Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Utrzymanie w schronisku zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Barlinek
i zapobieganie bezdomności zwierząt

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA BARLINEK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210967047

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Niepodległości 20

1.5.2.) Miejscowość: Barlinek

1.5.3.) Kod pocztowy: 74-320

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.5.7.) Numer telefonu: 957465540

1.5.8.) Numer faksu: 957461704

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@barlinek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.barlinek.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/barlinek

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utrzymanie w schronisku zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Barlinek
i zapobieganie bezdomności zwierząt

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4178ecf5-5c9e-412f-beac-bc47ca0c7717

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00649470

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00572264/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Utrzymanie i zapewnienie opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom odłowionym z terenu Gminy Barlinek (01.01.2025 -31.12.2025)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00628354

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RID.VIII.271.17.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na utrzymywaniu w schronisku zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Barlinek, również tych odebranych właścicielom na podstawie decyzji Burmistrza Barlinka wydanej zgodnie z art. 7 ustawy o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023 r., poz. 1580 ze zm.).
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w całym okresie realizacji zamówienia:
1. przyjęcie i utrzymanie (zapewnienie pobytu) zwierząt w schronisku, w tym m.in. wykonanie wymaganych szczepień profilaktycznych (przeciwko wściekliźnie) i koniecznych zabiegów weterynaryjnych oraz dostarczanie karmy w odpowiedniej ilości i stałego dostępu do wody zdatnej do picia, do czasu:
a) wydania do adopcji,
b) konieczności eutanazji;
2. zapewnienie właściwych pomieszczeń oraz warunków bytowania zwierzętom bezdomnym, zgodnie z określonymi normami;
3. dostarczanie w ciągu 7 dni od dnia przyjęcia zwierzęcia do schroniska drogą mailową na adres podajlape@barlinek.pl kopii karty przyjęcia zwierzęcia do schroniska wraz ze zdjęciem pełnej sylwetki zwierzęcia, pozwalającym na jego identyfikację. Karta powinna zawierać nr ewidencyjny, opis zwierzęcia (wiek, uwagi do stanu zwierzęcia w dniu przyjęcia);
4. weryfikację zwierząt pod kątem posiadania mikrochipa oraz odszukanie w dostępnych rejestrach właściciela w celu oddania zwierzęcia;
5. o ile nie znajdzie się właściciel, po 14 dniach kwarantanny, wykonanie zabiegów sterylizacji, kastracji, trwałego znakowania podskórnego poprzez wszczepienie mikroczipa elektronicznego oraz prowadzenie bazy danych bezdomnych zwierząt;
6. zapewnienie bezdomnym zwierzętom opieki lekarza weterynarii w celu zabezpieczenia ich przed zagrożeniem dla ich życia i zdrowia, a także podejmowania zabiegów pielęgnacyjnych i medycznych;
7. prowadzenie szczegółowej dokumentacji z pobytu zwierzęcia w schronisku, w tym dokumentacji medycznej z uwzględnieniem użytych leków i materiałów;
8. przekazywanie martwych zwierząt do zakładu utylizacji;
9. przygotowanie zwierząt do adopcji i podejmowanie działań zmierzających do pozyskiwania dla zwierząt nowych właścicieli, m.in. poprzez zamieszczanie ich zdjęć na stronie schroniska oraz ocenę predyspozycji osób chętnych do adopcji i udzielanie tym osobom informacji o danym zwierzęciu, zasadach opieki, jego potrzebach, nawykach i zwyczajach;
10. umieszczanie i aktualizowanie na swojej stronie internetowej listy psów dostarczonych z Gminy Barlinek wraz ze zdjęciami i krótką informacją umożliwiającą identyfikację zagubionych zwierząt przez ich właścicieli lub ułatwienie adopcji;
11. współpracę pomiędzy schroniskiem a wolontariuszami/organizacjami pozarządowymi (mającymi w statucie ochronę praw zwierząt), które zgłosiły chęć odwiedzin schroniska. Zaangażowanie wolontariuszy i organizacji pozarządowych miałoby na celu socjalizację, spacery i promocję zwierząt umieszczonych w schronisku z terenu Gminy Barlinek;
12. przekazywanie zwierząt osobom zainteresowanym ich posiadaniem i zdolnym do zapewnienia im należytej opieki w domach/miejscach oddalonych od schroniska nie dalej niż 300 km. Odległość taka pozwoli na przeprowadzenie przez Wykonawcę kontroli poadopcyjnej;
13. ponowne przyjęcie zwierzęcia adoptowanego, o ile nie spełnia ono oczekiwań osoby adoptującej.
14. Wykonawca winien dysponować obiektem schroniska oraz odpowiednim zapleczem kadrowym i technicznym zdolnym do utrzymania wszystkich zwierząt bezdomnych zgłoszonych przez Zamawiającego.
15. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zwierzętom przebywającym w schronisku całodobową opiekę.
16. Wykonawca winien posiadać stosowne uprawnienia zgodne z:
• Ustawą z 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt ( Dz. U. z 2023 r., poz. 1580);
• Ustawą z 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt ( Dz. U. z 2023 r., poz. 1075 ze zm.);
• Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt ( Dz. U. z 2022 r., poz. 175);
• Ustawą z 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2024 r., poz. 339).
17. Zabiegi sterylizacji i kastracji mogą być wykonywane wyłącznie przez osoby z tytułem lekarza weterynarii i z ważnym prawem do wykonywania zawodu.
18. Jeżeli w związku z udzieleniem zamówienia Wykonawcy, zaistnieje konieczność przetransportowania zwierząt z dotychczasowego miejsca pobytu do miejsca, w którym zostaną umieszczone w związku z realizacją usługi, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał transport na własny koszt, według wskazań i terminów Zamawiającego posługując się odpowiednim środkiem transportu dla zwierząt żywych.
19. Zamawiający szacuje, że Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia będzie utrzymywał w schronisku ok. 45 zwierząt oraz wykona zabiegi sterylizacji i kastracji dla ok. 30 zwierząt.
Uwaga: Podane wyżej wielkości mają charakter szacunkowy i zostały przywołane z uwzględnieniem najlepszej wiedzy Zamawiającego w celu przygotowania oferty przez Wykonawcę oferty. Rzeczywista liczba zwierząt dla każdej z usług może się zwiększyć lub zmniejszyć. Wykonawca nie będzie miał prawa ubiegania się o żadne zmiany ceny ofertowej ze względu na rzeczywistą liczbę zwierząt dla każdej usługi.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85210000-3 - Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

wpłynęła jedna oferta, której ceną przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 303810,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 303810,00 PLN

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie