Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w trzech budynkach Starostwa Powiatowego w Ełku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Ełcki

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671053

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Marszałka Józefa Piłsudskiego 4

1.5.2.) Miejscowość: Ełk

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: (+48) 087 621 83 00

1.5.8.) Numer faksu: (+48) 087 621 83 39

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: powiat@powiat.elk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.powiat.elk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c7fc6f96-582e-48a9-9717-cc29d118dca5

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w trzech budynkach Starostwa Powiatowego w Ełku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c7fc6f96-582e-48a9-9717-cc29d118dca5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00660232

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00334718/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w trzech budynkach Starostwa Powiatowego w Ełku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00605509

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RP.272.16.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w trzech budynkach Starostwa Powiatowego w Ełku przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 4 i 5 oraz ul. Warszawskiej 4, a także sprzątanie terenu zewnętrznego przy tych budynkach”:
Budynki przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 4 i Marsz. Józefa Piłsudskiego 5
Sprzątanie codzienne – budynek przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 4:
a) niski parter (111 m2)
-pokoje biurowe Nr 16; 17 (archiwum, serwerownia) – łącznie 40 m2,
-salka konferencyjna Nr 18 – 46 m2,
-pomieszczenia sanitarne – 5 m2 (1 sedes, 1 umywalka),
-korytarz i schody – 12 m2,
-korytarz i schody przy archiwum – 8 m2.
b) parter (297m2)
-pokoje biurowe nr 122; 123; 124; 125; 126; 127; 128 – łącznie 198 m2,
-holl z kominkiem i schody – 52 m2,
-korytarz przy dużej sali konferencyjnej – 10 m2,
-klatka schodowa – 11 m2,
-przedsionek – 3 m2,
-holl wejściowy – 8 m2,
-pomieszczenia sanitarne – 12 m2 (3 kabiny, 2 sedesy, 1 bidet, 1 pisuar,
3 umywalki, 1 zlewozmywak),
-przedsionek – 3 m2,
-schody zewnętrzne od ul. Piłsudskiego (wejście do starostwa).
c) I piętro budynku (280 m2)
-pokoje biurowe Nr 248; 249; 250; 251; 257; 258; 259; 260; 261; 262; 231 – łącznie 237 m2,
-korytarz i schody – 32 m2,
-klatka schodowa – 11 m2.
d) II piętro budynku (poddasze, 551m2)
-pokoje biurowe Nr 363; 364; 366; 367; 368; 375; 376; 377, 378; 379; 382; 390; 391; 392; 393; 394; 394A; 396 – łącznie ok. 380 m2,
-korytarze i klatki schodowe – łącznie 149 m2,
-pomieszczenia sanitarne szt. 3 – łącznie 22 m2 (5 kabin, 5 sedesów, 4 umywalki, zlewozmywak),
e) teren zewnętrzny przy połowie budynku od strony ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 4 – łącznie 800 m2.
Sprzątanie codzienne – budynek przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 5:
a) parter (233 m2)
-pokoje biurowe Nr 1; 2; 3; 4 - łącznie 134 m2,
-korytarz – 47 m2,
-klatki schodowe – 33 m2,
-sień – 8 m2,
-pomieszczenia sanitarne – 11 m2 (2 sedesy, 2 umywalki),
-schody zewnętrzne od ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 5 i od podwórza.
b) II piętro (236m2)
-pokoje biurowe Nr 5; 6; 7; 8; 9; 10; 11; 12; 13 – łącznie 151 m2,
-korytarz – 47 m2,
-klatki schodowe – 32 m2,
-pomieszczenia sanitarne – 6 m2 (2 sedesy, 2 umywalki).
c) teren zewnętrzny przy budynku od strony ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 5 i za budynkiem (podwórze z garażami i śmietnikiem) – 630 m2.
Sprzątanie (l raz w tygodniu):
-archiwum na II p. budynku przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 4 – 33 m2,
-klatki schodowe w piwnicy budynku przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 5 – 17m2.
Sprzątanie (w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 4 razy w miesiącu):
-duża sala konferencyjna na parterze budynku przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 4 – 110 m2.
Sprzątanie raz w miesiącu:
-archiwum na niskim parterze budynku przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 4 – 38 m2 (w godzinach pracy urzędu),
-archiwum w piwnicy budynku przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 5 – 51 m2 (w godzinach pracy urzędu).
Mycie okien (łączna powierzchnia okien w dwóch budynkach około 300 m2) minimum 4 razy w roku w terminach uzgodnionych ze zleceniodawcą.
Pranie firan, czyszczenie rolet i żaluzji – minimum 3 razy w roku w terminach uzgodnionych ze zleceniodawcą.
Pranie wykładzin podłogowych oraz nabłyszczanie posadzek PCV – co najmniej 3 razy w roku w terminie uzgodnionym ze zleceniodawcą.
Pielęgnacja zieleni przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 5 o łącznej powierzchni 100m2.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 159960 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 254412 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 159960 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Łukasz Pawlukowski Usługi dla biznesu

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 280212127

7.3.3) Ulica: ul. Gdańska 10/u5

7.3.4) Miejscowość: Ełk

7.3.5) Kod pocztowy: 19-300

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 159960 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące