Warszawa: usługi wydawnicze i dystrybucja czasopism komitetów naukowych Wydziału I Nauk Społecznych PAN: Rocznik Slawistyczny - Revue Slavistique, Slavia Orientalis, Pamiętnik Słowiański, Rocznik Orientalistyczny, Przegląd Statystyczny, Wiadomości Numizmatyczne oraz Studia Demograficzne
Numer ogłoszenia: 20345 - 2009; data zamieszczenia: 19.01.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Polskiej Akademii Nauk , pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 656-66-70.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi wydawnicze i dystrybucja czasopism komitetów naukowych Wydziału I Nauk Społecznych PAN: Rocznik Slawistyczny - Revue Slavistique, Slavia Orientalis, Pamiętnik Słowiański, Rocznik Orientalistyczny, Przegląd Statystyczny, Wiadomości Numizmatyczne oraz Studia Demograficzne.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: skład, przygotowanie do druku, druk i dystrybucja następujących czasopism Wydziału I: 2.1.1 rocznik Komitetu Słowianoznawstwa PAN, pt. Rocznik Slawistyczny - Revue Slavistique, posiadający numer: ISSN 0080-3588, począwszy od tomu 58 do tomu 60, przez okres dwóch lat, tj. dwa kolejne numery. Zakres przedmiotowy: - przewidywana roczna objętość: 12 arkuszy wydawniczych (dotyczy 1 numeru); - materiały ilustracyjne, w tym rysunki, reprodukcje kolorowe i czarno-białe ogółem: od 4 do 8 sztuk; - nakład jednego numeru: 250 egz., w tym do sprzedaży: 160 egz. oraz 20 egz. nadbitek z przeznaczeniem dla autora; - język publikacji: polski, rosyjski, francuski, angielski, białoruski, ukraiński i inne języki słowiańskie; - w składzie są również: cyrylica, głagolica, grażdanka, greka; - opracowania streszczeń w języku: angielskim, polskim słowiańskim lub kongresowym każdego artykułu; - format publikacji: B5; - druk: jednokolumnowy, na papierze kl. III, o gramaturze 70 g; - okładka: kartonowa, lakierowana lub foliowana, szata graficzna w kolorze (1+2) według wzoru do ustalenia z Zamawiającym; - oprawa: introligatorska klejona; - opracowanie techniczne ilustracji: wymagane; - dystrybucja: zgodnie z pkt. 2.3 SIWZ; - cena detaliczna jednego egzemplarza przeznaczonego do sprzedaży: 20 zł. 2.1.2 kwartalnik Komitetu Słowianoznawstwa PAN pt. Slavia Orientalis, posiadający numer ISSN 0037-67744, począwszy od numeru 1/2009 do numeru 4/2010, przez okres dwóch lat, tj. osiem kolejnych numerów. Zakres przedmiotowy: - przewidywana roczna objętość: 40 arkuszy wydawniczych (dotyczy 4 numerów rocznie); - materiały ilustracyjne, w tym rysunki, tabele, wykresy: średnio 5 tabel w jednym numerze; - nakład jednego numeru: 300 egz., w tym do sprzedaży 210 egz. oraz 20 egz. nadbitek z przeznaczeniem dla autora; - język publikacji: polski, rosyjski, ukraiński, białoruski, angielski; - w składzie są również: cyrylica, głagolica, grażdanka; - opracowanie streszczeń w języku: angielskim i polskim każdego artykułu; - format publikacji: B5; - druk: jednokolumnowy, na papierze kl. III, o gramaturze 70 g; - okładka: kartonowa lakierowana lub foliowana, szata graficzna w kolorze (1+2); według wzoru do ustalenia z Zamawiającym; - oprawa: introligatorska klejona; - opracowanie techniczne ilustracji: wymagane; - dystrybucja: zgodnie z pkt. 2.3 SIWZ; - cena detaliczna jednego egzemplarza przeznaczonego do sprzedaży: 20 zł. 2.1.3 półrocznik Komitetu Słowianoznawstwa PAN pt. Pamiętnik Słowiański, posiadający numer ISSN 0078-866X, począwszy od tomu 59 zeszyt 1 do tomu 60 zeszyt 2, przez okres dwóch lat, tj. cztery kolejne zeszyty. Zakres przedmiotowy: - przewidywana roczna objętość: 14 arkuszy wydawniczych (dotyczy 2 zeszytów rocznie); - materiały ilustracyjne, w tym rysunki tabele, wykresy: Zamawiający nie przewiduje; - nakład jednego numeru: 250 egz., w tym do sprzedaży 160 egz.; - język publikacji: polski; - opracowanie streszczeń w języku: angielskim i polskim każdego artykułu; - format publikacji: A5; - druk: jednokolumnowy, na papierze kl. III, o gramaturze 70 g; - okładka: kartonowa lakierowana lub foliowana, szata graficzna w kolorze (1+2) według wzoru do ustalenia z Zamawiającym; - oprawa: introligatorska klejona; - opracowanie techniczne ilustracji: Zamawiający nie przewiduje; -dystrybucja: zgodnie z pkt. 2.3 SIWZ; - cena detaliczna jednego egzemplarza przeznaczonego do sprzedaży: 20 zł. 2.1.4 półrocznik Komitetu Nauk Orientalistycznych PAN, pt. Rocznik Orientalistyczny posiadający numer ISSN 0080-3545, począwszy od tomu 62 zeszyt 1 do tomu 63 zeszyt 2, przez okres dwóch lat, tj. kolejne cztery zeszyty. Zakres przedmiotowy: - przewidywana roczna objętość: 24 arkusze wydawnicze (dotyczy 2 zeszytów rocznie); - materiały ilustracyjne średnio w jednym numerze: na papierze kredowym, 2 mapy, 4 zdjęcia czarno-białe, 2 zdjęcia kolorowe, 3 rysunki lub 3 tabele - wklejki; - nakład jednego numeru: 200 egz., w tym do sprzedaży 120 egz.; - język publikacji: polski, angielski, niemiecki, francuski, rosyjski, arabski, hebrajski, japoński, chiński; - opracowanie streszczeń w języku: angielskim i polskim każdego artykułu; - format publikacji: B5; - druk: jednokolumnowy, na papierze kl. III, o gramaturze 70 g oraz wklejki na papierze kredowym kl. II, o gramaturze 110 g; - okładka: kartonowa lakierowana lub foliowana, szata graficzna w kolorze (1+2) według wzoru do ustalenia z Zamawiającym; - oprawa: introligatorska klejona; - opracowanie techniczne ilustracji: wymagane; -dystrybucja: zgodnie z pkt. 2.3 SIWZ; - cena detaliczna jednego egzemplarza przeznaczonego do sprzedaży: 30 zł. 2.1.5 kwartalnik Komitetu Statystyki i Ekonometrii PAN, pt. Przegląd Statystyczny posiadający numer ISSN 0033-2372, począwszy od nr 1/2009 do nr 4/2010, przez okres dwóch lat, tj. kolejne osiem numerów. Zakres przedmiotowy: - przewidywana roczna objętość: 40 arkuszy wydawniczych (dotyczy 4 numerów rocznie); - materiały ilustracyjne średnio w jednym numerze, w tym rysunki, tabele, wykresy, wzory, mapy: około 5 arkuszy wydawniczych w objętości jednego numeru (5 z 10 ark. wyd.); - nakład jednego numeru: 300 egz., w tym do sprzedaży 210 egz.; - język publikacji: polski i angielski; - opracowania streszczeń w języku: angielskim i polskim każdego artykułu; - format publikacji: B5; - druk: jednokolumnowy, na papierze kl. III, o gramaturze 70 g; - okładka: kartonowa lakierowana lub foliowana, szata graficzna w kolorze (1+2) według wzoru do ustalenia z Zamawiającym; - oprawa: introligatorska klejona; - opracowanie techniczne ilustracji, wykresów, tabel, wzorów, map: wymagane; -dystrybucja: zgodnie z pkt. 2.3 SIWZ; - cena detaliczna jednego egzemplarza przeznaczonego do sprzedaży: 30 zł. 2.1.6 półrocznik Komitetu Nauk Historycznych PAN, pt. Wiadomości Numizmatyczne posiadający numer ISSN 004305155, począwszy od nr 1/2009 do nr 2/2010, przez okres dwóch lat, tj. kolejne cztery numery. Zakres przedmiotowy: - przewidywana roczna objętość: 40 arkuszy wydawniczych (dotyczy 2 numerów rocznie); - materiały ilustracyjne średnio w jednym numerze, w tym rysunki, tabele, zdjęcia: 4 arkusze wydawnicze w objętości jednego numeru ( 4 z 20 ark. wyd.); - nakład jednego numeru: 300 egz., w tym do sprzedaży 220 egz.; - język publikacji: polski i angielski; sporadycznie: niemiecki i francuski; - opracowania streszczeń w języku: angielskim i polskim każdego artykułu; - format publikacji: B5; - druk: jednokolumnowy oraz dwukolumnowy na papierze kredowym matowym kl. II, o gramaturze 110 g; - okładka: kartonowa lakierowana, szata graficzna w kolorze (1+2) według wzoru do ustalenia z Zamawiającym; - oprawa: introligatorska klejona; - opracowanie techniczne ilustracji, tabel i zdjęć: wymagane; -dystrybucja: zgodnie z pkt. 2.3 SIWZ; - cena detaliczna jednego egzemplarza przeznaczonego do sprzedaży: 30 zł. 2.1.7 półrocznik Komitetu Nauk Demograficznych PAN, pt. Studia Demograficzne, posiadający numer ISSN 37640X, począwszy od nr 1/2008 do nr 2/2009, przez okres dwóch lat, tj. kolejne cztery numery. Zakres przedmiotowy: - przewidywana roczna objętość: 24 arkusze wydawnicze (dotyczy 2 numerów rocznie); - materiały ilustracyjne średnio w jednym numerze, w tym rysunki, tabele, wykresy: 4 arkusze wydawnicze w objętości jednego numeru ( 4 z 12 ark. wyd.); - nakład jednego numeru: 300 egz., w tym do sprzedaży 200 egz.; - język publikacji: polski i angielski; - opracowania streszczeń w języku: angielskim i polskim każdego artykułu; - format publikacji: B5; - druk: jednokolumnowy oraz dwukolumnowy, na papierze kl. II, o gramaturze 70 g; - okładka: kartonowa lakierowana, szata graficzna w kolorze (1+2) według wzoru do ustalenia z Zamawiającym; - oprawa: introligatorska klejona; - opracowanie techniczne tabel, rysunków i wykresów: wymagane; -dystrybucja: zgodnie z pkt. 2.3 SIWZ; - cena detaliczna jednego egzemplarza przeznaczonego do sprzedaży: 25 zł. 2.2. Ilekroć w pkt. 2.1.1 do 2.1.7 jest mowa o cenie detalicznej jednego egzemplarza przeznaczonego do sprzedaży, Zamawiający zastrzega sobie prawo obniżenia lub podwyższenia ceny. 2.3. Pod pojęciem dystrybucji należy rozumieć wykazany w opisie przedmiotu zamówienia (pkt. 2.1.1 do 2.1.7) nakład przeznaczony do sprzedaży przez Wykonawcę, dostawę 17 egzemplarzy obowiązkowych do bibliotek, 3 egzemplarzy do siedziby Zamawiającego oraz pozostałej liczby egzemplarzy do siedziby poszczególnych redakcji czasopism na terenie Polski. Zamawiający wymaga, aby nakład przeznaczony do sprzedaży był dostępny w prenumeracie i sprzedaży bezpośredniej prowadzonej przez Wykonawcę, do wyczerpania nakładu lub do upływu 24 miesięcy od daty publikacji ostatniego numeru, o ile strony umowy nie postanowią inaczej..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.40.00 - Usługi drukowania i dystrybucji .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2)Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków zgodnych z art. 22 ust. 1 ustawy, na druku formularza załączonego do specyfikacji; 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, usług wydawniczych i dystrybucji czasopism naukowych z podaniem ich tytułów, liczby wydanych i dystrybuowanych numerów, wartości, daty wykonania oraz nazwy podmiotu, na rzecz którego wykonana został usługa. Zamawiający wymaga, aby liczba świadczonych i wykazanych usług w tym zakresie była nie mniejsza niż 3 oraz by wykazane usługi odpowiadały swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, tj. muszą dotyczyć wyłącznie wydawnictw naukowych ciągłych, ukazujących się nie rzadziej niż raz w roku (na druku formularza załączonego do specyfikacji); 4. Jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż wymieniony w pkt. 3. - należy wykazać czasopisma wydawane i dystrybuowane w tym okresie z zastrzeżeniem pkt. 3., co do ich liczby; 5. Co najmniej 2 dokumenty (referencje) potwierdzające, że Wykonawca w stosownym okresie z należytą starannością świadczył usługi w zakresie wydawania i dystrybucji czasopism naukowych. Przedkładane dokumenty (referencje) muszą zawierać co najmniej: 5.1. wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował zamówienie, którego dokumenty dotyczą; 5.2. wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane były ww. usługi; 5.3. opinię podmiotu, z której wynika, że zamówienie zostało wykonane należycie; 6. Dwie publikacje naukowe o podobnym stopniu trudności wydawniczej do publikacji będących przedmiotem zamówienia. 7. W sytuacji gdy Wykonawca nie może przedłożyć referencji, o których mowa w pkt. 5, gdyż wydawał i dystrybuował czasopismo naukowe we własnym imieniu i na własną rzecz, do oferty winien załączyć jego egzemplarz wraz ze stosownym oświadczeniem w sprawie. 8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2., składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do ustawy, w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. Dz. U. Nr 87, poz. 605). 9. Ww. dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzić będzie wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 10. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku załączenia kserokopii pełnomocnictwa, winno ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza. 11. W przypadku, gdy Wykonawcy składają ofertę wspólną, zobowiązani są do wskazania pełnomocnika zgodnie z art. 23 ustawy i załączenia do oferty oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 1 i 2 - każdy z Wykonawców z osobna, natomiast dokument, o którym mowa w pkt. 3 ma obowiązek złożyć ten z Wykonawców, który w imieniu wszystkich wykazywać będzie spełnienie ww. warunków. Doświadczenie wykonawców wynikające z wykazu usług i referencji, o których mowa w pkt. 3 i 5, będą oceniane łącznie. 11. Jeżeli oferta Wykonawców składających ofertę wspólną zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedłożą Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia do dystrybucji części nakładu przeznaczonego do sprzedaży podwykonawcom, o ile w złożonej ofercie Wykonawca wykaże podmioty, którym zamierza powierzyć realizację tej części zamówienia i określi liczbę egzemplarzy, którą zamierza sprzedać za pośrednictwem podwykonawców. Pozostały zakres usług Wykonawca wykona osobiście..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60.00
• 2 - Cena usług dystrybucji - 10.00
• 3 - Jakość składu i druku - 15.00
• 4 - Prenumerata - 15.00

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pan.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wydział I Kancelarii PAN, 00-901 Warszawa, pl. Defilad 1, pok. 2116, 2119 (piętro 21 PKiN) lub w pok. 2409 (piętro 24 PKiN).

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.02.2009 godzina 10:00, miejsce: Wydział I Kancelarii PAN, 00-901 Warszawa, pl. Defilad 1, pok. 2116 (piętro 21 PKiN).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).