Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usługi całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku przez koncesjonowanego wykonawcę.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190317940

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ołowianka 1

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-751

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pfb.gda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://filharmonia.gda.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku przez koncesjonowanego wykonawcę.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-36747bbd-6e79-43d3-b1ba-f8d864ccd964

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00646922

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00050798/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku przez koncesjonowanego wykonawcę

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Informacje o środkach komunikacji elektronicznej:
1. W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji
elektronicznej.
2. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://filharmoniagda.ezamawiajacy.pl. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub dowodem osobistym w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl.
4. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego, opisane zostały w Instrukcji, dla wykonawców która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z Rozdziałem 9 SWZ:
I. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
1. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1) Akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin
2) Zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej pod adresem:
https://filharmoniagda.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?
MP_action=publicFilesList&folder=000t&clientName=filharmoniagda&MP_module=main
2. Ogólne zasady korzystania z Platformy zakupowej opisane w SWZ, w Rozdziale 9, ustęp III, punkt 2 i dalsze.
II. Informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje (aktualny system operacyjny wspierany przez producenta);
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa wspierana przez producenta (MS Internet Explorer, FireFox, Google Chrome lub MS Edge) obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.
III. Zamawiający podaje dane dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert
2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
IV. Zalecenia zamawiającego:
1) Dotyczące kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dokumenty w formacie *.pdf zaleca się podpisywać formatem *.PAdES
b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż *.pdf, wówczas będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
2) Formatu przesyłanej korespondencji: dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w *.txt, *.rtf, *.pdf, *.xps, *.odt, *.ods, *.odp, *.doc, *.xls, *.ppt, *.docx, *.xlsx, *.pptx, *.csv, *.jpg, *.jpeg, *.tif, *.tiff, *.geotiff, *.png, *.svg, *.wav, *.mp3, *.avi, *.mpg, *.mpeg, *.mp4, *.m4a, *.mpeg4, *.ogg, *.ogv, *.zip, *.rar, *.tar, *.gz, *.gzip, *.7z, *.html, *.xhtml, *.css, *.xml, *.xsd,*.gml, *.rng, *.xsl, *.xslt, *.TSL, *.XMLsig, *.XAdES, *.CAdES, *.ASIC, *.XMLenc.
V. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Polskiej Filharmonii Bałtyckiej, tel. +48 22 257-22-23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13, ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektory 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie dotyczy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DTE.271.445.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 400327,02 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna osób i mienia w budynkach Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku przez koncesjonowanego wykonawcę. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi ochrony obiektu w porze nocnej i dziennej, zmiana w dni powszednie, soboty, święta i dni ustawowo wolne od pracy, polegającej na ochronie fizycznej przed kradzieżą, zniszczeniem, innymi zagrożeniami, poprzez pełnienie funkcji pracownika Recepcjonisty wraz z obsługą systemów technicznych obiektu.
2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Przedmiot zamówienia jest niepodzielny, ponieważ obejmuje usługi jednego rodzaju, świadczone na jednym obszarze i koordynowane przez jedną dedykowaną osobę, o wskazanych kompetencjach.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ oraz w załączniku nr 3 do SWZ – Wzorze umowy.
4. Termin wykonania zamówienia:
a) Zamówienie pierwotne od dnia 1.03.2025 r., godzina: 07:00 do dnia 1.03.2026 r., godzina: 06:59,
b) Okres obejmujący wznowienie od 2.03.2026 r., godzina 07:00 do 1.03.2027 r., godzina 06:59.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-03-01 do 2026-03-01

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Założenia do wznowienia zamówienia:
1) Zamawiający, po zakończeniu pierwotnego terminu realizacji Umowy, o którym mowa w ustępie 4, pkt „a”, Rozdziału 3 SWZ przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia polegającego na powtórzeniu tego samego zakresu (świadczenie usługi całodobowej, ciągłej ochrony) na kolejne 12 miesięcy na zasadach określonych w SWZ, w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 3), pod warunkiem należytego wykonania usług potwierdzonego, co najmniej sześcioma miesięcznymi protokołami odbioru, o których mowa we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
2) Skorzystanie ze wznowienia zamówienia stanowi uprawnienie Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb. Strony, zgodnie oświadczają, że wznowienie zamówienia nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jego skorzystania, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie wznowienia zamówienia.
3) Warunkiem wznowienia zamówienia jest doręczenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli Zamawiającego w przedmiocie skorzystania ze wznowienia zamówienia w określonym przez niego zakresie, najpóźniej w terminie 2 miesiące przez zakończeniem pierwotnego terminu umowy.
4) Wykonawca będzie realizować wznowienie zamówienia na warunkach określonych w zawartej umowie, wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
5) Do praw i obowiązków Wykonawcy oraz Zamawiającego w ramach wykonania wznowienia zamówienia będą miały w całości zastosowanie wszystkie postanowienia zawartej umowy, której wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących trzech kryteriów:

1) cena oferty dla usługi stałej ochrony – 60%, jako suma poniższych podkryteriów o różnej wadze:
a) cena 1 roboczogodziny całodobowej ochrony stałej x szacunkowa liczba 8760 godzin (24 godziny x 365 dni) – 50%,
b) cena 1 roboczogodziny doraźnej ochrony podczas imprez z udziałem publiczności, wydarzeń artystycznych x szacunkowa liczba 40 godzin – 5%,
c) cena 1 transportu wartości pieniężnych (INKASO) x szacunkowa ilość 20 transportów – 5%,

2) doświadczenie Wykonawcy w wykonywaniu usługi całodobowej, stałej ochrony osób i mienia – 30%,
W ramach niniejszego kryterium:
a) za wykaz 1 usługi całodobowej, stałej, fizycznej ochrony osób i mienia, w budynku przeznaczonym na potrzeby kultury (klasa 1261 i 1262 PKOB), świadczonej nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy, o łącznej wartości usługi co najmniej 250.000,00 zł brutto, oferta otrzyma 0 punktów (warunek minimalny),
b) za każdą dodatkową usługę całodobowej stałej, fizycznej ochrony osób i mienia świadczonej na rzecz instytucji kultury, o łącznej wartości każdej ze wskazanych usług co najmniej 150.000,00 zł brutto, ponad wymagane powyżej minimum (powyżej jednej usługi) oferta otrzyma dodatkowe 10 punktów, w ten sposób, że:
• np. 1 usługa z wymagania minimalnego + 1 dodatkowa usługa wykonywania ochrony na rzecz instytucji kultury o wartości co najmniej 150.000,00 zł -> 10 punktów
• np. 1 usługa z wymagania minimalnego + 2 dodatkowe usługi wykonywania ochrony na rzecz instytucji kultury o wartości co najmniej 150.000,00 zł każda -> 20 punktów
• np. 1 usługa z wymagania minimalnego + 3 dodatkowe usługi wykonywania ochrony na rzecz instytucji kultury o wartości co najmniej 150.000,00 zł każda -> 30 punktów
3) doświadczenie koordynatora w nadzorowaniu wykonywania usług całodobowej, stałej, fizycznej ochrony osób i mienia, w budynku przeznaczonym na potrzeby kultury – 10%.


3. Sposób oceny ofert w kryterium 2 – Doświadczenie Wykonawcy w wykonywaniu usług całodobowej, stałej ochrony osób i mienia.
W ramach niniejszego kryterium:
a) za wskazanie nadzoru imiennie wskazanego koordynatora nad wykonywaniem usługi całodobowej, stałej, fizycznej ochrony osób i mienia, na rzecz instytucji kultury, świadczonej nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy, o łącznej wartości usługi co najmniej 250.000,00 zł brutto, oferta otrzyma 0 punktów (warunek minimalny),
b) za każdy dodatkowy nadzór imiennie wskazanego koordynatora nad wykonywaniem usługi całodobowej, stałej, fizycznej ochrony osób i mienia, świadczonej nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy na rzecz instytucji kultury, o łącznej wartości usługi co najmniej 150.000,00 zł brutto, ponad wymagane powyżej minimum (powyżej jednej usługi) oferta otrzyma dodatkowe 5 punktów, w ten sposób, że:
• np. 1 usługa z wymagania minimalnego + 1 dodatkowa usługa koordynacji ochrony na rzecz instytucji kultury o wartości co najmniej 150.000,00 zł -> 5 punktów
• np. 1 usługa z wymagania minimalnego + 2 dodatkowe usługi koordynacji ochrony na rzecz instytucji kultury o wartości co najmniej 150.000,00 zł każda -> 10 punktów

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Wykonawcy w wykonywaniu usług całodobowej, stałej ochrony osób i mienia

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Koordynatora w nadzorowaniu wykonywania usług fizycznej ochrony osób i mienia

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
b) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2021 r., poz. 1995, z późn. zm.).
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 600 000,00 PLN.
d) zdolności technicznej lub zawodowej: w celu potwierdzenia spełniania tego warunku, Wykonawca przedłoży:
d.1) wykaz minimum 1 usługi wykonanej w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, całodobowej, stałej fizycznej ochrony osób i mienia, świadczonej w budynku przeznaczonym na potrzeby kultury (klasa 1261 i 1262 PKOB) nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy, o wartości usługi co najmniej 250.000,00 zł brutto wraz z załączeniem dowodów, że została wykonana należycie;
W przypadku wskazania w formularzu ofertowym większej ilości usług – Wykonawca zostanie wezwany o wykaz usług w ilości podanej w formularzu ofertowym;
d.2) wykaz minimum 1 usługi wykonanej w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegających na fizycznej ochronie ochrony osób i mienia podczas imprez z udziałem publiczności, wydarzeń artystycznych (np. spektakle, koncerty). Za jedną usługę będzie uznawana ochrona jednej imprezy na min. 100 osób wraz z załączeniem dowodów, że została wykonane należycie.
d.3) wykaz niżej wskazanych osób zatrudnionych na umowę o pracę wraz z następującym doświadczeniem i kwalifikacjami:
a) co najmniej 5 (słownie: pięciu) pracowników ochrony, którzy będą pełnili służbę na chronionym obiekcie posiadających w trybie zmianowym (1 osoba na jedną zmianę):
• wykształcenie co najmniej średnie,
• wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji,
• całkowicie sprawnych fizycznie i psychicznie,
• posiadających doświadczenie w nadzorowaniu wykonywania usług stałej, całodobowej fizycznej ochrony osób i mienia, na rzecz instytucji kultury.

UWAGA! W doświadczeniu każdej z wyżej wymienionych 5 osób należy wykazać co najmniej jedną usługę całodobowej, stałej, fizycznej ochrony osób i mienia, świadczonej na rzecz instytucji kultury oraz – w przypadku co najmniej 2 ze wskazanych pracowników – doświadczenie w wykonywaniu usług polegających na fizycznej ochronie ochrony osób i mienia podczas imprez z udziałem publiczności, wydarzeń artystycznych (np. spektakle, koncerty) – minimum 1 takiej usługi dla każdej osoby.

b) osobę wyznaczoną do nadzoru nad realizacją zamówienia i nad pracownikami ochrony – koordynatora:
• wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji,
• posiadającego doświadczenie w nadzorowaniu wykonywania usług stałej, fizycznej ochrony osób i mienia, na rzecz instytucji kultury.

UWAGA! W doświadczeniu koordynatora należy wykazać nadzór nad co najmniej jedną usługą całodobowej, stałej, fizycznej ochrony osób i mienia, świadczonej nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy na rzecz instytucji kultury, o łącznej wartości co najmniej 250.000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert oraz posiadającego doświadczenie w nadzorowaniu co najmniej jednej usługi polegającej na fizycznej ochronie ochrony osób i mienia podczas imprez z udziałem publiczności, wydarzeń artystycznych na min. 100 osób (np. spektakle, koncerty), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

d.4) wykaz zasobów w postaci co najmniej 2 (słownie: dwóch) grup patrolowo-interwencyjnych, o czasie dojazdu do siedziby zamawiającego, nie dłuższym niż 15 minut.

2. W przypadku wykonawców występujących wspólnie warunki określone w ust. 1 mogą być spełnione łącznie.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (według wzoru na załączniku nr 4 do SWZ).
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, przy czym wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
6. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia w umowach z podwykonawcami stosownych zapisów zobowiązujących do zatrudnienia ww. osób na umowę o pracę oraz zapisów umożliwiających Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli sposobu wykonania tego obowiązku.
8. W przypadku naruszenia obowiązków określonych w ust. 7 (zapisy o umowie o pracę oraz sposób kontroli wykonania tego obowiązku) Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej określonej w umowie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wezwie Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku wykluczenia.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu aktualnych na dzień składania, które określa rozdział 6, ustęp 1, punkt „b”, „c” oraz „d” według wzoru zamawiającego (załączniki 6-9 do niniejszej SWZ), czyli:
a) aktualnej koncesji wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2021 r., poz. 1995, z późn. zm.);
b) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 600 000,00 PLN;
c) wykazu usług w ilości wskazanej w formularzu oferty wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat (liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (dwa wykazy według wzoru załącznika nr 6 do SWZ);
UWAGA! W przypadku warunku minimalnego dla usługi całodobowej, ciągłej ochrony osób i mienia, czyli świadczenia usługi objętej przedmiotem zamówienia, Wykonawca wskazuje również budynek, w jakim była świadczona, spełniający wymóg przeznaczenia na potrzeby kultury (klasa 1261 i 1262 PKOB); w przypadku pozostałych – usługę wykonaną na rzecz instytucji kultury;
d) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (według wzoru z załącznika nr 7 do SWZ);
e) wykazu zasobów dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – grupy patrolowe (według wzoru na załączniku nr 8 do SWZ);
f) wykazu doświadczenia koordynatora (według wzoru na załączniku nr 9 do SWZ)

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy występujący wspólnie:
a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 8 SWZ, składa przynajmniej jeden wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
d) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie jeśli jest to wymagane przez ustawę art. 58 ust 1-5. ustawy Pzp.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy, w tym zmiany adresu siedzib będą wymagały pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu, z wyłączeniem zmiany, o której mowa w §11 ust. 1 oraz ust. 2 wzoru umowy - załącznika nr 3 do SWZ (dotyczy osób podanych do kontaktu w sprawie realizacji umowy).
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, m. in. w poniżej wskazanych okolicznościach:
a) zmiana obowiązującej stawki VAT,
b) zmiana przepisów podatkowych w zakresie wystawiania faktur, powstania obowiązku podatkowego itp.;
c) zmiana zasad odprowadzenia składek na PPK;
d) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na wykonanie przedmiotu umowy,
e) zmiana jest korzystna dla Zamawiającego,
f) zaistnienia siły wyższej,
g) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi;
h) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, jeżeli zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;
3. W przypadku wystąpienia sytuacji określonej w ust. 2 lit. a) zmiana stawki VAT dotyczyć będzie wynagrodzenia umownego za prace wykonane po dacie podpisania aneksu.
4. Zmiany do Umowy następują na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian, z zastrzeżeniem §12 i §13 (Warunki realizacji zamówienia w zakresie zatrudniania osób oraz klauzule waloryzacyjne).
5. Zmiany, o których mowa w ust. 2, będą zgodne z reżimami zapisów art. 455 ustawy pzp.
6. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawcę cesji praw, w tym wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-12-30 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-12-30 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-01-28