejmującym współzawodnictwo oparte na skokach przez przeszkody, ujeżdżeniu, WKKW i powożeniu oraz będącym częścią kwalifikacji do Pucharu Świata.
Wątpliwości nie budzi również fakt, iż marketing w administracji powinien uwzględnić dialog ze społecznością lokalną, jak również powinien tworzyć warunki do integracji społeczności lokalnej oraz budować przewagę konkurencyjną między regionami. Nie można więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Miasto oczekuje więc kreowania odpowiedniego wizerunku poprzez organizację konferencji i kongresów. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. art. 305 pkt. 1) uPzp – w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) uPzp.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-ec2034ac-5eb1-11ee-a60c-9ec5599dddc1

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.36.BP.2024.MSt

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług marketingowo-wizerunkowych na rzecz promocji Miasta jako destynacji eventowo-sportowej podczas wydarzenia o nazwie Cavaliada Sopot 2025. Miasto Sopot oferuje szeroką ofertę miejsc do organizacji wydarzeń sportowych, konferencyjnych i rozrywkowych. Jedną z takich destynacji jest hala sportowo- rozrywkowa Ergo Arena, która jest idealnym kompleksem dla eventów o zasięgu nie tylko polskim, europejskim, ale również światowym.

Od 2022 roku w hali Ergo Arena ma miejsce Cavaliada (wydarzenie sportowo-rozrywkowe). Impreza ta odbywa się w styczniu lub lutym, czyli tzw. posezonie turystycznym, gdy sopockie obiekty noclegowe i gastronomiczne odnotowują spadek ruchu turystycznego. Wydarzenie w okresie posezonowym jest doskonałym bodźcem do odwiedzenia Sopotu w okresie ferii zimowych czy weekendowego pobytu. Jest też atrakcją dla mieszkańców Sopotu oraz regionu, którzy chętnie uczestniczą w tego typu przedsięwzięciach.

Wraz z Międzynarodowymi Targami Poznańskimi sp. z o.o. w 2025 roku planowana jest wspólna organizacja, czwartej edycji tej imprezy.

CAVALIADA Tour to największy cykl halowych zawodów jeździeckich w Polsce! Cztery konkurencje na jednej arenie - skoki przez przeszkody, WKKW, ujeżdżenie i powożenie w zestawie z emocjonującymi pokazami. Wydarzenie jest skierowane nie tylko do osób aktywnie jeżdżących konno. W programie imprezy jest wiele rozrywkowych, widowiskowych pokazów dla całych rodzin. Organizatorzy co roku uatrakcyjniają imprezę o nowe trendy np. hobby horse.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7770000488

7.3.3) Ulica: Głogowska 14

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-734

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 215250,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-01-23 do 2025-01-26