Gliwice: Obsługa prawna wybranych wydziałów Urzędu Miejskiego w Gliwicach w latach 2014-2015.
Numer ogłoszenia: 2059 - 2014; data zamieszczenia: 03.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 244211 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych, Ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 238 55 30, faks 32 238 55 27.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawna wybranych wydziałów Urzędu Miejskiego w Gliwicach w latach 2014-2015..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ I: Obsługa prawna wydziałów BOI, ED, GE, KM, KP, IN, SIP, SO i ZD 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Gliwicach: a) Biuro Obsługi Interesantów - (BOI), b) Wydział Edukacji - (ED), c) Wydział Geodezji i Kartografii - (GE), d) Wydział Komunikacji - (KM), e) Wydział Kultury i Promocji Miasta - (KP), f) Wydział Informatyki - (IN), g) Samodzielny Referat Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej - (SIP), h) Wydział Spraw Obywatelskich - (SO), i) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych - (ZD), j) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do i). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt. 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Umowa nie obejmuje swoim zakresem prowadzenia sprawy sądowej z powództwa Gminy Gliwice przeciwko Narodowemu Funduszowi Zdrowia Śląski Oddział Wojewódzki w Katowicach o zapłatę, toczącej się przed Sądem Okręgowym w Katowicach, sygn. akt II C 282/10 5. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w pkt 8.3 SIWZ (Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części I). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. Konsultacji mogą udzielać maksymalnie dwie osoby wskazane w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ 6. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 220 godzin. 7. Na dzień 30 września 2013 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 143 sprawy sądowe (w tym egzekucyjne). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). CZĘŚĆ II: Obsługa prawna wydziałów AB, BPR, KD, OR, PP, PU, ŚR i ZA 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne: a) Biuro Prezydenta Miasta i Rady Miejskiej - (BPR), b) Wydział Architektury i Budownictwa - (AB), c) Wydział Kadr, Szkoleń i Płac - (KD), d) Wydział Organizacyjny - (OR), e) Wydział Planowania Przestrzennego - (PP), f) Wydział Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych - (PU), g) Wydział Środowiska - (ŚR), h) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w tym w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do g). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w pkt 8.3 SIWZ (Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części II). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. Konsultacji mogą udzielać maksymalnie dwie osoby wskazane w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 6a do SIWZ. 5. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 200 godzin, przy czym w okresie od 1 stycznia 2014 roku do 28 lutego 2014 roku łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 50 godzin. 6. Na dzień 30 września 2012 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 61 spraw sądowych (w tym egzekucyjnych). 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). CZĘŚĆ III: Obsługa prawna wydziałów BRM, BZP, BA, IR, KS i PO 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne: a) Biuro Rozwoju Miasta - (BRM), b) Biuro Zarządzania Płynnością Finansową - (BZP), c) Wydział Budżetu i Analiz - (BA), d) Wydział Inwestycji i Remontów - (IR), e) Wydział Księgowości - (KS), f) Wydział Podatków i Opłat - (PO), g) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do f). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa powyżej, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Umowa nie obejmuje swoim zakresem obsługi w zakresie zadań: a) Budowa nowoczesnej hali widowiskowo-sportowej PODIUM w Gliwicach b) Przebudowa nawierzchni ulic Starego Miasta w Gliwicach 5. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w pkt 8.3 SIWZ (Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części III). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. Konsultacji mogą udzielać maksymalnie dwie osoby wskazane w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 6b do SIWZ 6. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 170 godzin. 7. Na dzień 30 września 2013 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 80 spraw sądowych (w tym egzekucyjnych). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). CZĘŚĆ IV: Obsługa prawna wydziałów KAW i NA 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Gliwicach w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego: a) Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego - (KAW), b) Wydział Nadzoru Właścicielskiego - (NA), c) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do b). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1 zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w w pkt 8.3 SIWZ (Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części IV). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. Konsultacji mogą udzielać maksymalnie dwie osoby wskazane w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 6c do SIWZ 5. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 40 godzin. 6. Na dzień 30 września 2013 r., Zamawiający w ww. zakresie nie prowadził spraw sądowych. 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.00.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Obsługa prawna wydziałów BOI, ED, GE, KM, KP, IN, SIP, SO i ZD

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MAŁGORZATA AUGUSTYNIAK KANCELARIA RADCY PRAWNEGO, ul. Piastowska 2, 44-122 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 148508,71 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 160884,00

• Oferta z najniższą ceną: 160884,00 / Oferta z najwyższą ceną: 160884,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Obsługa prawna wydziałów AB, BPR, KD, OR, PP, PU, ŚR i ZA.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• LUDMIŁA GRYGA-LEWANDOWSKA - KANCELARIA ADWOKACKA LUDMIŁA GRYGA-LEWANDOWSKA, ul. Bytomska 7/2, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.
• BOŻENA SŁUP OSTRAWSKA KANCELARIA RADCY PRAWNEGO FORTUNA BOŻENA SŁUP OSTRAWSKA, ul. Chemiczna 7/6, 44-121 Gliwice, kraj/woj. śląskie.
• MARTA FLEK - KANCELARIA ADWOKACKA LUDMIŁA GRYGA-LEWANDOWSKA & MARTA FLEK SPÓŁKA CYWILNA, ul. Bytomska 7/2, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 114418,32 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 84870,00

• Oferta z najniższą ceną: 84870,00 / Oferta z najwyższą ceną: 191862,78

• Waluta: PLN.

Część NR: 3   

Nazwa: Obsługa prawna wydziałów BRM, BZP, BA, IR, KS i PO

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ALEKSANDRA PIOTROWSKA , ul. Górnych Wałów 7/31, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 126726,11 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 118080,00

• Oferta z najniższą ceną: 115128,00 / Oferta z najwyższą ceną: 118080,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 4   

Nazwa: Obsługa prawna wydziałów KAW i NA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KANCELARIA RADCY PRAWNEGO MAREK OWCZARSKI, ul. Batorego 8/9, 40-061 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 42000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 51660,00

• Oferta z najniższą ceną: 44280,00 / Oferta z najwyższą ceną: 51660,00

• Waluta: PLN.