Kraków: Asysta techniczna i wsparcie dla użytkowników Platformy Edukacyjnej
Numer ogłoszenia: 20525 - 2014; data zamieszczenia: 31.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 523408 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6161230, faks 12 6161217.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Asysta techniczna i wsparcie dla użytkowników Platformy Edukacyjnej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest asysta techniczna i wsparcie dla użytkowników Platformy Edukacyjnej. Zakres zamówienia oraz warunki jego wykonania opisuje projekt umowy wraz z załącznikami.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 575447,15 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 655000,00

• Oferta z najniższą ceną: 655000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 655000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W ramach umowy nr W/II/87/IT/50/2006, W/I/2655/IT/413/2006 z dnia 28.08.2006 r. oraz W/II/77/IT/14/2009 z dnia 24.12.2009 r. firma Silvermedia Spółka z o.o. ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków, wykonała i wdrożyła dla Urzędu Miasta Krakowa system informatyczny o nazwie Platforma Edukacyjna. Zgodnie z w/w umowami Gmina Miejska Kraków nabyła bezterminowe licencje w ramach których ma prawo do korzystania z Platformy Edukacyjnej wyłącznie w postaci kodu wynikowego, bez prawa do modyfikacji, opracowywania, w tym także stanowiących utwory zależne, adaptowania czy rozwijania (samodzielnie lub poprzez inne podmioty) systemu informatycznego Platforma Edukacyjna. Z dniem 1 września 2011 r. nabywcą Zorganizowanej Części Przedsiębiorstwa (ZCP) Spółki Silvermedia Sp. z o.o. S.K. z siedzibą w Krakowie posiadającej majątkowe prawa autorskie do Platformy Edukacyjnej w tym m.in. do wdrażania, modyfikacji, opracowywania, w tym także stanowiących utwory zależne, adaptowania oraz rozwijania Platformy Edukacyjnej stała się spółka Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, która tym samym stała się wyłącznym właścicielem majątkowych praw autorskich do Platformy Edukacyjnej w tym m.in. do wdrażania, modyfikacji, opracowywania, w tym także stanowiących utwory zależne, adaptowania oraz rozwijania Platformy Edukacyjnej. Platforma Edukacyjna musi być utrzymywana, konserwowana i rozwijana. Wymaga stałej modernizacji w związku z ustawicznie zmieniającymi się przepisami prawa powszechnego i lokalnego oraz wewnętrznych zapotrzebowań Zamawiającego. Platforma Edukacyjna jest zintegrowanym systemem informatycznym posiadającym 11 aplikacji powiązanych między sobą oraz z innym zewnętrznymi systemami informatycznymi UMK relacjami i zależnościami na poziomie danych i usług. Stanowi ona jeden z kluczowych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie oświatą i edukacją na terenie Gminy Miejskiej Kraków. Jednym z elementów zapewniających ciągłość i bezpieczeństwo działania takich systemów informatycznych jest świadczenie usługi przetwarzania danych na sprzęcie i oprogramowaniu udostępnionym przez Wykonawcę, który posiada autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego do dokonywania zmian w utworze. Taka architektura świadczenia usługi zapewnia wysoką niezawodność i jakość działania systemu informatycznego, bowiem wykonawca zna budowę systemu od strony merytorycznej, ale również od strony wymagań programowo-sprzętowych, to on wie jakie niezbędne zmiany w sprzęcie komputerowym zastosować, to on wie jakie poprawki do infrastruktury oprogramowania systemowego zastosować i zainstalować, to on w końcu jest odpowiedzialny za skalowalność systemu poprzez jego prawidłową rozbudowę w przypadku dużego obciążenia systemu. Zamawiający otrzymuje gotową usługę składającą się z infrastruktury sprzętowo-programowej oraz prawidłowo działającego systemu od strony funkcjonalnej a także wydajnościowej. Świadczenie usługi asysty technicznej i wsparcia dla użytkowników zintegrowanego systemu informatycznego Platforma Edukacyjna w Krakowie jest związane z koniecznością dokonywania zmian w jego kodzie źródłowym. Zgodnie z art. 74 ust.4 pkt.2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 nr 90, poz. 631 z poź. zm.) autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego obejmują prawo do dokonywania zmian w utworze. Konsekwencją takiego ujęcia treści autorskich praw majątkowych twórców programów komputerowych jest przyznanie wyłącznego prawa do wprowadzania modyfikacji posiadaczowi autorskich praw majątkowych, którym zgodnie z załączonym oświadczeniem jest Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku. Powyższe argumenty uzasadniają zastosowanie na świadczenie usługi Asysty technicznej i wsparcia dla użytkowników Platformy Edukacyjnej w Krakowie, trybu zamówienia z wolnej ręki z ZUI Otago Sp. z o.o. na podstawie art.67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.), tj. z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych.