Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Obsługa bankowa budżetu Powiatu Kluczborskiego wraz z jego jednostkami organizacyjnymi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Kluczborski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531412504

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Katowicka 1

1.5.2.) Miejscowość: Kluczbork

1.5.3.) Kod pocztowy: 46-200

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.7.) Numer telefonu: 774185218

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@powiatkluczborski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.powiatkluczborski.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://powiatkluczborski.ezamawiajacy.pl/pn/powiatkluczborski/demand/184499/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługa bankowa budżetu Powiatu Kluczborskiego wraz z jego jednostkami organizacyjnymi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1501dd14-8bd3-4615-8e21-73577ba4c1de

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00650662

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00052264/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Obsługa bankowa budżetu Powiatu Kluczborskiego wraz z jego jednostkami organizacyjnymi

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00616647

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: FP.272.11.2024.AM

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bankowej obsługi budżetu Powiatu Kluczborskiego w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2028 r. jednostek i służb powiatowych wchodzących w skład struktury organizacyjnej Powiatu Kluczborskiego z możliwością rozszerzenia listy.
Przedmiot zamówienia obejmuje między innymi następujące usługi:
1). Otwarcie, prowadzenie i zamykanie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych w zależności od potrzeb Zamawiającego:
a) rachunku bieżącego budżetu Powiatu Kluczborskiego,
b) rachunków bankowych jednostki Starostwo Powiatowe w Kluczborku,
c) rachunków bankowych nw. jednostek organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego:
- Zespół Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku,
- Zespół Szkół Nr 1 w Kluczborku,
- Zespół Szkół Nr 2 Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku,
- Zespół Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku,
- Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Kluczborku,
- Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna w Kluczborku,
- Centrum Kształcenia Zawodowego w Kluczborku,
- Powiatowy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku,
- Centrum Administracyjnej Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Bogacicy,
- Dom Pomocy Społecznej w Kluczborku,
- Dom Pomocy Społecznej w Gierałcicach,
- Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku,
- Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku,
- Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kluczborku,
- Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kluczborku,
- Kluczborski Inkubator Przedsiębiorczości w Kluczborku.
Przedmiotem zamówienia jest również obsługa jednostek innych, niż wymienione wyżej, których konieczność obsługi wystąpi w okresie trwania umowy, w związku z realizacją zadań przez Powiat Kluczborski.
2). Możliwość złożenia dyspozycji stałego otwierania lokat typu: „overnight”. Oprocentowanie lokat typu „overnight” liczone będzie w odniesieniu do wskaźnika WIBID O/N jako średnia arytmetyczna stóp, po jakich Banki przyjmują depozyty typu „overnight” ustalona na godz. 11:00 w dniu uruchomienia lokaty x współczynnik Banku.
3). Realizację transakcji poprzez system bankowości elektronicznej, w ramach którego posiadacz rachunku będzie miał w szczególności zapewnione;
a. aktywację i całodobowe korzystanie z systemu bankowości elektronicznej bez opłat,
b. autoryzację transakcji przez uprawnione osoby,
c. generowanie wyciągów bankowych wraz z załącznikami, drukowanie potwierdzeń przelewów,
d. możliwość konfigurowania uprawnień do rachunków i konkretnych operacji dla poszczególnych użytkowników,
e. informowanie bieżące o wszystkich istotnych sprawach związanych z systemem (np. awarie, aktualizacje, przelewy odrzucone przez Bank),
f. bezpłatne przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi systemu,
g. w sytuacjach, gdy nie będzie możliwe dokonanie przelewu elektronicznie, możliwość złożenia przelewów w formie dyspozycji pisemnej bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych opłat, niezależnie od ilości przelewów,
h. umożliwianie upoważnionemu przez Zamawiającego pracownikowi wglądu do sald rachunków bankowych jednostek organizacyjnych Powiatu wymienionych w pkt 1.
4). Terminową realizację poleceń przelewów na rachunkach Zamawiającego w banku obsługującym i realizację poleceń przelewów na rachunki w innych bankach.
5). Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych w siedzibie/oddziale banku oraz wydawanie blankietów czeków gotówkowych.
6). Możliwość udzielenia, w miarę potrzeb, w rachunku bieżącym budżetu Powiatu, odnawialnego kredytu krótkoterminowego, odrębnie w każdym roku trwania umowy, do wysokości określonej w każdym roku przez Radę Powiatu w uchwale budżetowej (w budżecie Powiatu Kluczborskiego na rok 2025 jest to kwota do 7 000 000,00 zł). Zamawiający przeznaczy kredyt na pokrycie przejściowego deficytu w trakcie roku budżetowego, a jego spłata następować będzie codziennie z dochodów wpływających na ten rachunek. Kredyt uruchomiony zostanie na wniosek Zamawiającego, po pozytywnej ocenie zdolności kredytowej i na podstawie odrębnie zawartej umowy, a zabezpieczeniem spłaty kredytu będzie weksel własny In blanco wraz z deklaracją wekslową.
Kosztem kredytu będą odsetki od faktycznie wykorzystanej jego kwoty – oprocentowane wg stawki WIBOR 3M powiększone o marżę Wykonawcy. Odsetki będą naliczane i płacone w okresie miesięcznym, do dnia 20 każdego miesiąca, z wyjątkiem miesiąca grudnia, kiedy odsetki będą naliczone do dnia spłaty tego kredytu i zapłacone do dnia 31 grudnia danego roku. Celem wyliczenia ceny ofertowej należy przyjąć WIBOR z dnia ogłoszenia przetargu.
7). Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego lokowania wolnych środków w innych bankach.
8). System elektronicznej obsługi rachunków bankowych musi spełniać wymogi bezpieczeństwa teleinformatycznego. Bezpłatna obsługa systemu bankowości elektronicznej (serwis, oprogramowanie itp), wyznaczenie ze strony Wykonawcy osoby odpowiedzialnej za wsparcie techniczne nieodpłatne w zakresie obsługi systemu bankowości elektronicznej (również w siedzibie Zamawiającego).
9). Usługę wyzerowania wskazanych rachunków jednostek budżetowych Powiatu, polegającą na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na tych rachunkach (np. niewykorzystane środki, naliczone odsetki bankowe) na wskazany rachunek Powiatu.
10). W przypadku przekształcenia, łączenia lub tworzenia nowych jednostek Powiatu będą one obsługiwane przez Bank na warunkach określonych w zawartej umowie. W przypadku przekształceń po stronie banku, jego następcy prawni zobowiązani są wykonywać obsługę bankową Powiatu na niezmiennych zasadach.
11). Oferta obejmuje realizację przelewów zagranicznych.
12). Umowy na obsługę bankową będą sporządzane i zawierane odrębnie z każdą jednostką organizacyjną po rozstrzygnięciu przetargu, bez jakichkolwiek dodatkowych kosztów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 66110000-4 - Usługi bankowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

66113000-5 - Usługi udzielania kredytu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający stosownie do treści art. 222 ust. 4 ustawy Pzp z dnia 11 września 2019 r., bezpośrednio przed otwarciem ofert podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. 780 000,00 zł. brutto. Zamawiający dokonał badania oraz oceny ofert, z którego wynika, że oferta najkorzystniejsza tj. oferta która uzyskała najwyższa liczbę punktów tj. 90 pkt. w kryterium oceny ofert ustalonych przez Zamawiającego w SWZ przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Cena wraz z kosztem kredytu oferty najkorzystniejszej wyniosła 818 200,00 zł. zatem przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 514500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 818200,00 PLN

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE