Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie kart imiennych osobom uprawnionym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002830332

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Grabowo 2

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-265

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@mopsgdynia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mopsgdynia.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1004267

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie kart imiennych osobom uprawnionym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2ffc6efd-2e77-4103-ab84-8595e76cdb53

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00657324

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00035298/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.20 Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie kart imiennych osobom uprawnionym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni w 2025 roku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00613296

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: MOPS.DZP.322.439/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie kart imiennych dla osób uprawnionych przez Zamawiającego, ich osób towarzyszących, dzieci w wieku 15-18 lat oraz dzieci do lat 15.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie przedmiotowej usługi dla osób uprawnionych przez Zamawiającego do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) oraz ich osób towarzyszących (zwanych dalej użytkownikami), polegającej na umożliwieniu korzystania z różnorodnych usług/zajęć sportowo-rekreacyjnych, oferowanych w ramach pakietu udostępnianego przez Wykonawcę.
2) Zamawiający zastrzega, że przez osoby uprawnione, rozumie się osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS w MOPS Gdynia
3) Pakiet dla osób wskazanych w pkt. 1 musi obejmować możliwość korzystania z zestawu różnorodnych usług/zajęć sportowo-rekreacyjnych, świadczonych przez obiekty sportowo-rekreacyjne (m.in. baseny, siłownie, kluby fitness, sauna itp.) na terytorium całej Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności, przez co najmniej 130 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie województwa pomorskiego w tym, przez co najmniej 28 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Gdyni. Obiekty powinny posiadać ułatwienia dla osób z niepełnosprawnościami. Pakiet obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Gdyni musi obejmować możliwość korzystania z minimum 2 obiektów sportowo-rekreacyjnych z basenem umożliwiających samodzielne korzystanie z basenu - pływanie.
Ww. obiekty muszą udostępniać bez dopłat minimum jedną usługę sportowo-rekreacyjną w ramach pakietu. Uwaga! Liczba oferowanych obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie województwa pomorskiego oraz liczba oferowanych obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie Gdyni są jednymi z kryteriów oceny ofert, które zostały określone szczegółowo w Rozdziale 15 SWZ. Aktualny, szczegółowy wykaz obiektów sportowo – rekreacyjnych wraz z dokładną charakterystyką dostępu (informacje na temat usług / zajęć i obiektów, ograniczeń czasowych, ewentualnych dopłatach i limitach) musi być dostępny na stronie internetowej wskazanej przez Wykonawcę przez cały okres świadczenia usługi.
4) Wykonawca, w ramach odrębnych abonamentów miesięcznych, umożliwi dzieciom osób uprawnionych do lat 15 korzystanie z pakietu zawierającego minimum 3 rodzaje usług tj. nauka tańca, sztuki walki oraz basen.
5) Wykonawca, w ramach odrębnych abonamentów miesięcznych, umożliwi dzieciom osób uprawnionych powyżej w wieku 15-18 lat dostęp do pakietu zawierającego pełną gamę usług opisaną w pkt.2 ppkt 3
6) Obiekt sportowo-rekreacyjny oznacza obiekt, który świadczy minimum jedną usługę / zajęcia sportowo-rekreacyjne, w danym punkcie adresowym. Usługi / zajęcia sportowo-rekreacyjne oferowane w jednym obiekcie (w jednym punkcie adresowym) przez ten sam podmiot (tą samą firmę) będą traktowane, jako jeden obiekt.
7) Usługi / zajęcia sportowo-rekreacyjne świadczone w przedstawionych obiektach muszą być oferowane w ramach pakietu OPEN, przez co należy rozumieć możliwość jednokrotnego skorzystania z tego samego obiektu w tym samym dniu oraz z nielimitowanej ilości różnych obiektów w ciągu jednego dnia – przez 7 dni w tygodniu, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany obiekt sportowo – rekreacyjny wynikający z obowiązujących w obiekcie godzin pracy, regulaminów i grafików.
8) Dostęp do usług świadczonych w ramach pakietu odbywać się będzie na podstawie aktywnego abonamentu miesięcznego weryfikowanego poprzez:
a) okazanie imiennej karty Użytkownika, aktywnej w danym okresie rozliczeniowym (Zamawiający nie przewiduje podania Wykonawcy więcej danych niż imię i nazwisko użytkowników) oraz poprzez potwierdzenie tożsamości Użytkownika za pomocą dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości ze zdjęciem lub ewentualnym podpisem na liście obecności składanym przez użytkowników;
b) sposób weryfikacji użytkowników nie może być związany z koniecznością udostępniania danych biometrycznych i nie może pociągać za sobą żadnych dodatkowych kosztów nakładanych na użytkowników, w tym: opłaty członkowskiej, konieczności posiadania telefonu, dostępu do Internetu, a także w żaden inny sposób powodujący dodatkowe koszty.
9) Abonament miesięczny, o którym mowa w pkt. 7 powyżej, będzie umożliwiał nieograniczony dostęp do usług określonych w ust. 3 lub w ust. 4 z możliwością korzystania z różnych (dowolnie wybranych) usług tego samego dnia w różnych, dowolnie wybranych przez użytkownika obiektach, bez wcześniejszego określenia lokalizacji i dodatkowych opłat, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany obiekt wynikających z obowiązujących w obiekcie godzin pracy, regulaminów i grafików.
10) Szacowana liczba użytkowników, którzy będą korzystali z abonamentu miesięcznego, została określona na podstawie ostatnich 12 miesięcy i wynosi:
a) 100 osób uprawnionych przez Zamawiającego do korzystania z ZFŚS – dofinansowanie na poziomie od 26% - 30%,
b) 30 osób towarzyszących powyżej 18 roku życia – Zamawiający przewiduje, że osoba uprawniona może zgłosić chęć korzystania z abonamentu miesięcznego przez maksymalnie 2 osoby towarzyszące - osoba uprawniona może zgłosić chęć korzystania z abonamentu miesięcznego dla osoby towarzyszącej pod warunkiem posiadania własnego abonamentu miesięcznego,
c) 20 dzieci w wieku 15-18 lat – Zamawiający przewiduje, że osoba uprawniona może zgłosić chęć korzystania z abonamentu miesięcznego dla dziecka pod warunkiem posiadania własnego abonamentu miesięcznego,
d) 20 dzieci w wieku do lat 15, które będą korzystały z pakietu zawierającego minimum 3 rodzaje usług tj. nauka tańca, sztuki walki oraz basen - Zamawiający przewiduje, że osoba uprawniona może zgłosić chęć korzystania z abonamentu miesięcznego dla dziecka pod warunkiem posiadania własnego abonamentu miesięcznego.
11) Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zmiany zgłoszonej liczby użytkowników korzystających z przedmiotowej usługi w okresie rozliczeniowym (jeden miesiąc) bez zmiany cen jednostkowych abonamentów zaoferowanych w ofercie Wykonawcy dla użytkowników oraz dzieci, jednak łączna wykorzystana kwota nie może przekroczyć maksymalnej kwoty brutto umowy.
12) Nie później niż w terminie do 2 dni roboczych przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego - osobie wskazanej przez Zamawiającego, określoną liczbę imiennych kart, zgodną z przekazaną przez Zamawiającego listą użytkowników.
13) Obok usług będących przedmiotem zamówienia Wykonawca może zaoferować usługi dodatkowe (np. inne karty, karty rabatowe, kupony), przy czym wszystkie usługi dodatkowe muszą być ujęte w cenie oferty.
3. Wykonawca w Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ, zobowiązany jest do wskazania oferowanych ilości obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie województwa pomorskiego oraz ilości obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie miasta Gdyni (w tym obiekty sportowo-rekreacyjne z basenem - umożliwiające samodzielne korzystanie z basenu – pływanie), na podstawie których Zamawiający dokona oceny ofert zgodnie z kryteriami opisanymi w Rozdziale 15 SWZ.
4. Zamawiający zapłaci wyłącznie za zgłoszoną liczbę użytkowników, z zastrzeżeniem, że minimalny zakres przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowany w co najmniej 70 %.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92600000-7 - Usługi sportowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 147800,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 147800,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 147800,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VanityStyle Sp. z o.o

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7010098352

7.3.3) Ulica: Skierniewicka 16/20

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-230

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 147800,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-01-01 do 2025-12-31