Kraków: Zapewnienie obsługi technicznej na potrzeby imprez organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe (zamówienie uzupełniające)
Numer ogłoszenia: 204309 - 2012; data zamieszczenia: 24.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4249650, faks 012 4249652.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie obsługi technicznej na potrzeby imprez organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe (zamówienie uzupełniające).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi technicznej na potrzeby imprez organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe: zapewnienie osób wykonujących montaże i demontaże widowni, płotów, wyposażenia sal do prób, garderób, namiotów, foyer i punktów sprzedażowych, prace w obrębie sceny i jej zaplecza (zamiatanie, odśnieżanie, itp.), wyładunki i załadunki sprzętów oraz inne prace pomocnicze związane z organizacją i realizacja imprez. W ramach zamówienia wykonawca jest również zobowiązany do wykonywania transportu drobnego sprzętu i urządzeń związanych z organizacją danej imprezy (m.in. krzesła, sprzęty sceniczne, gaśnice, lustra, dystrybutory, butle z wodą, stoły, pulpity, jackety, banery, panele i konstrukcje reklamowe, i inne), wraz z zapewnieniem kierowców, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do wzoru do umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.61.00.00 - (6) Zapewnianie usług personelu 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Dawid Sikora - Professional Service Work, ul. Beskidzka 24/23, 30-611 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 40933,96 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 50348,77

• Oferta z najniższą ceną: 50348,77 / Oferta z najwyższą ceną: 50348,77

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 16 marca 2012 roku Zamawiający - Krakowskie Biuro Festiwalowe, zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego z Dawidem Sikorą prowadzącym działalność gospodarczą pn. Dawid Sikora Professional Service Work. Przedmiotem zamówienia było zapewnienie usług obsługi technicznej na potrzeby imprez organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe, nr sprawy KBF.DP.271-15.2012 . Zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu dotyczącym w/w postępowania przewidział możliwość udzielania zamówień uzupełniających. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest powtórzenie tego samego rodzaju zamówień co przedmiot zamówienia podstawowego. Wartość niniejszego zamówienia, nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy tj. p. Dawidowi Sikorze Dawid Sikora Professional Service Work, ul. Beskidzka 24/23 w Krakowie (30-611). W związku ze zwiększonym zapotrzebowaniem na pracę obsługi technicznej podczas festiwali i innych imprez kulturalnych organizowanych przy udziale Krakowskiego Biura Festiwalowego konieczne jest zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia Zapewnienie obsługi technicznej na potrzeby imprez organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe o 50 proc. tej kwoty. Konieczność ta umotywowana jest pojawieniem się w ciągu roku wyższej w stosunku do planowanej liczby imprez organizowanych przy udziale Biura (m.in. Festiwalu Muzyki Filmowej), jak również większego zapotrzebowania na obsługę techniczną podczas tych imprez, które kosztorys zamówienia przewidywał (m.in. 10. Festiwal Sacrum Profanum). Precyzyjniejsze określenie zapotrzebowania w chwili ogłaszania zamówienia nie było więc możliwe ze względu na podlegający zmianom harmonogram imprez planowanych na 2012 r., nieznajomość riderów technicznych artystów biorących udział w tych wydarzeniach (w riderach tych określa się wymagania dotyczące m. in. obsługi technicznej oraz pracy tzw. stage hands), a także niemożność dokładnego przewidzenia ich przebiegu z dużym wyprzedzeniem czasowym. Zwiększenie kwoty zamówienia uzasadnione jest również ze względu na plany związane z organizacją kolejnych imprez (m.in. rejestrowanego koncertu kolęd), nieprzewidzianych harmonogramem Biura z początku tego roku.