Szczecin: ORGANIZACJA REJSÓW EDUKACYJNYCH UMOŻLIWIAJĄCYCH UDZIAŁ ŻEGLARSKIEJ REPREZENTACJI SZCZECINA W REGATACH THE TALL SHIPS RACES 2013
Numer ogłoszenia: 204480 - 2013; data zamieszczenia: 27.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 166578 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pałac Młodzieży - Pomorskie Centrum Edukacji w Szczecinie, al. Piastów 7, 70-327 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4225261, faks 91 4225262.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka oświatowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ORGANIZACJA REJSÓW EDUKACYJNYCH UMOŻLIWIAJĄCYCH UDZIAŁ ŻEGLARSKIEJ REPREZENTACJI SZCZECINA W REGATACH THE TALL SHIPS RACES 2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja rejsów edukacyjnych umożliwiających udział żeglarskiej reprezentacji Szczecina w regatach The Tall Ships Races 2013 w dwóch etapach po 35 osób. Planowana trasa regat (porty główne): I etap na trasie: Arhus (Dania) - Helsinki (Finlandia) - Tallin (Estonia), II etap na trasie: Ryga (Łotwa) - Szczecin (Polska). Termin wykonania zamówienia: I etap w terminie: 05 lipca - 21 lipca 2013; II etap w terminie: 27 lipca - 04 sierpnia 2013. Kod CPV 80310000-0 usługi edukacji młodzieży.2.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:2.1.Wykonawca zapewnia jednostkę pływającą, spełniającą następujące wymagania: 1)jednostka pływająca spełnia wymogi i przepisy, uprawniające do żeglugi po wodach morskich bez ograniczeń, a jej załoga stała posiada odpowiednie uprawnienia pozwalające na obsługę i prowadzenie jednostki zawarte w Karcie Bezpieczeństwa jednostki wydawanej przez Urząd Morski; 2)jednostka jest wyposażona w pomocniczy napęd mechaniczny, umożliwiający poruszanie się jednostki w niesprzyjających warunkach atmosferycznych i wiatrowych z prędkością marszową minimum 6 węzłów z zasięgiem nie mniejszym niż 800 mil morskich; 3)jednostka jest wyposażona w indywidualne środki ratunkowe dla załogi (w liczbie odpowiadającej liczbie członków załogi stałej i zmiennej); 4)jednostka wyposażona jest w komplet aktualnych map i pomocy nawigacyjnych na obszar Europy Północnej - Basenu Morza Bałtyckiego; 5)jednostka wyposażona jest w łączność radiową i satelitarną, oraz łączność przewidzianą wymogami organizatora regat, a także łączność ze służbami ratunkowymi; 6)jednostka jest wyposażona w inne urządzenia - wymagane przez organizatorów regat; 7)jednostka posiada minimum 35 miejsc załogowych (nie licząc miejsc załogi stałej niezbędnej do prowadzenia jednostki) - zamawiający czarteruje łącznie 35 miejsc dla reprezentacji Szczecina podczas regat TTSR 2013; 8)jednostka ma długość całkowitą minimum 30,0 metrów; 9)jednostka ma zanurzenie nie większe niż 7,00 m; 10)jednostka posiada autonomiczność żeglugi powyżej 20 dni; 11)powierzchnia ożaglowania jednostki jest większa niż 400 m2. 2.2.Wykonawca zapewnia w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: 1)Zgłoszenie jednostki do udziału w regatach The Tall Ships Races 2013 i opłacenie udziału w regatach; 2)Transport autokarem (wyposażonym minimum w klimatyzację, WC) sprzętu i ludzi w celu dokonywania zmian w portach - w których planowane są wymiany załóg: a.dla osób płynących w I etapie - z portu wymiany, na trasie: Tallin - Szczecin, wyjazd z Tallina 21 lipca 2013 r. oraz b.dla osób płynących w II etapie - na trasie: Szczecin - Ryga, wyjazd ze Szczecina najpóźniej 26 lipca 2013 r. Wykonawca zobowiązany jest poddać się kontroli i posiadać aktualny przegląd techniczny stanu pojazdu. Jeśli w przypadku transportu autokarowego będzie zachodzić konieczność, ze względu na przepisy dotyczące czasu pracy kierowcy, postoju dłuższego niż 8 godzin i jeśli postój ten będzie przypadał na godziny nocne, wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia noclegu i śniadania załodze jednostki pływającej w hotelu minimum 2-gwiazdkowym. W przypadku transportu autokarem wykonawca zapewni młodzieży na czas przejazdów suchy prowiant oraz napoje. 3) Zaokrętowanie, wyokrętowanie, wg następujących terminów: a.w Arhus - zaokrętowanie 35 osób - w dniu 05 lipca 2013 r. b.w Tallinie - wyokrętowanie 35 osób - w dniu 21 lipca 2013 r.; c.w Rydze - zaokrętowanie 35 osób - w dniu 27 lipca 2013 r.; d.w Szczecinie - wyokrętowanie 35 osób - w dniu 04 sierpnia 2013 r. 4) Rejsy na trasie: a.I etap TTSR 2013 na trasie Arhus - Helsinki w dniach 05 lipca - 21 lipca 2013r. b.II etap TTSR 2013 na trasie Ryga - Szczecin w dniach 27 lipca - 04 sierpnia 2013r. 5) Liczbę miejsc w rejsach: a.na trasie Arhus - Helsinki - Tallin w dniach 05 - 21 lipca 2013 - 35 miejsc (w tym 29 uczestników + 6 opiekunów),b.na trasie Ryga - Szczecin - w dniach 27 lipca - 04 sierpnia 2013 r. - 35 miejsc (w tym 29 uczestników + 6 opiekunów). 6) Pełne wyżywienie - 3 pełnowartościowe posiłki dziennie oraz całodobowy nieograniczony dostęp do wody mineralnej, kawy i herbaty. 7) Opracowanie i realizację przez doświadczonych instruktorów programu szkoleniowego z zakresu żeglarstwa, etykiety żeglarskiej, meteorologii, który uwzględnia wymagania Polskiego Związku Żeglarskiego dotyczące zdobywania i podnoszenia kwalifikacji żeglarskich. Program musi być przygotowany dla wszystkich uczestników, tj. 70 osób w liczbie 30 godzin (łącznie w obu etapach). 8) Zaplecze dydaktyczne z wyposażeniem audiowizualnym na min.18 osób i gotowość na każde warunki pogodowe - możliwość zadaszenia pokładu; 9) Opiekę medyczną - obecność lekarza w czasie trwania dwóch etapów rejsów. 10) Ubezpieczenie NW, NNW, ASS, KL za granicą przy minimalnej sumie ubezpieczenia 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tys. zł) podczas rejsu oraz przejazdów autokarowych dla członków reprezentacji Szczecina na TTSR 2013; 11) Możliwość organizacji na pokładzie żaglowca imprez o charakterze promocyjnym, odbywających się w poszczególnych portach w ramach organizowanych przez Sail Training International regat The Tall Ships Races 2013. Termin organizacji tych imprez zostanie uzgodniony z wykonawcą do 30 maja 2013 roku. 12) Udział członków Reprezentacji Miasta Szczecin w imprezach odbywających się w trakcie regat TTSR 2013; 2.3.Wykonawca pokrywa koszty związane z eksploatacją jednostki pływającej, opłatami portowymi, pilotażowymi, paliwem oraz rzeczami i usługami wyszczególnione w siwz. 2.4.Wykonawca pokrywa również wszelkie inne koszty, które są niezbędne do poniesienia dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, także te, których nie można było przewidzieć w czasie zawierania umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.31.00.00 - Usługi edukacji młodzieży .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SKŁODOWSCY YACHTING SP Z O.O., TADEUSZA KOŚCIUSZKI 43, 05-270 MARKI, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 186703,59 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 206105,40

• Oferta z najniższą ceną: 206105,40 / Oferta z najwyższą ceną: 0,00

• Waluta: PLN.