Konin: wyżywienie z obsługą oraz noclegi dla uczestników 34. Międzynarodowego Dziecięcego Festiwalu Piosenki i Tańca KONIN 2013. (05-09.06.2013 r).
Numer ogłoszenia: 203898 - 2013; data zamieszczenia: 27.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Koniński Dom Kultury, Plac Niepodległości 1, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 63 211 31 33, faks 63 242 43 00.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wyżywienie z obsługą oraz noclegi dla uczestników 34. Międzynarodowego Dziecięcego Festiwalu Piosenki i Tańca KONIN 2013. (05-09.06.2013 r)..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem umowy jest wyżywienie z obsługą oraz noclegi dla uczestników 34. Międzynarodowego Dziecięcego Festiwalu Piosenki i Tańca KONIN 2013. (05-09.06.2013 r). Ustalone stawki za wyżywienie z obsługą i noclegi za uczestnika na jeden dzień wynoszą: Wyżywienie ( obiadokolacja ) - 7,00 zł obsługa 3,50 zł ( 1 dzień) Wyżywienie ( śniadanie) - 6,50 zł, obsługa 2,50 zł (przez 4 dni) Wyżywienie ( obiad ) - 7,00 zł obsługa 3,50 zł (przez 3 dni) Wyżywienie ( kolacja ) - 6,50 zł obsługa 2,50 zł (przez 3 dni) Prowiant - 7,00 zł, obsługa 2,00 zł (1 dzień) Nocleg - 15,00 zł (przez 4 dni).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.21.00.00 - Usługi w zakresie schronisk młodzieżowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Szkolne Schronisko Młodzieżowe, L.Staffa 5, 62-505 Konin, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 8056,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8056,00

• Oferta z najniższą ceną: 8056,00 / Oferta z najwyższą ceną: 8056,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ze względu na dużą ilość uczestników ( ok. 2200 osób ), z przyczyn technicznych jeden podmiot nie jest w stanie zapewnić noclegów i wyżywienia dla wszystkich uczestników. Do zakwaterowania i wyżywienia tak dużej ilości uczestników wykorzystane są wszystkie bursy, internaty na terenie miasta, oraz kwatery prywatne i ośrodki wypoczynkowe poza Koninem. Dokładniejsza ilość osób do zakwaterowania i wyżywienia znana jest dopiero po eliminacjach z przeglądu kaset Zespołów Tanecznych oraz z Eliminacji Dzieci Śpiewających. Stawki negocjowane przez Biuro Organizacyjne Festiwalu są nieporównywalnie mniejsze od stawek rynkowych. Ilość osób uczestniczących w Festiwalu znana jest dokładnie praktycznie w dzień przyjazdu. Często zespoły rezygnują w ostatniej chwili . Instytucje żywieniowe i noclegowe nie mogą być oddalone od siedziby KDK więcej niż kilkanaście kilometrów