Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Usługi porządkowo - czystościowe w jednostkach należących
do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej
Rejonowego Pogotowia Ratunkowego w Sosnowcu”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SPZOZ Rejonowe Pogotowie Ratunkowe w Sosnowcu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 271998066

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kombajnistów 76

1.5.2.) Miejscowość: Sosnowiec

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@rprsosnowiec.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rprsosnowiec.bip.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Usługi porządkowo - czystościowe w jednostkach należących
do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej
Rejonowego Pogotowia Ratunkowego w Sosnowcu”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0f0f81d3-bea2-4c4c-b187-28fe8d4d1408

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00666886

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00560202/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługi porządkowo czystościowe w placówkach RPR Sosnowiec

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0f0f81d3-bea2-4c4c-b187-28fe8d4d1408

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami prowadzona jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem systemu zapewniającego obsługę procesu udzielania zamówień publicznych - Platforma e-Zamówienia, zwanej dalej Systemem.
3. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/

bezpośredni link do postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0f0f81d3-bea2-4c4c-b187-28fe8d4d1408

4. Korzystanie z Systemu jest bezpłatne.
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie ani logowania do Systemu.
(...) cd. w SWZ

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformie-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy".
2. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta podmiotu „Wykonawca" odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, a w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń (art. 223 ust. l i art. 224 ust. l ustawy PZP).
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji, dostępnych w zakładce „Formularze"/"Formularze do komunikacji". Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik").
5. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym z „Formularzy do komunikacji", konieczne jest posiadanie konta „Wykonawcy" w Systemie oraz załogowanie się. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji" służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
6. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego służącego do autentykacji i podpisu.
7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po załogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja".
8. Maksymalny rozmiar plików przesłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesłanych jako załączniki do jednego formularza),
9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać z wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienią.gov.pl/ w zakładce „Zgłoś problem".
(...) cd w SWZ
Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r., poz. 1557 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust.1 ustawy PZP, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Zamawiający preferuje w szczególności następujące formaty przesłanych danych: .pdf, .docx, zip.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Rejonowe Pogotowie Ratunkowe w Sosnowcu, ul. Kombajnistów 76, 41-200 Sosnowiec, adres e-mail: sekretariat@rprsosnowiec.pl, tel. 323636032.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych na adres e-mail: ojom@dpag.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora.
3. Jeżeli Pani/a dane osobowe nie zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio, otrzymał je od Wykonawcy w imieniu, którego Pan/i działa w zakresie niezbędnym do zrealizowania postępowania ofertowego.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
1. przekazania Pani/Panu zaproszenia do składania ofert na wykonanie dostawy, ich analizy i wyboru najkorzystniejszej, opublikowania wyniku dokonanego wyboru na stronie internetowej postępowania w portalu www.e-zamowienia.pl (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO),
2. ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w związku ze złożonymi ofertami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
5. Pani/Pana dane mogą być udostępnione innym podmiotom uprawnionym z mocy prawa. Ponadto Pani/Pana dane mogą być także udostępnione lub powierzone innym podmiotom na podstawie zawartych umów w związku z koniecznością dostarczenia usług np. teleinformatycznych, prawnych, doradczych czy wynikających z konieczności profesjonalnego niszczenia dokumentacji.
Pani/Pana dane osobowe związane z przedstawioną ofertą będą przetwarzane przez okres 4 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano wyboru, zgodnie z Art. 78.1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.).
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), prawo do żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do sprzeciwu.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/Pana danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia oferty.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 16/ZP/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi porządkowo - czystościowe wykonane w okresie 12 miesięcy w jednostkach należących do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Rejonowego Pogotowia Ratunkowego w Sosnowcu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Uwaga:
W przypadku wystąpienia w materiałach opisujących przedmiot zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, należy rozumieć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Zamawiający dopuszcza zgodnie z postanowieniem art. 99 ust. 5 ustawy PZP zastosowanie produktów lub rozwiązań równoważnych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy PZP.

Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części.
Uzasadnienie: W ocenie Zamawiającego podział zamówienia na części mógłby w znaczący sposób niekorzystnie wpłynąć na prawidłową realizację zamówienia z uwagi na różnice w zasadach nadzoru, zatrudniania i wykonywania usług między Wykonawcami. Zamówienie złożone u jednego Wykonawcy ujednolica i usprawnia proces zamawiania, reklamacji i określenia odpowiedzialności jednego Wykonawcy z tytułu rękojmi i gwarancji. Wprowadza jednolity standard wykonania usług. Jednocześnie brak podziału zamówienia na części nie powoduje ograniczenia konkurencji oraz zapewnia równy dostęp podmiotów z sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Zamawiający, działając racjonalnie, poprzez uzyskanie najlepszych efektów z poniesionych nakładów, nie może dopuścić do możliwego rozdrobnienia zamówienia, z uwagi na fakt, że rozdrobnienie przedmiotowego zamówienia na części może pociągnąć za sobą wyżej opisane negatywne skutki dla Zamawiającego.
4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy:
W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania przez wykonawcę firm (nazw) podwykonawców (o ile są mu wiadome na tym etapie) – Załącznik nr 4 do SWZ.
5. CPV:
90910000-9 Usługi sprzątania
90900000-6 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
90919200-4 Usługi sprzątania biur
990911200-8 Usługi sprzątania budynków
90911300-9 Usługi czyszczenia okien
6. Wizja lokalna:
Zamawiający nie wymaga i nie nakłada na Wykonawcę obowiązku odbycia wizji lokalnej.
Zamawiający umożliwia odbycie wizji lokalnej i udostępnia wszystkie jednostki dla przeprowadzenia wizji przez oferentów w celu doprecyzowania warunków świadczenia usług nie określonych wyraźnie w SWZ. Tym samym przyjmuje się, że wszystkie warunki nie określone wyraźnie w SWZ Wykonawca sprawdził samodzielnie jako profesjonalnie działający przedsiębiorca oraz że warunki wykonania usług są określone wyczerpująco (kompletnie i szczegółowo).

4.2.6.) Główny kod CPV: 90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90910000-9 - Usługi sprzątania

90919000-2 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy PZP. Zamawiający przewiduje zamówienia na podobne usługi w przypadku zmiany powierzchni lub adresu jednostki, w przypadku dodania lub odjęcia zespołu ratownictwa medycznego w jednostce lub przeniesienia zespołu ratownictwa medycznego do innej lokalizacji. W dniu publikowania ogłoszenia o zamówieniu Zmawiający nie ma informacji o zaistnieniu powyższych zdarzeń w przewidywanym okresie trwania umowy.
Zakres usług objętych zamówieniami udzielonymi na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy PZP nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia zostaną udzielone na warunkach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ze zmianami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego, jednakże nie wykraczającymi poza wymagania wynikające ze wzoru umowy, a przedmiot negocjacji z Wykonawcą będą stanowiły w szczególności stawki wynagrodzenia określone w umowie.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o ocenę łączną liczoną na podstawie następujących kryteriów:

Kryterium Waga kryterium
Cena 60%
Jakość 40%

Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów. Punkty będą wyliczane do dwóch miejsc po przecinku.

X1 + X2 = X (ocena oferty)

1. Opis stosowanego kryterium: Cena – max 60 pkt.

X1 = najniższa wartość kryterium występująca w ofertach x 60 [pkt]
wartość kryterium wskazana w rozpatrywanej ofercie

X1 – ilość punktów
Wa- waga kryterium (w tym przypadku Wa = 0,6 = 60%)

2. Opis Kryterium: Jakość - max 40 pkt.

Wartość punktowa oferty liczona na podstawie wyszczególnionych środków.

X2 = Liczba punktów otrzymanych przez ofertę wg tabeli zawartych w Formularzu ofertowym.

Zamawiający dokona oceny na podstawie Tabeli 3 i Tabeli 4 wypełnionych w Formularzu ofertowym oraz zweryfikuje zapisy z kartami produktów dostarczonych z ofertą przez Wykonawcę:

1. dobór wykładanych środków higienicznych - 0 – 20 pkt,

2. dobór środków dezynfekujących, myjąco-czyszczących używanych przez personel Wykonawcy - 0 – 20 pkt.

Ocena punktowa zostanie wyliczona bezpośrednio, na podstawie oceny spełniania cech dodatkowych przez produkt. Produkt spełniający wyłącznie wymagania minimalne otrzyma 0 (zero) punktów.
Niedopuszczalne są środki, które nie będą spełniały minimalnych wymagań Zamawiającego.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: JAKOŚĆ

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie;
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile nie wynika to z odrębnych przepisów prawa:
Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie;
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca wykazał się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 400.000,00 zł, oraz przedłożył odpowiednie oświadczenie - wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
d) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca wykazał się minimum dwiema usługami porządkowo-czystościowymi pomieszczeń i obiektów o wartości brutto nie mniejszej niż 200.000,00 zł każda. W przypadku zamówienia będącego w trakcie realizacji wymagana przez Zamawiającego wartość dotyczy zamówienia już zrealizowanego, tj. od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi do upływu terminu składania ofert, i tę wartość wykonanej usługi Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług, oraz przedłożyć odpowiednie oświadczenie - wzór dokumentu stanowi Załącznik 5 do SWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują spełnianie warunków łącznie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.
1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, w zakresie określonym art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP – Załącznik nr 6 do SWZ;
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.

3) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym za dowody uznaje się:
usługi wymienione przez Wykonawcę w wykazie wykonanych usług muszą być potwierdzone referencjami o wykonaniu bez uchybień umów o zbliżonym zakresie czynności i o wartości łącznej liczonej rocznie nie mniejszej niż 200.000 zł brutto, w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, w ilości 2 sztuk bądź inne dokumenty potwierdzające podobny zakres czynności i wartość usług nie mniejszą niż 200.000 zł brutto, wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.
Za podobny zakres czynności Zamawiający rozumie usługi porządkowo-czystościowe pomieszczeń socjalnych, biur, pomieszczeń medycznych.
4) kopii polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 400.000,00 zł.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, a Wykonawca składa je wraz z ofertą.
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Zamawiający informuje, że nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają one, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania/cechy/kryteria.
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:
a) Wykaz środków higienicznych (wykładanych) - Tabela 3 w Formularzu ofertowym,
b) Wykaz środków dezynfekujących i myjąco – czyszczących używanych przez pracowników Wykonawcy - Tabela 4 w formularzu ofertowym,
c) Karty Charakterystyki Produktów higienicznych i środków dezynfekujących, myjąco-czyszczących używanych przez pracowników Wykonawcy.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Zamawiający informuje, że nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają one, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania/cechy/kryteria.
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykaz dokumentów, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) Formularz ofertowy– wypełniony i podpisany Załącznik nr 1 do SWZ,
2) Wykaz środków higienicznych (wykładanych) - wypełniona Tabela 3 w Formularzu Ofertowym,
3) Wykaz środków myjąco - czyszczących używanych przez pracowników Wykonawcy - wypełniona Tabela 4 w Formularzu Ofertowym,
4) Karty charakterystyki produktów wszystkich środków podanych w wykazach środków higienicznych i środków myjąco-czyszczących używanych przez pracowników Wykonawcy,
5) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania zgodnie z art.125 ust. 1 ustawy PZP,
6) Informacja dotycząca podwykonawców zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ,
7) Zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawca, podwykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie nie mogą podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 108 ust 1 ustawy PZP, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP oraz art. 7.ust 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego:
1) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
2) w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców, oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ składa także każdy podwykonawca.
3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy PZP.

V. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie należy dołączyć do oferty

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Przedmiotowe środki dowodowe
Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, a Wykonawca składa je wraz z ofertą.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy spowodowanych:
1/ a) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do nowego stanu prawnego,
b) zmianą danych teleadresowych Stron,
c) zmianą numerów rachunków bankowych Stron,
d) siłą wyższą przez co rozumie się w szczególności: wojnę lub rewolucję na terytorium Polski, stan wyjątkowy, klęski żywiołowe, których Strony nie mogły przewidzieć ani wyeliminować w chwili zawarcia umowy, a które wystąpiły z przyczyn całkowicie niezależnych od Stron w okresie obowiązywania umowy.
W przypadku wystąpienia siły wyższej Strona, której to przeszkodziło w wykonaniu jej zobowiązań umownych, jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony na piśmie. Pismo stwierdzające fakt wystąpienia siły wyższej, potwierdzone przez upoważnioną instytucję publiczną, powinno zostać wysłane na adres drugiej Strony w terminie 2 dni roboczych od wystąpienia okoliczności siły wyższej.
Wykonawcy przysługuje prawo do powoływania się na niewykonanie swoich zobowiązań związane z epidemią wyłącznie w przypadku wprowadzenia na terenie Polski stanu wyjątkowego.
W przypadku gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania niepieniężnego jest spowodowane epidemią, Strona dotknięta tym zdarzeniem niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni roboczych, powiadomi o tym zdarzeniu drugą Stronę, przekazując wszelkie istotne fakty dotyczące takiego zdarzenia oraz przewidywany okres przeszkody w realizacji zobowiązań.
2/ Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Przez zmianę cen materiałów lub kosztów rozumie się ich podwyższenie lub obniżenie. Wynagrodzenie może ulec zwiększeniu, jak i zmniejszeniu („waloryzacja”).
Zmiany wysokości wynagrodzenia będą dokonywane na następujących zasadach:
(...) cd. w Załączniku nr 3 do SWZ - wzorze umowy

3/ Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy:
Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w §11 ust. 1 umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) zmiany powierzchni, adresu lokalizacji miejsca wykonania usług wynikającego z przeniesienia lub utworzenia stacji lub podstacji lub nowego miejsca stacjonowania zespołu ratownictwa medycznego, lub zakresu wykonywanych usług, z tym zastrzeżeniem, że zakres czynności nie może zostać zwiększony o czynności nie objęte postępowaniem przetargowym 16/ZP/2024, lub wyłączenia poszczególnych lokalizacji, w których są realizowane usługi. Zmiana zakresu usług, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, nie może powodować zmniejszenia łącznej wartości netto usług objętych przedmiotem umowy o więcej niż 15% (piętnaście procent) kwoty wynagrodzenia netto wskazanej w § 11 ust. 1 lit. b) umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-01-09 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-01-09 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-02-07

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponosi Wykonawca.
2. Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z całością niniejszej SWZ.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
4. Ofertę sporządza się w języku polskim.
5. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
7. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
9. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
11. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy PZP. Zamawiający przewiduje zamówienia na podobne usługi w przypadku zmiany powierzchni lub adresu jednostki, w przypadku dodania lub odjęcia zespołu ratownictwa medycznego w jednostce lub przeniesienia zespołu ratownictwa medycznego do innej lokalizacji. W dniu publikowania ogłoszenia o zamówieniu Zmawiający nie ma informacji o zaistnieniu powyższych zdarzeń w przewidywanym okresie trwania umowy.
Zakres usług objętych zamówieniami udzielonymi na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy PZP nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia zostaną udzielone na warunkach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ze zmianami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego, jednakże nie wykraczającymi poza wymagania wynikające ze wzoru umowy, a przedmiot negocjacji z Wykonawcą będą stanowiły w szczególności stawki wynagrodzenia określone w umowie.
12. Do spraw nie uregulowanych w niniejszej SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
13. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej e-Zamówienia.
14. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.
15. Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
16. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
17. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy PZP.
18. Zamawiający nie wprowadza obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań zgodnie z art. 60 i 121 ustawy PZP.
19. Zamawiający nie wymaga i nie przewiduje możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w przypadku określonym w art. 93 ustawy PZP.