Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup i dostawa pelletu do obiektów gminnych w 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA LUBIEWO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351133

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Hallera 9

1.5.2.) Miejscowość: Lubiewo

1.5.3.) Kod pocztowy: 89-526

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.5.7.) Numer telefonu: (52) 3349310

1.5.8.) Numer faksu: (52)5190214

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ug.glazik@lubiewo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lubiewo.bip.net.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-baf2bc27-bc55-4de2-8cea-244098ff960c

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa pelletu do obiektów gminnych w 2025 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-baf2bc27-bc55-4de2-8cea-244098ff960c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00655620

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00004447/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Zakup i dostawa pelletu do obiektów gminnych w 2025 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00602106

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IiPP.271.1.11.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 139976,30 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. CZĘŚĆ NR 1 - Zakup i dostawa pelletu w workach

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pelletu w workach z przeznaczeniem do kotłowni świetlic wiejskich na terenie Gminy Lubiewo, który będzie spełniał parametry normy jakościowej DIN plus, DIN plus A1 lub EN plus A1 lub równoważnej (potwierdzające spełnienie standardów jakości, określonych aktualną, obowiązującą na rynku europejskim normą jakości), o następujących parametrach:
- surowiec: drewno z drzew iglastych lub liściastych lub stanowiący mieszankę drzew iglastych i liściastych, bez domieszki innych substancji jak np. kleje, lepisze czy utwardzacze
- wartość kaloryczna – między 17 a 19 MJ/kg
- wilgotność < 10%
- zawartość popiołu < 0,7%
- zawartość siarki maks. 0,03%
- gęstość nasypowa > 600 kg/m3
- długość granulatu- od 3,15 do 40,0 mm
- średnica granulatu- 6 mm

2) Przewidywana ilość dostarczonego pelletu wyniesie 52 tony.
Miejsce dostawy i rozładunku:
- Świetlica wiejska w Bysławiu, ul. Strażacka 1, 89-510 Bysław – 25 t
- Świetlica wiejska w Bysławku, ul. Bysławek 51 a, 89-510 Bysław – 5 t
- Świetlica wiejska w Minikowie, ul. Minikowo 52; 89-510 Bysław – 5 t
- Świetlica wiejska w Płazowie, ul. Płazowo 47; 89-510 Bysław – 4 t
- Świetlica wiejska w Wełpinie, ul. Wełpin 8; 89-510 Bysław – 4 t
- Świetlica wiejska w Klonowie, ul. Klonowo 21; 89-526 Lubiewo – 5 t
- Świetlica wiejska w Trutnowie, ul. Trutnowo 20; 89-526 Lubiewo – 4 t

3) Stosownie do treści art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje prawo opcji. Zamawiający przewiduje zwiększenie lub zmniejszenie przewidywanej ilości dostawy pelletu będącego przedmiotem zamówienia o maksymalnie 20%, tj.
o 10,40 t w stosunku do ilości zamówienia podstawowego. Zwiększenie (przy zabezpieczeniu odpowiednich kwot wydatków w budżecie Gminy) lub zmniejszenie dostawy pelletu nastąpi w sytuacji zwiększenia lub zmniejszenia zapotrzebowania Zamawiającego. Ponieważ zamówienie na dostawę przewiduje prawo opcji, przy ustalaniu wartości zamówienia uwzględniono największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji. Zamawiający będzie mógł skorzystać
z prawa opcji w terminie realizacji zamówienia podstawowego z zachowaniem warunków wykonywania dostawy obowiązujących w zamówieniu podstawowym
w czasie uruchomienia prawa opcji. Zachowanie warunków dotyczy również odpowiedniego zachowania warunków finansowych obowiązujących w okresie skorzystania z prawa opcji. Ceny jednostkowe objęte opcja będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym. O uruchomieniu opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę mailowo w formie oświadczenia woli. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.
4) Zgodnie z wymogami art. 433 pkt 4 ustawy pzp Zamawiający wskazuje minimalną wielkość świadczenia Wykonawcy: 41,60 ton pelletu.
5) Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt zapewnić dostawę, transport, rozładunek i załadunek opału do poszczególnych kotłowni ww. budynków gminnych w godzinach od 8.00 do 14.00.
6) Dostawy będą świadczone sukcesywnie, odpowiednio do potrzeb na każdorazowe zgłoszenie zapotrzebowania przez Przedstawiciela Zamawiającego:
a) dostawa przedmiotu zamówienia objętego zakresem podstawowym odbywać się będzie w terminie do 3 dni roboczych od dnia pisemnego (e-mailem) przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego zamówienia,
b) dostawa przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji rozpocznie się w terminie do 5 dni kalendarzowych od otrzymania przez Wykonawcę ewentualnego pisemnego zawiadomienia (e-mail) o uruchomieniu dostaw w ramach prawa opcji.
7) Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie dostaw, zapewnienie jakości pelletu oraz metod organizacyjno - technicznych w trakcie realizacji zamówienia.
8) Pellet należy dostarczyć w workach 15-25 kg oznakowanych logiem producenta oraz normą DIN plus, DIN plus A1 lub EN plus A1 lub równoważną.
9) Wykonawca zapewnia, że dostarczany pellet będzie należytej jakości,
o parametrach zgodnych z normą DIN plus, DIN plus A1 lub EN plus A1 lub równoważną.
10) Przy każdej dostawie Dostawca dostarczy Zamawiającemu dokument WZ potwierdzający ilość dostarczonego opału oraz certyfikat jakości dostarczonego pelletu (pellet zgodny z normą DIN plus, DIN plus A1 lub EN plus A1 lub równoważną).
11) Dostawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego pelletu i za ewentualne szkody Zamawiającego wynikłe z tego tytułu.
12) W przypadku braku certyfikatu dostarczonego pelletu, odbiór nie zostanie dokonany, a to oznacza, iż umowa nie została wykonana w terminie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne

4.5.5.) Wartość części: 71024,30 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. CZĘŚĆ NR 2 – Zakup i dostawa pelletu autocysterną

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pelletu autosysterną do Szkoły Podstawowej w Bysławiu, który będzie spełniał parametry normy jakościowej DIN plus, DIN plus A1 lub EN plus A1 lub równoważnej (potwierdzające spełnienie standardów jakości, określonych aktualną, obowiązującą na rynku europejskim normą jakości), o następujących parametrach:
- surowiec: drewno z drzew iglastych lub liściastych lub stanowiący mieszankę drzew iglastych i liściastych, bez domieszki innych substancji jak np. kleje, lepisze czy utwardzacze
- wartość kaloryczna – między 17 a 19 MJ/kg
- wilgotność < 10%
- zawartość popiołu < 0,7%
- zawartość siarki maks. 0,03%
- gęstość nasypowa > 600 kg/m3
- długość granulatu- od 3,15 do 40,0 mm
- średnica granulatu- 6 mm

Miejsce dostawy i rozładunku:
Szkoła Podstawowa w Bysławiu, ul. Kwiatowa 9, 89-510 Bysław
2) Przyjmuje się, iż ilość dostarczonego pelletu wyniesie 52 tony.
3) Stosownie do treści art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje prawo opcji. Zamawiający przewiduje zwiększenie lub zmniejszenie przewidywanej ilości dostawy pelletu będącego przedmiotem zamówienia o maksymalnie 20%, tj.
o 10,40 t w stosunku do ilości zamówienia podstawowego. Zwiększenie (przy zabezpieczeniu odpowiednich kwot wydatków w budżecie Gminy) lub zmniejszenie dostawy pelletu nastąpi w sytuacji zwiększenia lub zmniejszenia zapotrzebowania Zamawiającego. Ponieważ zamówienie na dostawę przewiduje prawo opcji, przy ustalaniu wartości zamówienia uwzględniono największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w terminie realizacji zamówienia podstawowego z zachowaniem warunków wykonywania dostawy obowiązujących w zamówieniu podstawowym w czasie uruchomienia prawa opcji. Zachowanie warunków dotyczy również odpowiedniego zachowania warunków finansowych obowiązujących w okresie skorzystania z prawa opcji. Ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym. O uruchomieniu opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę mailowo w formie oświadczenia woli. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.
4) Zgodnie z wymogami art. 433 pkt 4 ustawy pzp Zamawiający wskazuje minimalną wielkość świadczenia Wykonawcy: 41,60 ton pelletu.
5) Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt zapewnić dostawę, transport
i rozładunek pneumatyczny opału do zasobnika w kotłowni kotłowni Szkoły Podstawowej w Bysławiu w godzinach od 8.00 do 14.00.
a. Dostawy będą świadczone sukcesywnie, odpowiednio do potrzeb na każdorazowe zgłoszenie zapotrzebowania przez Przedstawiciela Zamawiającego:
a) dostawa przedmiotu zamówienia objętego zakresem podstawowym odbywać się będzie w terminie do 3 dni roboczych od dnia pisemnego
(e-mailem) przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego zamówienia,
b) dostawa przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji rozpocznie się w terminie do 5 dni kalendarzowych od otrzymania przez Wykonawcę ewentualnego pisemnego zawiadomienia (e-mail) o uruchomieniu dostaw w ramach prawa opcji.
b. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie dostaw, zapewnienie jakości pelletu oraz metod organizacyjno - technicznych w trakcie realizacji zamówienia.
6) Jednorazowa wielkość dostawy nie może być większa niż 16 t.
7) Zamawiający wymaga dostawy pelletu autocysterną z automatycznym rozładunkiem za pomocą pneumatycznego złącza.
8) Wykonawca zapewnia, że dostarczany pellet będzie należytej jakości,
o parametrach zgodnych z normą DIN plus, DIN plus A1 lub EN plus A1 lub równoważną.
9) Przy każdej dostawie Dostawca dostarczy Zamawiającemu dokument WZ potwierdzający ilość dostarczonego opału oraz certyfikat jakości dostarczonego pelletu (pellet zgodny z normą DIN plus, DIN plus A1 lub EN plus A1 lub równoważną).
10) Dostawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego pelletu i za ewentualne szkody Zamawiającego wynikłe z tego tytułu.
11) W przypadku braku certyfikatu dostarczonego pelletu, odbiór nie zostanie dokonany, a to oznacza, iż umowa nie została wykonana w terminie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne

4.5.5.) Wartość części: 68952,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 71136,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 79054,56 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 71136,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Usługi Transportowe Samochodowe Handel Hurtowy i Detaliczny Artykułami Spożywczymi i Przemysłowymi Bogdan Gwiazdowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5611091520

7.3.3) Ulica: Nowowiejska 12

7.3.4) Miejscowość: Bysław

7.3.5) Kod pocztowy: 89-510

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 71136,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-01-02 do 2025-12-31

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 72530,64 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 83966,69 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 72530,64 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Węglopasz Sz. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7811898441

7.3.3) Ulica: ul. Piątkowska 149/6

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-648

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 72530,64 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-01-02 do 2025-12-31