Gliwice: Prowadzenie bezpośredniego dozoru cmentarzy komunalnych w Gliwicach.
Numer ogłoszenia: 201047 - 2008; data zamieszczenia: 27.08.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zarząd Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice, woj. śląskie, tel. 032 2310031, 3350444, fax 032 2310032.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mzuk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prowadzenie bezpośredniego dozoru cmentarzy komunalnych w Gliwicach..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Prowadzenie bezpośredniego dozoru cmentarzy komunalnych w Gliwicach oraz całodobowa ochrona osób i mienia znajdującego się na tych obiektach. Zamówienie obejmuje: 1. Cmentarz Lipowy położony przy ulicy Poniatowskiego, o powierzchni 11,5 ha, 2. Cmentarz Centralny przy ulicy Kozielskiej 120, o powierzchni 22 ha. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług, tj: prowadzenie stałego, całodobowego, bezpośredniego dozoru cmentarzy komunalnych w Gliwicach (Cmentarz Centralny, Cmentarz Lipowy), poprzez umundurowane (oznakowane) patrole wyposażone w środki łączności bezpośredniej oraz wsparcie grup interwencyjnych w razie potrzeby, przy czym max czas reakcji nie może przekroczyć 15 min. W ofercie należy wskazać siedzibę (adres) pracowników grupy interwen-cyjnej. Wymagana liczba ochroniarzy na jednej zamianie, to 2 osoby, a w godz. od 8;00 do 16:00 dodatkowo 1 osoba, która będzie zatrudniona przy bramie wjazdowej (na Cmentarzu Centralnym i na Cmentarzu Lipowym). Dwóch pracowników dokonuje dozoru - patrole obiektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia lub ograniczenia zakresu ochrony w trakcie trwania umowy, w zależności od zaistniałych potrzeb. Obowiązki Wykonawcy 1. Przyjęcie odpowiedzialności za powierzone mienie, znajdujące się na obiektach cmentarnych w celu objęcia ich ochroną, stosownym protokołem zdawczo odbiorczym. 2. Patrole ( obchody) winny odbywać się z częstotliwością około 60 - 90 minut. 3. Zamykania wszystkich bram wjazdowych po godz. 16:00, furtek oraz wejść pieszych o ustalonych godzinach, w zależności od pory roku wraz z kontrolą wykonawców i osób przebywających w tym czasie na terenie cmentarzy i powiadomienie ich o zamknięciu bram. 4. Ewidencjonowania - z dokładną lokalizacją wykonywanych prac, wjeżdżających i wyjeżdżających na teren cmentarzy pracowników zakładów kamieniarskich lub innych wykonawców prac budow-lanych. 5. Kontrolowania wwożonych elementów na cmentarz i wywożonych z cmentarza. 6. Sporządzania raportów z przebiegu służby (patroli), poprzez dokonanie wpisu do książki patroli i udostępnianie jej na każde żądanie Zamawiającego. 7. Każde zdarzenie zakłócające spokój i porządek na terenie cmentarzy (np. pobyt osób nietrzeź-wych, dewastujących oraz przebywających na terenie cmentarza po zamknięciu bram, itp.) należy każdorazowo i niezwłocznie powiadomić Zamawiającego (MZUK Gliwice, ul. Strzelców Bytom-skich 25 c, tel. 032 231-00-31) oraz Komisariat Policji lub Straż Miejską. 8. Zamawiający dopuszcza użycie do kontroli obiektów przez patrole środków transportu (samocho-dy osobowe, pojazdy jednośladowe) oznaczonych logo firmy. 9. Wykonawca będzie informował Zamawiającego o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie. 10. Wykonawca odpowiadać będzie za wszystkie szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim przez personel Wykonawcy, w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy nale-żytej staranności podczas wykonywania umowy (kradzieże, dewastacje). 11. Za utrzymanie porządku w pomieszczeniach udostępnionych przez Zamawiającego i powierzone mienie odpowiada Wykonawca. 12. Wykonawcę obciążać będą koszty działalności Wykonawcy nie związane z dozorowaniem cmen-tarzy. 13. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania wglądu w prowadzone dokumenty.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.61.00.00 - Usługi ochroniarskie Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie Oryginalny kod CPV: 74.61.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu Oryginalny kod CPV: 74.61.30.00 - Usługi dozoru Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.30.00 - Usługi strażnicze .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: nie dotyczy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: 1. posiadają aktualną koncesję określającą zakres i formy usług ochrony osób i mienia (ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia - tekst jednolity - Dz.u. 145/2005, nr 145, poz. 1221 ze zmianami)., 2. zatrudniają odpowiednio wykwalifikowany personel w celu obsadzenia podanych niżej stanowisk posiadający kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia: - wyposażonych w jednolity, estetyczny, czysty ubiór pracownika ochrony i odznaki służbowe (identyfikatory), - posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kserokopię licencji pracownika przed jego przystąpieniem do pracy (min. 1 pra-cownik na jednej zmianie na każdym cmentarzu), - posiadających wyposażenie w środki ochrony osób i mienia, o których mowa w ustawie z 1977r. o ochronie osób i mienia (radiotelefony, telefony komórkowe) oraz odpowiednie środki przymu-su bezpośredniego, 3. wykonali minimum 3 usługi w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające swoim rodza-jem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia oraz przedstawią dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie, Za usługi porównywalne rodzajem i wartością zamówienia uznaje usługi o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł. każda z nich. 4. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej - kontraktowe i deliktowe w zakresie pro-wadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonywaniem niniejszego zamówienia o wartości powyżej 100.000,00 zł. 5. sporządzą kalkulację ceny usługi - na załączonym druku, 6. zaakceptują istotne postanowienia umowy.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy, wy-mienionych w pkt. VIII, muszą do oferty dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Aktualna koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym, zwanym dalej zamówieniem - decyzja administracyjna w pełnym brzmieniu. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddzia-łu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego po-twierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów po-twierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, 5) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykona-nia zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. 6) Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: - kserokopie dyplomów, - kserokopie licencji pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia , 7) Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, 8) Kalkulacja ceny usługi. 9) Zaparafowany przez Wykonawcę projekt umowy. 10) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymagania stawiane w Art. 22 ust. 1, oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24, ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień pu-blicznych. 2. 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. IX pkt. 1), 2) - składa dokument lub do-kumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2. 2. Dokumentu, o których mowa w pkt. 2.1. lit. a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 mie-sięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, Dokument, o którym mowa w pkt.2.1. lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 2.3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2.1. zastępuje się je doku-mentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądo-wym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowied-nio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce za-mieszkania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mzuk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: siedziba zamawiającego - Dział Zamówień Publicznych - pojój nr 25.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.09.2008 godzina 10:30, miejsce: siedziba zamawiającego - Sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).