Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja kompleksowej obsługi szkoleń dla pracowników PIS z zakresu higieny środowiska, bezpieczeństwa żywności.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GŁÓWNY INSPEKTORAT SANITARNY

1.3.) Oddział zamawiającego: GIS

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016182448

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: TARGOWA 65

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-729

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 345 33 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: inspektorat@sanepid.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/gis/glowny-inspektorat-sanitarny

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja kompleksowej obsługi szkoleń dla pracowników PIS z zakresu higieny środowiska, bezpieczeństwa żywności.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-34ed219b-9c9f-4230-bfa9-b5756b618a81

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00671310

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00279840/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Organizacja kompleksowej obsługi szkoleń (zapewnienie noclegów, wyżywienia i sal szkoleniowych)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Priorytet FERS.01 Umiejętności, Działanie FERS.01.13 Umiejętności w sektorze zdrowia.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gis.ezamawiajacy.pl/pn/gis/demand/189063/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gis.ezamawiajacy.pl/pn/gis/demand/189063/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r., poz. 344) za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: https://gis.ezamawiajacy.pl. https://gis.ezamawiajacy.pl/pn/gis/demand/189063/notice/public/details Zamawiający nie dopuszcza komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców w zakresie niniejszego postępowania jest bezpłatne, a w szczególności bezpłatne jest założenie i posiadanie konta oraz wykonywanie czynności Wykonawcy z zastosowaniem Platformy.
3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie dostępnym pod adresem internetowym: Regulamin - Oneplace.marketplanet.pl - OnePlace oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać postanowień tego regulaminu.
4. Szczegółowa Instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest w zakładce „Baza Wiedzy”. Szczegóły na temat wykonywania poszczególnych czynności w toku postępowania zawarte są w „Instrukcji dla wykonawcy” dostępnej pod adresem internetowym: Platforma Marketplanet (ezamawiajacy.pl) .
5. Wykonawca w celu złożenia oferty w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto na Platformie – zaleca się założenie i sprawdzenie poprawności działania konta z odpowiednim wyprzedzeniem.
6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego złożenia/wysłania na Platformie.
7. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:
1) podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
2) komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
3) wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge.
8. Zamawiający określa następujące formaty przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt, przy czym ze względów technicznych zaleca się stosowanie formatu .pdf . Wielkość plików do 100 MB.
9. Do złożenia oferty za pośrednictwem Platformy konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego , podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
10. Podpis kwalifikowany należy złożyć zgodnie z instrukcją dostarczoną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Podpis ma spełniać wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 422).
11. Dokumentacja postępowania została opublikowana na Platformie. Postępowanie znajduje się w głównym menu po lewej stronie w zakładce „Lista postępowań PZP”, przed upływem terminu składania ofert w folderze „Aktualne”, po upływie terminu składnia ofert w folderze „W toku”, a po zakończeniu postępowania przez Zamawiającego w folderze „Archiwalne”. Z dokumentacją można się zapoznać wyszukując przedmiotowe postępowanie na Platformie i klikając obszar zawierający jego nazwę.
12. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zadawać pytania do treści SWZ za pośrednictwem Platformy poprzez funkcjonalność „Zadaj pytanie” (opcja ta nie wymaga logowania się do Platformy) lub po przystąpieniu do postępowania poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po zalogowaniu się przez Wykonawcę na konto użytkownika, w zakładce „Korespondencja skierowana do Zamawiającego”.
13. Zaleca się, aby korespondencję kierowaną do Zamawiającego opatrzyć numerem postępowania, tj.: 13/2024/P.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej jako „RODO”, Zamawiający informuje, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Inspektor Sanitarny, ul. Targowa 65, 03-729 Warszawa,inspektorat@sanepid.gov.pl;
• kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Głównym Inspektoracie Sanitarnym, adres e mail:iod@sanepid.gov.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego 13/2024/P prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, należy złożyć oświadczenie zawarte w treści formularza „OFERTA” (załącznik nr 6 do SWZ).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 13/2024/P

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 – Obsługa Szkoleń typu I
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja kompleksowej obsługi 54 Szkoleń 1-dniowych dla pracowników Państwowej Inspekcji Sanitarnej. W ramach organizacji kompleksowej obsługi Szkoleń Wykonawca zapewni odpowiednio sale szkoleniowe, wyżywienie, noclegi w hotelach.
2. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji. Szczegółowy opis zakresu podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji znajduje się w OPZ.

4.2.5.) Wartość części: 1263099,90 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55510000-8 - Usługi bufetowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiotem zamówienia objętego prawem opcji jest:
1.1 Dodatkowa usługa gastronomiczna (kolacja) dla Szkolenia typu I (tabela A). Kolacje tylko dla Uczestników szkolenie korzystających z noclegu tj. 3 196 osób.
1.2 Zwiększenia liczby Uczestników objętych Usługą (ogólnej liczby noclegów ze śniadaniem, , ogólnej liczby przerw ciągłej kawowej oraz ogólnej liczby obiadów) o maksymalnie 10%. Ewentualne zwiększenie Usługi należy liczyć od zsumowanej liczby poszczególnych Usług w zakresie Szkoleń typu I tj..
• maksymalnie o 291 osób licząc od ogólnej liczby noclegów ze śniadaniem tj. około 5-6 osób na 1 termin szkolenia;
• maksymalnie o 324 osób od ogólnej liczby przerw ciągłej kawowej oraz ogólnej liczby obiadów tj. około 5-6 osób na 1 termin szkolenia;
2. Zamawiający o skorzystaniu z prawa opcji poinformuje Wykonawcę podczas zamawiania zakresu podstawowego Usługi.
3. Skorzystanie z prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
4. W przypadku skorzystania z prawa opcji, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Usługi na takich samych warunkach i zasadach jak w przypadku zakresu podstawowego Usługi zamówienia.
5. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez przekazanie przez Zamawiającego, drogą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę zlecenia na skorzystanie z prawa opcji.
6. O skorzystaniu z opcji będzie decydować pozytywna odpowiedź na zmiany do Wniosku o dofinansowanie projektu, powstanie oszczędności na innych usługach, ewentualne zmiany Wniosku o dofinansowanie projektu dokonywane w trakcie realizacji projektu (wymienione okoliczności mogą wystąpić razem lub pojedynczo).

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium: Cena oferty brutto – waga 100% (dla każdej części zamówienia).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 - obsługa hotelowa Szkoleń typu II
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja kompleksowej obsługi 6 szkoleń 2-dniowych dla pracowników PIS. W ramach organizacji obsługi szkoleń Wykonawca zapewni dla Szkolenia typu II noclegi wraz z wyżywieniem w hotelach.
2. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji. Szczegółowy opis zakresu podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji znajduje się w OPZ.

4.2.5.) Wartość części: 48904,38 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55510000-8 - Usługi bufetowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiotem zamówienia objętego prawem opcji jest:
1.1 Dodatkowa usługa gastronomiczna (kolacja) dla Szkolenia typu II (tabela A). Kolacje tylko dla Uczestników szkolenie korzystających z noclegu -, łącznie 198 kolacji.
1.2 Zwiększenia liczby Uczestników objętych Usługą (ogólnej liczby noclegów ze śniadaniem-) o maksymalnie 10%. Ewentualne zwiększenie Usługi należy liczyć od zsumowanej liczby poszczególnych Usług w zakresie Szkoleń typu II tj..
- maksymalnie o 18 osób licząc od ogólnej liczby noclegów ze śniadaniem tj. około 2-3 osób na 1 termin szkolenia.
2. Zamawiający o skorzystaniu z prawa opcji poinformuje Wykonawcę podczas zamawiania zakresu podstawowego Usługi.
3. Skorzystanie z prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
4. W przypadku skorzystania z prawa opcji, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Usługi na takich samych warunkach i zasadach jak w przypadku zakresu podstawowego Usługi zamówienia.
5. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez przekazanie przez Zamawiającego, drogą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę zlecenia na skorzystanie z prawa opcji.
6. O skorzystaniu z opcji będzie decydować pozytywna odpowiedź na zmiany do Wniosku o dofinansowanie projektu, powstanie oszczędności na innych usługach, ewentualne zmiany Wniosku o dofinansowanie projektu dokonywane w trakcie realizacji projektu (wymienione okoliczności mogą wystąpić razem lub pojedynczo).

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium: Cena oferty brutto – waga 100% (dla każdej części zamówienia).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3 - obsługa hotelowa Szkoleń typu III
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja kompleksowej obsługi 5 Szkoleń 2-dniowych dla pracowników PIS. W ramach organizacji kompleksowej obsługi Szkoleń Wykonawca zapewni dla Szkolenia typu III noclegi wraz z wyżywieniem w hotelach.
2. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji. Szczegółowy opis zakresu podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji znajduje się w OPZ.

4.2.5.) Wartość części: 44082,82 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55510000-8 - Usługi bufetowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiotem zamówienia objętego prawem opcji jest:
1.1 Dodatkowa usługa gastronomiczna (kolacja) dla Szkolenia typu III (tabela A). Kolacje tylko dla Uczestników szkolenie korzystających z noclegu, łącznie 181 kolacji.
1.2 Zwiększenia liczby Uczestników objętych Usługą (ogólnej liczby noclegów ze śniadaniem) o maksymalnie 10%. Ewentualne zwiększenie Usługi należy liczyć od zsumowanej liczby poszczególnych Usług w zakresie Szkoleń typu III tj..
- maksymalnie o 16 osób licząc od ogólnej liczby noclegów ze śniadaniem tj. około 3-4 osób na 1 termin szkolenia;
2. Zamawiający o skorzystaniu z prawa opcji poinformuje Wykonawcę podczas zamawiania zakresu podstawowego Usługi.
3. Skorzystanie z prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
4. W przypadku skorzystania z prawa opcji, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Usługi na takich samych warunkach i zasadach jak w przypadku zakresu podstawowego Usługi zamówienia.
5. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez przekazanie przez Zamawiającego, drogą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę zlecenia na skorzystanie z prawa opcji.
6. O skorzystaniu z opcji będzie decydować pozytywna odpowiedź na zmiany do Wniosku o dofinansowanie projektu, powstanie oszczędności na innych usługach, ewentualne zmiany Wniosku o dofinansowanie projektu dokonywane w trakcie realizacji projektu (wymienione okoliczności mogą wystąpić razem lub pojedynczo).

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium: Cena oferty brutto – waga 100% (dla każdej części zamówienia).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 4 – Usługa gastronomiczna dla Szkoleń typu II
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja kompleksowej Usługi gastronomicznej podczas 6 Szkoleń typu II: 2-dniowych dla pracowników PIS. W ramach organizacji kompleksowej obsługi gastronomicznej Szkoleń Wykonawca zapewni ciągłą przerwę kawową oraz obiad.
2. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w OPZ.

4.2.5.) Wartość części: 42771,87 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55510000-8 - Usługi bufetowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium: Cena oferty brutto – waga 100% (dla każdej części zamówienia).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 5 - Obsługa Szkoleń typu IV
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja kompleksowej obsługi Szkoleń typu IV -2-dniowych dla 90 Uczestników podzielonych na 5 grup po 18 Uczestników na każdym Szkoleniu dla pracowników PIS. W ramach organizacji kompleksowej obsługi Szkoleń Wykonawca zapewni odpowiednio sale szkoleniowe, wyżywienie, noclegi w hotelach.
2. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji. Szczegółowy opis zakresu podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji znajduje się w OPZ.

4.2.5.) Wartość części: 76141,60 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55510000-8 - Usługi bufetowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zakres objęty przedmiotem zamówienia objętego prawem opcji obejmuje:
1.1 Możliwość skorzystania przez Zamawiającego z dodatkowej Usługi gastronomicznej (kolacji) dla Szkolenia typu IV (Tabela A w OPZ).
1.2 Zapewnienie Sali szkoleniowej dla około 25 osób na 1 szkoleniu w terminach podanych w Tabeli A (w OPZ).
2. Zamawiający o skorzystaniu z prawa opcji poinformuje Wykonawcę podczas zamawiania zakresu podstawowego Usługi.
3. Skorzystanie z prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
4. W przypadku skorzystania z prawa opcji, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Usługi na takich samych warunkach i zasadach jak w przypadku zakresu podstawowego Usługi zamówienia.
5. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez przekazanie przez Zamawiającego, drogą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę zlecenia na skorzystanie z prawa opcji.
6. O skorzystaniu z opcji będzie decydować pozytywna odpowiedź na zmiany do Wniosku o dofinansowanie projektu, powstanie oszczędności na innych usługach, ewentualne zmiany Wniosku o dofinansowanie projektu dokonywane w trakcie realizacji projektu (wymienione okoliczności mogą wystąpić razem lub pojedynczo).

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium: Cena oferty brutto – waga 100% (dla każdej części zamówienia).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do SWZ;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w przepisach art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SWZ.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców.
3. W przypadku polegania na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, dokumenty i oświadczenia, o których mowa w ust. 1, składa także podmiot udostępniający zasoby.
4. W zakresie nieuregulowanym powyżej, w szczególności do formy oświadczeń i dokumentów oraz zasad składania oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415 oraz Dz. U. z 2023 r., poz. 1824).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Wymagane jest złożenie oferty w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem Platforma Marketplanet (ezamawiajacy.pl) . Formularz „OFERTA” (załącznik nr 6 do SWZ) Wykonawca podpisuje jednym z wyżej wymienionych podpisów poza Platformą.
2. Do formularza „OFERTA”, wypełnionego zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 6 do SWZ, podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, należy dołączyć:
1) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w rozdz. 11 ust.1 SWZ (załącznik nr 3 do SWZ);
2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy i złożenia (podpisania) w jego imieniu oferty i jej załączników, o ile prawo to nie wynika z ogólnodostępnych dokumentów (w bazie KRS lub CEiDG). Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
UWAGA:
W przypadku, gdy fakt umocowania wynika z dokumentów zawartych w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych dostępnych pod określonymi adresami internetowymi, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych, wskazane przez Wykonawcę dokumenty.
3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i złożenia (podpisania) w ich imieniu oferty i jej załączników (jeżeli dotyczy);
4) oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Szczegółowe zapisy dotyczące zmian umowy zawarto w załaczniku nr 1 do SWZ.
Ze względu na ograniczona ilość znaków Zamawiający w ogłoszeniu wskazuje tylko część możliwych zmian do umowy dla wszystkich części zamówienia (numeracja z PPU - załącznik nr 1 do SWZ):
1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą Stron wyrażoną w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w Umowie.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej bądź innych okoliczności wskazanych poniżej:
1) zmiany miejsca świadczenia Usługi, wskazanego w § 3 ust. 2;
2) zmiany terminów wskazanych w § 3 ust. 1 i 2, w przedziale czasowym określonym w Części 1-5, Rozdziale II pkt 3 Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy oraz w przypadku wydłużenia okresu obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 2.
3. Wprowadzenie zmiany, o której mowa w ust. 2 nie jest możliwe bez uprzedniego uzyskania zgody Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie do 2 (słownie: dwóch) Dni roboczych od daty przedłożenia propozycji lub wniesie do niej uwagi. W przypadku wniesienia uwag, Wykonawca przedstawi nową propozycję w terminie do 2 (słownie: dwóch) Dni roboczych od dnia otrzymania uwag. Zamawiający dokona pisemnej akceptacji poprawionej propozycji w terminie do 2 (słownie: dwóch) Dni roboczych od dnia jej otrzymania.
4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian w zakresie:
1) dodania logo projektu;
2) wprowadzenia numeru oraz nazwy projektu w każdym miejscu w Umowie w celu doprecyzowania jej postanowień;
3) dodania innych niezbędnych zapisów związanych z realizacją projektu FERS.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy wprowadzenia proponowanych przez Wykonawcę zmian w Umowie.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowienia Umowy w zakresie możliwości zmniejszenia maksymalnie do 20 % przedmiotu Umowy wskazanego w § 1 ust. 3 pkt 2 i 3.
12. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej Umowy w zakresie:
1) możliwość wydłużenia okresu obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 2;
2) zmiany miejsca świadczenia Usługi, wskazanego w § 3 ust. 2, w przypadku wydłużenia okresu obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 2 oraz w zakresie wskazanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
3) zmiany terminów wskazanych w § 3 ust. 1 i 2 , w przypadku wydłużenia okresu obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 2 oraz w zakresie wskazanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
4) gdy wystąpią rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie i jej załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy i załączników w zakresie pozwalającym na ustalenie jednoznacznej interpretacji postanowień Umowy przez Strony;
5) wynikających zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w mających wpływ na realizację Umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-01-23 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://gis.ezamawiajacy.pl/pn/gis/demand/189063/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-01-23 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-02-21

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Środki ochrony prawnej określone w Rozdziale 23 SWZ przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma
lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o
udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom
wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Szczegółowy
zakres wskazano w SWZ.
2. Zamawiający dodaje obligatoryjną przesłankę wykluczenia z postępowania, tj.: W postępowaniu mogą brać udział
wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa
w art. 7 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.