Sosnowiec: Organizacja imprezy pn. Gala wręczenia Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2012
Numer ogłoszenia: 20376 - 2013; data zamieszczenia: 15.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.sosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja imprezy pn. Gala wręczenia Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i realizacji jednodniowej imprezy o charakterze artystyczno- kulturalnym pn. Gala wręczenia Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2012, według autorskiego scenariusza, organizowana w dniu 9 kwietnia 2013 roku od godz.17.00 w Teatrze Zagłębia. Wstęp na imprezę jest bezpłatny. Uczestnikami imprezy są mieszkańcy miasta, a także regionu. W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego w sali Teatru Zagłębia, którą zapewnia Zamawiający. Na organizację imprezy składa się: - przedstawienie scenariusza imprezy z zapewnieniem występu muzycznego (artysta lub zespół muzyczny) odpowiadającego charakterem do rangi wydarzenia i gwarantujący jej wysoki poziom. Scenariusz imprezy zawierać będzie wykaz i czas wykonywanych utworów (występ artystów trwać będzie 45 min). - przygotowanie i logistyka wydarzenia, dostarczenie niezbędnych środków technicznych do realizacji przedsięwzięcia. - wyznaczenie upoważnionej osoby, będącej przedstawicielem Wykonawcy i posiadającej niezbędne pełnomocnictwa do natychmiastowego podejmowania decyzji w imieniu Wykonawcy. - udekorowanie sceny wraz z zapewnieniem zaplecza technicznego, garderób dla artystów (w porozumieniu z Teatrem Zagłębia). Dekoracje na scenie powinny spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa, warunki techniczne oraz estetyczne. W obrębie sceny powinna być umieszczona w widocznym miejscu nazwa imprezy oraz herb miasta Sosnowca (ewentualnie logotyp). - usunięcie dekoracji ze sceny, złożenie zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym do godz. 24.00 dnia 9 kwietnia 2013 roku. - zapewnienie przez Wykonawcę zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa użytkowania podczas organizacji imprezy oraz zgodnego z riderem technicznym zaproponowanych artystów. - zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. - kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się 30 min. przez rozpoczęciem części oficjalnej imprezy. - zapewnienie stałego kontaktu Wykonawcy z wyznaczonym do przedmiotowego przedsięwzięcia pracownikiem Teatru Zagłębia. - zapewnienie ścisłej współpracy ze wskazanym przez Zamawiającego wykonawcą filmów o laureatach Nagród Miasta Sosnowca, które będą odtwarzane podczas uroczystości. - zapewnienie osoby prowadzącej imprezę, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie zobowiązany do odczytania komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego. - uiszczenie niezbędnych opłat oraz wykonanie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu. - zawarcie stosownych umów z artystami oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązania tj. transport, noclegi, wyżywienie itp. - dostarczenie Zamawiającemu do dnia 08.03.2013 roku 350 sztuk eleganckich zaproszeń o wymiarach: 21x 19 cm składanych na pół, wydrukowanych na białym sztywnym papierze o gramaturze 250 g/m, zawierających element graficzny oraz logo miasta Sosnowca, zgodnie z tekstem przesłanym przez Zamawiającego i po uprzednim zatwierdzeniu projektu przez Zamawiającego. - ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym. - wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia w mediach oraz wykonywaniem poszczególnych materiałów reklamowych muszą być skonsultowane z Zamawiającym. Wszelkie modyfikacje w planie wydarzenia muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym. - informowanie Zamawiającego o wszelkich problemach wynikających podczas przygotowywania wydarzeń i w czasie ich przebiegu RAMOWY PROGRAM- TEATR ZAGŁĘBIA- 09.04.2013 r. - godz. 17.00- rozpoczęcie imprezy, przywitanie gości przez prowadzącego i przytoczenie historii Nagród Miasta Sosnowca. - godz. 17.05- odsłuchanie hejnału miasta, a następnie wręczenie statuetek, dyplomów i kwiatów laureatom Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2012 przez przedstawicieli władz samorządowych, a następnie wyczytanie listy osób, od których spłynęły listy okolicznościowe. W międzyczasie wyświetlane będą filmy o kolejnych laureatach, do oglądania których również zaprasza konferansjer, a technicy przygaszają światła; - godz. 18.15- podsumowanie nagród przez prowadzącego, zaproszenie laureatów oraz przedstawicieli władz samorządowych do pamiątkowej fotografii. - godz. 18.25- część artystyczna- krótkie wprowadzenie przez konferansjera oraz zaproszenie na scenę artysty lub zespołu muzycznego; - godz. 18.30- wykonanie koncertu; - godz. 19.15- podziękowania dla artystów, dla przedstawicieli władz samorządowych oraz podziękowania dla pozostałych osób i zakończenie imprezy. Zamawiający wymaga, aby impreza rozpoczęła się o godz. 17.00. Pozostałe punkty ramowego programu wykonawca może zaproponować w innych godzinach niż podane przez Zamawiającego. W ofercie należy podać godzinowy rozkład programu artystycznego imprezy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 09.04.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej dwóch imprez artystyczno- kulturalnych o wartości (netto) nie mniejszej niż 15.000,00 zł. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Stwierdzenie spełniania ww. warunku będzie dokonane w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę oraz złożone dokumenty.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, oceny jego spełniania Zamawiający dokona na podstawie złożonego oświadczenia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający wymaga, aby wykonawca do oferty dołączył dokument określający status prawny wykonawcy, z którego będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty: np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny status spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagany dokument można złożyć w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa powyżej to należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać dokładny adres umocowania w tym uprawnienie do podpisania oferty, być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Koncepcja imprezy - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki ul. Małachowskiego 3, piętro 1, pokój 24, 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.01.2013 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki ul. Małachowskiego 3, piętro 1, pokój 24, 41-200 Sosnowiec.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie