Warszawa: Usługa obejmująca stałą obsługę public relations programu TV Białoruś oraz przygotowanie związanych z tym imprez promocyjnych na terytorium Polski i Białorusi w okresie obowiązywania umowy
Numer ogłoszenia: 20286 - 2008; data zamieszczenia: 30.01.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Telewizja Polska TV Białoruś, ul. J. P. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5476060, fax 022 5474246.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.tvp.pl/zamowienia_publiczne/nowe/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa obejmująca stałą obsługę public relations programu TV Białoruś oraz przygotowanie związanych z tym imprez promocyjnych na terytorium Polski i Białorusi w okresie obowiązywania umowy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca stałą obsługę public relations programu TV Białoruś oraz przygotowanie związanych z tym imprez promocyjnych na terytorium Polski i Białorusi w okresie obowiązywania umowy.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.14.16.00 - Usługi public relations Kod CPV wg słownika 2008: 79.41.60.00 - Usługi public relations .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: NIE DOTYCZY.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Wykonawcy muszą wykazać, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej 1 zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usłudze public relations, której przedmiotem była między innymi organizacja imprez o charakterze promocyjnym, socjologicznym lub artystyczno - kulturalnym na terytorium Białorusi o wartości nie mniejszej niż 150 000 złotych. b) dysponują co najmniej 1 osobą Koordynatora prac, która mieszka na terytorium Białorusi i włada biegle językiem białoruskim. 1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 260 000,00 złotych (słownie: dwieście sześćdziesiąt tysięcy złotych). 1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, o których mowa w punkcie 6 SIWZ, według formuły spełnia - nie spełnia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, na formularzu stanowiącym załącznik NR 3 do SIWZ. 2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom opisanym w pkt III.2)1.2.a), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców na formularzu stanowiącym załącznik NR 4 do SIWZ wraz z oświadczeniem wykonawcy, że usługi te zostały wykonane należycie, na formularzu stanowiącym załącznik NR 5 do SIWZ; 4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich znajomości języka białoruskiego i miejsca zamieszkania, na formularzu stanowiącym załącznik NR 6 do SIWZ. 5. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wymaganą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 7. Dokumenty, o których mowa punkcie 6 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienie punktu 7 stosuje się odpowiednio. 9. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty, o których mowa w punkcie 2 muszą być złożone przez każdego z wykonawców, natomiast dokumenty, o których mowa w punkcie 1., 3, 4 i 5 mogą zostać złożone wspólnie. 10. Wszelkie kwoty zawarte w ofercie, które zostaną wyrażone w walucie obcej, będą przeliczone na PLN wg średnich kursów ogłoszonych przez NBP w tabelach kursów walut obcych na dzień wszczęcia postępowania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 60
• 2. Sposób podziału kosztów oraz harmonogram prac - 4
• 3. Koncepcje imprez promocyjnych - 4
• 4. Znajomość białoruskiego rynku - 4
• 5. Określenie celów głównych komunikacji - 4
• 6. Plan komunikacji - 4
• 7. Projekty medialne - 4
• 8. Dobór grupy docelowej dziennikarzy - 4
• 9. Czytelność i atrakcyjność przekazu - 4
• 10. Skuteczność reakcji na sytuacje kryzysowe - 4
• 11. Szybkość reakcji na sytuacje kryzysowe - 4

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.tvp.pl/zamowienia_publiczne/nowe/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: TELEWIZJA POLSKA S. A. TV Białoruś ul. J. P. Woronicza 17; 00-999 Warszawa blok A pokój 509.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: NIE DOTYCZY

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: NIE DOTYCZY

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.02.2008 godzina 11:00, miejsce: TELEWIZJA POLSKA S. A. TV Białoruś ul. J. P. Woronicza 17; 00-999 Warszawa blok A pokój 504.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 lutego 2008 roku o godzinie 11:15 w siedzibie Zamawiającego : TELEWIZJA POLSKA S. A.; ul. J. P. Woronicza 17; 00-999 Warszawa blok A pokój 504 Pełna informacja dotycząca Zamawiającego: Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. J. P. Woronicza 17, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000100679, o numerze identyfikacji podatkowej NIP 521-04-12-987 i kapitale zakładowym wpłaconym całkowicie w wysokości 266 596 500,00 zł.