Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa i sprzedaż paliw płynnych do samochodów służbowych i maszyn
Zarządu Dróg i Mostów Sp. z o.o. z siedzibą w Płońsku w 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD DRÓG I MOSTÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130335984

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zajazd 8

1.5.2.) Miejscowość: Płońsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-100

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL922 - Ciechanowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zdimplonsk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdimplonsk.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i sprzedaż paliw płynnych do samochodów służbowych i maszyn
Zarządu Dróg i Mostów Sp. z o.o. z siedzibą w Płońsku w 2025 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a9bebb87-d6fd-4597-b961-c6269781e26b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00652390

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1037607

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1037607

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały opisane w rozdziale XI SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 06/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I. Sprzedaż benzyny bezołowiowej 95
1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż benzyny bezołowiowej 95 w 2025 r. do samochodów służbowych i maszyn Zarządu Dróg i Mostów Sp. z o.o. z siedzibą w Płońsku o szacunkowej ilości: 7 000,00 l.
2) Zamawiający wymaga, aby sprzedawane paliwo spełniało wymogi jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024 poz. 1018) i wymogi określone w obowiązujących normach.
3) Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego okaże certyfikat jakości paliwa oraz dokument określający źródło jego pochodzenia.
4) Zakup paliwa przez Zamawiającego (benzyna bezołowiowa 95) polegać będzie na tankowaniu pojazdów na stacji paliw Wykonawcy położonej w miejscu oddalonym nie więcej niż 5 km od siedziby Zamawiającego, tj. Zarządu Dróg i Mostów Sp. z o.o., ul. Zajazd 8, 09-100 Płońsk liczone po drogach publicznych wg. https://www.google.pl/maps.
5) Zakup paliwa (benzyna bezołowiowa 95) będzie odbywał się w dni robocze w godzinach 7.00 – 17.00 na stacji paliw Wykonawcy. Zamawiający dostarczy Wykonawcy listę pojazdów do tankowania z podanymi numerami rejestracyjnymi.
6) Tankowanie w/w paliw będzie odbywać się bezgotówkowo i każdorazowo będzie dokumentowane wpisem w zbiorczej asygnacie rozchodowej prowadzonej za dany miesiąc, zawierającej co najmniej: datę tankowania, markę i numer rejestracyjny pojazdu, lub sprzętu, rodzaj i ilość pobranego paliwa, podpis osoby pobierającej paliwo.
7) Rozliczenie transakcji odbywać się będzie za pomocą wystawianych zbiorczych faktur VAT regulujących należności za faktycznie zakupione paliwa przygotowanych na podstawie dołączonej asygnaty rozchodowej, o której mowa w pkt. 6. Fakturowanie cykliczne raz w miesiącu. Termin płatności: 30 dni od daty odebrania faktury przez Zamawiającego.
8) Rozliczenie będzie odbywać się według aktualnych cen na danej stacji w dniu ich wydawania/dostawy z uwzględnieniem stałego, obowiązującego przez cały okres umowy upustu w złotych od każdego litra zakupionego/ dostarczonego w danym dniu paliwa.
9) Ilość paliwa objęta zakresem zamówienia stanowi zapotrzebowanie orientacyjne. W rzeczywistości zamawiana ilość może ulec zmniejszeniu, jednak nie więcej niż o 30% szacowanej ilości zamówienia. Z tytułu zmniejszenia zakresu ilościowego zamówienia nie będą przysługiwać Wykonawcy żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji (art. 441 ustawy Pzp). Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w pełnym lub w częściowym zakresie.
1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia zakresu zamówienia o maksymalnie 30% wartości zamówienia podstawowego.
2) Wykonawca wykonana dostawy w ramach prawa opcji po cenach jednostkowych aktualnych na danej stacji w dniu ich wydawania/dostawy z uwzględnieniem stałego, obowiązującego przez cały okres umowy upustu w złotych od każdego litra zakupionego/dostarczonego w danym dniu paliwa.
3) Pozostałe wymagania dotyczące wykonania dostaw polegających na dostawie i sprzedaży paliw płynnych w 2025 r. do samochodów służbowych i maszyn ZDiM Sp. z o.o. w ramach prawa opcji są takie same, jak zakresie podstawowym zamówienia.
4) Szczegółowe zapisy dotyczące prawa opcji znajdują się w projektach umowy stanowiących załączniki nr 1 i 2 do SWZ.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II. Dostawa i sprzedaż oleju napędowego ON
1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju napędowego ON w 2025 r. do samochodów służbowych i maszyn Zarządu Dróg i Mostów Sp. z o.o. z siedzibą w Płońsku o szacunkowej ilości 70 000,00 l.
2) Dostawy będą odbywać się do zbiornika o pojemności 5 000,00 l znajdującego się na terenie siedziby Zamawiającego, tj. Zarządu Dróg i Mostów Sp. z o.o. ul. Zajazd 8, 09-100 Płońsk.
3) Olej napędowy będzie dostarczany autocysternami Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego.
4) Zamawiający wymaga, aby sprzedawane paliwo spełniało wymogi jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024 poz. 1018) i wymogi określone w obowiązujących normach.
5) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia paliwa ze wskaźnikiem CFPP (temperaturą zablokowania zimnego filtra) odpowiedniego do zmieniających się warunków atmosferycznych. Paliwo w okresie od dnia 1 marca do 15 kwietnia oraz od 1 października do 15 listopada musi mieć temperaturę zablokowania zimnego filtra nie wyższą niż -10°C; w okresie zimowym, tj. od 1 stycznia do 1 marca oraz od 16 listopada do 31 grudnia musi mieć temperaturę zablokowania zimnego filtra nie wyższą niż -20°C.
6) Zamawiający wymaga, aby poszczególne dostawy odbywały się w godzinach od 7.00 do 14.00, w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość składania poszczególnych zamówień telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zamawiający będzie składał zamówienia na dostawę paliwa w dni robocze, w godz. od 7.00 do 15.00. Olej napędowy będzie dostarczany autocysternami Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego.
7) Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego okaże certyfikat jakości paliwa oraz dokument określający źródło jego pochodzenia.
8) Odbiór paliwa będzie odbywał się pod nadzorem komisji, w skład której będzie wchodzić przedstawiciel Zamawiającego oraz przedstawiciel Wykonawcy (np. kierowca autocysterny).
9) Pomiar paliwa nastąpi za pomocą systemu elektronicznego na podstawie urządzeń pomiarowych Zamawiającego, następnie komisja sporządzi druk WZ, będący podstawą do wystawienia faktury VAT, określający ilość przyjętego paliwa (w temperaturze rzeczywistej) do zafakturowania.
10) Rozliczenie transakcji odbywać się będzie za pomocą wystawianych faktur VAT regulujących należności za faktycznie dostarczone paliwa przygotowanych na podstawie druku WZ. Fakturowanie cykliczne po każdej dokonanej dostawie. Termin płatności: 30 dni od daty odebrania faktury przez Zamawiającego.
10) Zamawiający ma prawo wyrywkowo pobierać próbki paliwa przy każdej dostawie w celu dokonania oceny jakościowej. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu pojemników w celu pobrania próbki paliwa. Pojemniki na próbki muszą spełniać warunki określone w Obwieszczeniu Ministra Gospodarki z dnia 4 czerwca 2014 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych (Dz.U. 2014 poz. 1035). Pobranie próbki nastąpi w obecności osoby dostarczającej paliwo i przez nią będzie plombowana w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia zanieczyszczeń paliwo zostanie uznane za niezgodne z zamówieniem i zwrócone Wykonawcy na jego koszt z wymogiem natychmiastowego dostarczenia nowego, czystego paliwa. Zamawiający dopuszcza wcześniejsze dostarczenie 2 kpl. pojemników na próbki a dalsze sukcesywne dostarczanie nowych następować będzie w miarę zużywania wcześniejszych.
11) Wykonawca jest zobowiązany do terminowego wykonywania obowiązków podatkowych związanych z realizacją niniejszego zamówienia i dostawami paliwa na rzecz Zamawiającego, w szczególności do zapłaty należnego podatku od towarów i usług. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w poprzednim zdaniu i doręczenia Zamawiającemu wydanej przez właściwy organ decyzji orzekającej o odpowiedzialności podatkowej Zamawiającego za zaległości podatkowe Wykonawcy w związku z dokonanymi na rzecz Zamawiającego, na podstawie obowiązującej umowy, dostawami oleju napędowego, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu zapłaconych przez niego kwot wynikających z takiej decyzji organu podatkowego.
12) Dostawa paliwa będzie odbywać się z zachowaniem przepisów Ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi (Dz.U. 2024 poz. 1218).
13) Rozliczenie będzie odbywać się według aktualnych cen na danej stacji w dniu ich wydawania/dostawy z uwzględnieniem stałego, obowiązującego przez cały okres umowy upustu w złotych od każdego litra zakupionego/ dostarczonego w danym dniu paliwa.
14) Ilość paliwa objęta zakresem zamówienia stanowi zapotrzebowanie orientacyjne. W rzeczywistości zamawiana ilość może ulec zmniejszeniu, jednak nie więcej niż o 30% szacowanej ilości zamówienia. Z tytułu zmniejszenia zakresu ilościowego zamówienia nie będą przysługiwać Wykonawcy żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji (art. 441 ustawy Pzp). Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w pełnym lub w częściowym zakresie.
1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia zakresu zamówienia o maksymalnie 30% wartości zamówienia podstawowego.
2) Wykonawca wykonana dostawy w ramach prawa opcji po cenach jednostkowych aktualnych na danej stacji w dniu ich wydawania/dostawy z uwzględnieniem stałego, obowiązującego przez cały okres umowy upustu w złotych od każdego litra zakupionego/dostarczonego w danym dniu paliwa.
3) Pozostałe wymagania dotyczące wykonania dostaw polegających na dostawie i sprzedaży paliw płynnych w 2025 r. do samochodów służbowych i maszyn ZDiM Sp. z o.o. w ramach prawa opcji są takie same, jak zakresie podstawowym zamówienia.
4) Szczegółowe zapisy dotyczące prawa opcji znajdują się w projektach umowy stanowiących załączniki nr 1 i 2 do SWZ.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 112 ust.1 ustawy pzp i którzy wykażą ich spełnianie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym poniżej.
2. Wykonawcy zobowiązani będą spełnić warunki dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Dotyczy części I i II: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami płynnymi wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. 2024 poz. 266), lub dokument równoważny
2) zdolności technicznej lub zawodowej
Dotyczy części I: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada co najmniej jedną stację paliw spełniającą wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U. 2023 poz. 1707), położoną w miejscu oddalonym nie więcej niż 5 km od siedziby Zamawiającego, tj. Zarządu Dróg i Mostów Sp. z o.o., ul. Zajazd 8, 09-100 Płońsk liczone po drogach publicznych wg. https://www.google.pl/maps
3. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wykonawca nie może polegać na zdolnościach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Po badaniu ofert pod kątem spełniania przesłanek odrzucenia oraz po wstępnej weryfikacji oświadczeń dotyczących spełniania warunków oraz braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć następujące dokumenty:
1) Dotyczy części I i II: aktualną koncesję na obrót paliwami płynnymi wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. 2024 poz. 266), lub dokument równoważny.
2) Dotyczy części I: wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 6).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, w tym zapisy dotyczące zmian umowy, określone zostały w załącznikach: dla części I - załącznik nr 1 do SWZ; dla części II – załącznik nr 2 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-12-23 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-12-23 11:20

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-01-21