Kraków: Świadczenie usługi koordynacji autorskiego programu: Chopin w Bibliotece Polskiej w Paryżu, dwieście lat później
Numer ogłoszenia: 203665 - 2010; data zamieszczenia: 29.07.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 187583 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Akademia Umiejętności, ul. Sławkowska 17, 31-016 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4240200, faks 012 4225422.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi koordynacji autorskiego programu: Chopin w Bibliotece Polskiej w Paryżu, dwieście lat później.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w Paryżu we Francji usługi koordynacji autorskiego programu: Chopin w Bibliotece Polskiej w Paryżu, dwieście lat później, w ramach programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego: Fryderyk Chopin 2010 - Promesa, w zakresie koordynacji: wystaw, publikacji, informacji naukowej, konferencji i programów muzycznych, relacji z instytucjami partnerskimi i sponsorami: a) zarządzanie zadaniem, b) kontrola poziomu wykonania, poprawności merytorycznej publikacji, wystaw, informacji naukowej oraz spójności tematycznej w ramach programu c) planowanie czynności związanych z zadaniem zgodnie z jego harmonogramem, d) sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur dokumentujących poniesione wydatki, f) kontakty ze sponsorami, g) zapewnienie bezpieczeństwa zbiorom Biblioteki Polskiej w Paryżu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 92.50.00.00 - Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Société Historique et Littéraire Polonaise, SHLP (Towarzystwo Historyczno-Literackie w Paryżu, THL), 6, quai d Orléans 75004 Paris, Paryż, kraj/woj. Francja.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 512000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 512000,00

• Oferta z najniższą ceną: 512000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 512000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Świadczenie usługi koordynacji autorskiego programu: Chopin w Bibliotece Polskiej w Paryżu, dwieście lat później, jak i sam program kulturalny są ściśle związane z Biblioteką Polską w Paryżu. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 a ustawy Prawo zamówień publicznych czyli w zakresie przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. La Société Historique et Littéraire Polonaise (Towarzystwo Historyczno-Literackie), najważniejszy sukcesor tradycji i dorobku Wielkiej Emigracji we Francji, kontynuator idei Société littéraire polonaise założonego w 1832 oraz współwłaściciel zbiorów Biblioteki Polskiej w Paryżu (BPP), skarbnicy gromadzącej dobytek emigrantów, zawierającej m.in. bogaty zbiór chopinianów, jest wyłącznym administratorem BPP oraz autorem programu Chopin w Bibliotece Polskiej w Paryżu, dwieście lat później. Wewnętrzne uregulowania THL i BPP, zapewniające bezpieczeństwo unikatowych zbiorów zgromadzonych w Bibliotece oraz bezpieczeństwo samego budynku, ściśle ograniczają dostęp osób z zewnątrz do magazynów oraz pomieszczeń służbowych, który jest niezbędny w trakcie przygotowywania i prezentowania wystaw, odbywania się koncertów, opracowywania publikacji i bazy chopinianów. THL, od lat opracowując zbiory i promując polską kulturę we Francji przez realizację bogatego programu kulturalnego, zatrudnia wykwalifikowany personel, który jest w stanie zapewnić należyty, wysoki poziom wykonania programu artystycznego, kontrolę poprawności merytorycznej wystaw, publikacji, udzielanej informacji naukowej, spójność tematyczną/merytoryczną koordynowanego programu oraz przestrzeganie procedur związanych z bezpieczeństwem zbiorów. Powyżej wskazane okoliczności, zdaniem Zamawiającego, stanowią uzasadnione okoliczności wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki.