Wolin: DOSTAWA MEBLI, SPRZĘTÓW I WYPOSAŻENIA DO XVI W. DWORKU W WOLINIE, PRZEZNACZONEGO NA POTRZEBY MIĘDZYNARODOWEGO CENTRUM KULTURY
Numer ogłoszenia: 203302 - 2013; data zamieszczenia: 24.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina , ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3261322, 3220809, faks 091 3261333.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA MEBLI, SPRZĘTÓW I WYPOSAŻENIA DO XVI W. DWORKU W WOLINIE, PRZEZNACZONEGO NA POTRZEBY MIĘDZYNARODOWEGO CENTRUM KULTURY.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: DOSTAWA MEBLI, SPRZĘTÓW I WYPOSAŻENIA DO XVI W. DWORKU W WOLINIE, PRZEZNACZONEGO NA POTRZEBY MIĘDZYNARODOWEGO CENTRUM KULTURY. 2. Dostarczone meble i sprzęty muszą być fabrycznie nowe, wykonane w I gatunku i kompletne do użytkowania, bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z montażem i uruchomieniem. 3. W celu dostosowania się do wytycznych .konserwatorskich oraz zachowanie jednolitości stylu kolorystyki oraz koniecznością dopasowania się do zabytkowego charakteru wnętrz i założeń projektu aranżacji obejmującego całość parteru ,umeblowanie musi być jednolite pod względem wzoru stylu, wybarwienia drewna, zdjęcia, szkice , próbki mebli wraz z wybarwieniem mebli i próbki tkanin Wykonawca winien będzie załączyć do oferty. 4. Informacje szczegółowe dotyczące ilości dostarczanych mebli i wyposażenia, wymagań odnośnie jakości, rodzaju zastosowanych materiałów, wymiarów, wzorów i kolorystyki zostały określone w formularzu cenowym i w założeniach do projektu aranżacji wnętrz . Dokumenty te są załącznikami do siwz. 5. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wymogów w zakresie kolorystyki i wzornictwa dostarczanych mebli. Opisy w projekcie aranżacji wnętrz zawierają nazwy własne znaki towarowe oraz mają podane charakterystyczne dla producenta wymiary. Opisy te nie są wiążące i w takich przypadkach Wykonawca zgodnie z ustawą Pzp może zastosować materiały i wyroby innych producentów i marek niż określone w projektach, z zachowaniem równoważnych lub lepszych parametrów technicznych i trwałości. 6. Zastosowane materiały nie mogą pogorszyć zakładanej w projekcie funkcjonalności całego obiektu objętego zamówieniem. W zakresie wystroju i aranżacji wnętrz wymagane jest zachowanie zakładanej kolorystyki, stylistyki , wzornictwa i trwałości. 7. Zamawiający wymaga aby dostarczany sprzęt audio video pochodził od jednego producenta i był wyposażony w odpowiednie złącza i kable umożliwiający dowolną konfigurację każdej części , bez konieczności stosowania dodatkowych urządzeń. 8. Wykonawca przed zastosowaniem innych materiałów we własnym zakresie uzgodni ich zastosowanie i uzyska pisemną akceptację Zamawiającego i Projektanta aranżacji wnętrz.. 9. Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć zakup wyposażenia zgodnie z załącznikiem , dostarczenie własnym staraniem i na własny koszt do miejsca przeznaczenia to jest do budynku Dworku przy ul. Zamkowej 23 w Wolinie, rozpakowanie, zmontowanie, wniesienie i ustawienie mebli sprzętów, założenie dekoracji okiennych, zabudowę szatni, zabudowę kuchenną w pomieszczeniach zgodnie z projektem aranżacji wnętrz. Projekt przewiduje wyposażenie pomieszczeń parteru i poddasza i galerii oraz klatki schodowej. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji i rękojmi na dostarczone wyposażenie i sprzęt na okres 36 miesięcy od daty protokolarnego przekazania całej dostawy. 10. Realizacja dostaw będzie się odbywać w dniach roboczych w godzinach od 730 do godz. 1530 z wyjątkiem sobót . Dostawy będą zgłaszane do Zamawiającego z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 11. Obiekt pochodzi z XVI w. i dlatego dostarczane wyposażenie i umeblowanie musi swoją stylistyką i formą nawiązywać do tego okresu. 12.W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom, jakościowym wykonawcy mają dołączyć do oferty próbki, fotografie, szkice oraz niżej wymienione dokumenty : a) atest higieniczny lub dokument równoważny dla tkaniny obiciowej, b) atest higieniczny lub dokument równoważny dla lakierów jakimi będą pomalowane meble, potwierdzający dopuszczenie wyrobu do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi , c) atest higieniczny lub inny dokument dla klejów i płyt meblarskich potwierdzający dopuszczenie wyrobu do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi. d) oświadczenie lub inny dokument potwierdzający, że oferowane meble spełniają wymagania wytrzymałości i stabilności zgodnie z normą EN, e) fotografie lub szkice proponowanych mebli z uwzględnieniem szczegółów zdobniczych i kolorystycznych, f) fotografie proponowanych chodników i dywanów, wraz z opisem ich składu z uwzględnieniem szczegółów zdobniczych i kolorystycznych jak w załączniku do siwz. g) próbki materiałów tapicerskich, dekoracyjnych, tapet o minimalnych wymiarach 20x20 cm i co najmniej 3 wzorach i odcieniach kolorystycznych wskazanych w załączniku do siwz , h) próbki kolorystyczne drewna wykończeń fornirowych o wymiarach min 20x15, w co najmniej 3 odcieniach dla każdego materiału fotografie lub szkice mebli z uwzględnieniem szczegółów zdobniczych i kolorystycznych w załączniku do siwz. i) fotografie proponowanych lamp wiszących, plafonów i kinkietów . j) dane techniczne wyposażenia audio -video.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.13.00.00 - Meble biurowe 39.53.00.00 - Dywany, maty i dywaniki 31.50.00.00 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 92.31.10.00 - Dzieła sztuki 32.30.00.00 - Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Oferta musi być zabezpieczona wadum w wysokości 5 000,00 zł.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku w tym zkaresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 główną dostawę. Za dostawę główną Zamawiający uzna dostawę mebli i wyposażenia do obiektu zabytkowego, zawierającą również montaż i uruchomienie urządzeń audio -video / elektronicznych/ lub nagłaśniających, o wartości całkowitej nie mniejszej niż 150 tys. zł. Zamawiający uzna również doświadczenie, jeżeli Wykonawca wykaże doświadczenie o którym mowa wyżej przy realizacji dostawy, montażu i uruchomienia urządzeń audio -video / elektronicznych/ lub nagłaśniających jako oddzielne zamówienia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:
  Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w wysokości nie mniejszej niż 150 000,00 zł .;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom, jakościowym wykonawcy mają dołączyć do oferty próbki, fotografie, szkice oraz niżej wymienione dokumenty : a) atest higieniczny lub dokument równoważny dla tkaniny obiciowej, b) atest higieniczny lub dokument równoważny dla lakierów jakimi będą pomalowane meble, potwierdzający dopuszczenie wyrobu do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi , c) atest higieniczny lub inny dokument dla klejów i płyt meblarskich potwierdzający dopuszczenie wyrobu do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi. d) oświadczenie lub inny dokument potwierdzający, że oferowane meble spełniają wymagania wytrzymałości i stabilności zgodnie z normą EN, e) fotografie lub szkice proponowanych mebli z uwzględnieniem szczegółów zdobniczych i kolorystycznych, f) fotografie proponowanych chodników i dywanów, wraz z opisem ich składu z uwzględnieniem szczegółów zdobniczych i kolorystycznych jak w załączniku do siwz. g) próbki materiałów tapicerskich, dekoracyjnych, tapet o minimalnych wymiarach 20x20 cm i co najmniej 3 wzorach i odcieniach kolorystycznych wskazanych w załączniku do siwz , h) próbki kolorystyczne drewna wykończeń fornirowych o wymiarach min 20x15, w co najmniej 3 odcieniach dla każdego materiału fotografie lub szkice mebli z uwzględnieniem szczegółów zdobniczych i kolorystycznych w załączniku do siwz. i) fotografie proponowanych lamp wiszących, plafonów i kinkietów . j) dane techniczne wyposażenia audio -video

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.wolin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Wolinie, ul. Zamkowa 23, 72- 510 Wolin, pokój 105.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.06.2013 godzina 11:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Wolinie, 72- 510 Wolin, ul. Zamkowa 23, pok. nr 12 (parter),.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie