Gdańsk: Zamówienie uzupełniające polegające na realizacji bezpośredniej i stałej usługi ochrony mienia na terenie nieruchomości zlokalizowanej w Gdańsku przy ul. Srebrniki 1
Numer ogłoszenia: 206191 - 2010; data zamieszczenia: 02.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie uzupełniające polegające na realizacji bezpośredniej i stałej usługi ochrony mienia na terenie nieruchomości zlokalizowanej w Gdańsku przy ul. Srebrniki 1.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zamówienie uzupełniające polegające na realizacji bezpośredniej i stałej usługi ochrony mienia na terenie nieruchomości zlokalizowanej w Gdańsku przy ul. Srebrniki 1, polegającej na zapewnieniu kontroli nad infrastrukturą obiektów poprzez ochronę fizyczną wyspecjalizowanych pracowników ochrony. 2.W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się podjąć działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 3.Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje nieruchomość zlokalizowaną w Gdańsku przy ul. Srebrniki 1 stanowiąca działki: 1) działka nr 116/7 o powierzchni 209 m2 - zabudowana budynkiem stacji transformatorowej, 2) działka nr 116/14 o powierzchni 1228 m2 - niezabudowana, 3) działka nr 116/27 o powierzchni 13632 m2 - zabudowana budynkiem nr 1 wpisanym do rejestru zabytków o powierzchni użytkowej 285 m2 (pustostan, przybudówkę zajmuje pracownik Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Gdańsku pełniący obowiązki pracownika recepcji), budynkiem nr 2 o powierzchni użytkowej 648 m2 (pustostan), budynkiem nr 3 o powierzchni użytkowej 246 m2 (pustostan), budynkiem nr 4 o powierzchni użytkowej 435 m2 (pustostan), schronem o kubaturze 330 m3. Ponadto na działce posadowiony jest budynek węzła cieplnego będący własnością Gdańskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej. 4) działka nr 116/25 o powierzchni 604 m2 - niezabudowana, 5) działka nr 116/15 o powierzchni 5469 m2 - niezabudowana, 6) działka nr 116/29 o powierzchni.717 m2 - zabudowana osłonami śmietnikowymi, 7) działka nr 116/30 o powierzchni 1128 m2 - zabudowana budynkiem nr 5 o powierzchni użytkowej 512,4 m2 (cztery lokale zajmowane przez osoby bez tytułu prawnego, pozostałą część budynku stanowi pustostan), 8) działka nr 116/31 o powierzchni 1518 m2 - zabudowana budynkiem nr 6 o powierzchni użytkowej 419 m2 (pustostan), 9) działka nr 116/32 o powierzchni 2300 m2 - zabudowana budynkiem nr 7 o powierzchni 340 m2 (pustostan), częścią budynku szklarni o powierzchni 20 m2; 10) działka nr 116/33 o powierzchni 1644 m2 - zabudowana budynkiem nr 8 o powierzchni 796 m2 (pustostan), 11) działka nr 116/34 o powierzchni 1740 m2 -zabudowana budynkiem murowanym stanowiącym pustostan. 4. Przez teren w/w nieruchomości odbywa się komunikacja do budynków Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Gdańsku położonych powyżej opisanych działek. 5.Usługa ochrony mienia będzie świadczona całodobowo (24 godziny na dobę) w następujący sposób: a) przez jednego pracownika ochrony w godzinach od 8:00 do 17:00, siedem dni w tygodniu - w dni robocze, niedziele i święta (dni ustawowo wolne od pracy) oraz b) przez dwóch pracowników ochrony w godzinach od 17:00 do 8:00 siedem dni w tygodniu - w dni robocze, niedziele i święta (dni ustawowo wolne od pracy). 6. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie wykonywana przez pracowników ochrony posiadających uprawnienia, wiedzę, doświadczenie oraz predyspozycje do oceny ryzyka i podejmowania odpowiednich czynności przeciwdziałających. W razie wystąpienia sytuacji kryzysowej lub zagrożenia na terenie chronionej nieruchomości pracownicy ochrony wspierani będzie doraźną grupą interwencyjną. 7. Usługa ochrony mienia nieruchomości, o których mowa w ust. 3 obejmuje w szczególności: a) obchód nieruchomości wykonywany codziennie przez pracownika ochrony co najmniej trzy razy między godz. 8:00 a godz. 17:00 oraz co dwie godziny między godz. 17:00 a godz. 8:00; b) dokonywanie, w trakcie przeprowadzanych obchodów, sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia drzwi, okien, krat oraz powiadamianie Departamentu Majątku Województwa o stwierdzonych nieprawidłowościach oraz zabezpieczenie zagrożonego miejsca do czasu podjęcia odpowiednich czynności przez zamawiającego; c) podejmowanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń w szczególności: kradzieży z włamaniem, dewastacji, uszkodzenia mienia znajdującego się w budynkach, pożaru lub innych zdarzeń losowych; d) podejmowanie podstawowych działań zabezpieczających mienie Zamawiającego; e) zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionego obiektu; f) nie dopuszczanie do przebywania między godz. 20:00 a 6:00 na terenie chronionej nieruchomości osób nieupoważnionych; g) otwieranie i zamykanie wyznaczonych pomieszczeń na zlecenie Zamawiającego. 8. Obowiązki i uprawnienia pracownika ochrony: a) powiadamianie centrum nadzorującego wykonawcy o wystąpieniu sytuacji kryzysowej lub zagrożenia na chronionej nieruchomości celem wezwania patrolu interwencyjnego, stanowiącego doraźne jego wsparcie, b) ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób policji; c) stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust.2 ustawy o ochronie osób i mienia, w przypadku zagrożenia mienia powierzonego ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony; d) należyte przechowywanie powierzonych kluczy do chronionych nieruchomości; e) bieżące prowadzenie książki pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby - wpisywanie wszelkich spostrzeżeń, uwag oraz istotnych wydarzeń związanych ze sprawowaniem ochrony mienia objętych zamówieniem; f) zapoznanie się z rozmieszczeniem i obsługą głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wody itp.; g) znajomość numerów telefonów terenowo właściwych jednostek policji, straży miejskiej, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego, ekipy pogotowia technicznego oraz Departamentu Majątku Województwa w Urzędzie Marszałkowskim - niezwłoczne informowanie ww. służb w sytuacji zagrożenia; h) wykonywanie innych niż powyżej czynności zleconych przez zamawiającego pod warunkiem, że mieszczą się one w zakresie ochrony mienia. 9. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wyposażenia pracownika ochrony w jednolity ubiór, niezbędne środki przymusu bezpośredniego, środki łączności, środki techniczne (np.: latarka itp.) oraz materiały biurowe; b) sprawowania nadzoru nad wszystkimi zagadnieniami merytorycznymi wynikającymi z realizacji przedmiotu zamówienia oraz sprawdzania wykonywania obowiązków ochrony w porozumieniu z Departamentem Majątku Województwa; c) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają lub mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa zamawiającego w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu; d) informowania Departamentu Majątku Województwa o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach, e) respektowania wszelkich uwag, poleceń i wskazówek zamawiającego dotyczących ochrony powierzonego mienia objętego zamówieniem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony CEL Sp. z o.o., ul. Kołobrzeska 13, 10-444 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 37997,51 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 45402,24

• Oferta z najniższą ceną: 45402,24 / Oferta z najwyższą ceną: 45402,24

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt.6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. poz. 113 Nr 759) zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania w okresie 3 lat od udzielenie zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeśli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (podstawowego) Nr DAZ.ZP 33211/2/2010, którego przedmiotem była realizacja usługi ochrony mienia, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający w dniu 09.03.2010 r. zawarł umowę nr 136/UM/DMW/2010 z wykonawcą Agencja Ochrony CEL Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie 10-444 przy ul. Kołobrzeskiej 13. W umowie określono wynagrodzenie ryczałtowe wykonawcy w wysokości: a) za realizację całości przedmiotu zamówienia tj. za wszystkie trzy części w wysokości 140.179,20 zł brutto; b) dla nieruchomości położonej w Gdańsku przy ul. Srebrniki 9 w wysokości 6,63 zł brutto za 1 godzinę świadczenia usługi ochrony mienia. Zamawiający zarówno w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia jak i w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (§1 pkt.11) przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego tj. do kwoty 70.089,60 zł brutto odpowiednio dla wszystkich trzech części zamówienia. Wartość zamówienia uzupełniającego obliczona została na podstawie ww. stawki godzinowej i wynosi 37.997,51 zł netto (46.356,96 zł brutto), co stanowi 27,11% wartości realizowanego zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające będzie polegało na realizacji bezpośredniej i stałej usługi ochrony mienia na terenie nieruchomości zlokalizowanej w Gdańsku przy ul. Srebrniki 1, polegającej na zapewnieniu kontroli nad infrastrukturą obiektów przez: a) jednego pracownika ochrony w godzinach od 8:00 do 17:00, siedem dni w tygodniu - w dni robocze, niedziele i święta (dni ustawowo wolne od pracy) oraz b) dwóch pracowników ochrony w godzinach od 17:00 do godziny 8:00 siedem dni w tygodniu - w dni robocze, niedziele i święta (dni ustawowo wolne od pracy). Zakres obowiązków wykonawcy będzie tożsamy z zakresem realizowanej usługi dla zamówienia podstawowego na nieruchomości zlokalizowanej w Gdańsku przy ul. Srebrniki 9, na podstawie umowy nr 136/UM/DMW/2010. Nieruchomość znajdująca się w Gdańsku przy ul. Srebrniki 1 została protokolarnie przejęta do zasobu nieruchomości stanowiących własność Województwa Pomorskiego, znajdujących się w ewidencji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w dniu 01.03.2010r. Należy również podkreślić, iż przejęcie nieruchomości miało miejsce po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego na realizację bezpośredniej i stałej usługi ochrony DAZ.ZP-33211/2/2010. Z uwagi na fakt, iż przedmiotowa nieruchomość nadal służy Wojewódzkiemu Szpitalowi Psychiatrycznemu im. T. Bilikiewicza w Gdańsku jako dojazd do budynków znajdujących się we władaniu Szpitala, obiekt ten nie wymagał ochrony w zakresie przewidzianym dla nieruchomości zlokalizowanej przy ul. Srebrniki 9. Jednakże, ze względu na otrzymywane w ostatnim czasie liczne informacje od pracowników szpitala, o mających miejsce aktach wandalizmu i kradzieży elementów infrastruktury, konieczne jest zlecenie usługi ochrony tych nieruchomości.