Warszawa: OBSŁUGA CHARAKTERYZATORSKA I FRYZJERSKA PRÓB I SPEKTAKLI REPERTUAROWYCH TEATRU MUZYCZNEGO ROMA ORAZ SPEKTAKLI WYJAZDOWYCH
Numer ogłoszenia: 206298 - 2013; data zamieszczenia: 28.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 161040 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6287071, faks 022 6217233.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OBSŁUGA CHARAKTERYZATORSKA I FRYZJERSKA PRÓB I SPEKTAKLI REPERTUAROWYCH TEATRU MUZYCZNEGO ROMA ORAZ SPEKTAKLI WYJAZDOWYCH.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsługa charakteryzatorska prób i spektakli repertuarowych Teatru Muzycznego Roma oraz spektakli wyjazdowych. Przedmiotem zamówienia jest obsługa charakteryzatorska prób, spektakli, pokazów przedpremierowych oraz konferencji prasowych organizowanych na scenach Teatru Muzycznego ROMA oraz spektakli wyjazdowych odbywających się poza siedziba Teatru Muzycznego Roma (zwanych Imprezami). Zamawiający zastrzega możliwość zmiany lokalizacji wykonywania usług tj. przeniesienia spektakli lub prób do innej lokalizacji na terenie Warszawy. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy pozostanie bez zmian w stosunku do złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania charakteryzacji na twarzach i ciałach aktorów przed oraz w czasie Imprez. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi na każdej wskazanej przez Zamawiającego Imprezie. Na każdym spektaklu na Dużej Scenie dyżur powinno pełnić 6 (sześć) osób, natomiast na Novej Scenie dyżur powinno pełnić od jednej do dwóch osób - zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Podczas imprezy wyjazdowej dyżur powinno pełnić 1 lub 2 osoby. Imprezy na Dużej i Novej Scenie oraz wyjazdowe mogą odbywać się w tym samym czasie (równocześnie), a także w dni wolne od pracy ustawowo i zwyczajowo (m.in. soboty, niedziele, święta), w różnych godzinach w ciągu dnia, dlatego Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić odpowiednia liczbę osób obsługujących te Imprezy (łącznie do 8 osób jednocześnie w siedzibie Zamawiającego), plus w zależności od wielkości imprezy odbywającej się poza siedziba Teatru Muzycznego Roma 2 osoby. Obsługa charakteryzatorska powinna być obecna przez cały czas trwania Imprezy ze względu na to, iż aktorzy są przemalowywani w trakcie trwania Imprezy (jeden aktor może grać różne postacie/role). W przypadku imprezy wyjazdowej, Zamawiający odpowiada za transport. Wykonawca zostanie powiadomiony, na co najmniej 7 dni przed imprezą wyjazdową, o konieczności zapewnienia obsady dyżuru. Osoby delegowane przez Wykonawcę mają obowiązek pojawić się w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego jako punkt zbiórki. Zamawiający przewiduje (szacuje) cztery rodzaje dyżurów, w okresie obowiązywania umowy: - 180 dyżurów krótkich (30 na Dużej i 150 na Novej Scenie), a w tym: - 30 dyżurów na Dużej Scenie - 6 osób (do 4 godzin), - 75 dyżurów na Novej Scenie - 1 osoba (do 4 godzin), - 75 dyżurów na Novej Scenie - 2 osoby (do 4 godzin), - 220 dyżury długie (na Dużej Scenie) - 6 osób (od 4 do 5 godzin). - 10 imprez odbywających się poza siedzibą Teatru Muzycznego Roma - 1 osoba (stawka za dzień roboczy - 12 godzin), - 10 imprez odbywających się poza siedzibą Teatru Muzycznego Roma - 2 osoby (stawka za dzień roboczy - 12 godzin). W przypadku mniejszej ilości dyżurów oraz wyjazdów, Wykonawca nie będzie uprawniony do podnoszenia roszczenia wobec Zamawiającego. Podane ilości dyżurów i wyjazdów mogą się różnić od rzeczywistej ilości. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zmniejszenia ilości dyżurów oraz wyjazdów względem ilości szacowanej (przewidywanej). Wykonawca będzie zobowiązany do ścisłego przestrzegania wykazu Imprez, zgodnie z repertuarem Teatru publikowanym na stronie Zamawiającego - http: //www.teatrroma.pl albo podawanym do wiadomości Wykonawcy. Zamawiający przekaże Wykonawcy, w terminie 7 dni przed dyżurem, wyjazdem informacje o dodatkowych dyżurach, wyjazdach wykraczających poza dyżury repertuarowe (m.in. pokazy przedpremierowe oraz konferencje prasowe organizowane na scenach Teatru Muzycznego ROMA i poza jego siedzibą). W nadzwyczajnych przypadkach wynikających z przyczyn, których wcześniej nie można było przewidzieć, Zamawiający jest uprawniony do wprowadzenia zmian w wykazie dyżurów. Ze względu na specyfikę pracy Teatru, zmiany mogą być wprowadzane nawet jeden dzień przed planowanym dyżurem, wyjazdem. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą świadczyć usługi w danym dniu wykazywały gotowość na dwie godziny przed rozpoczęciem Imprezy. Osoby te będą zobowiązane do przygotowania stanowiska pracy, a po spektaklu sprzątnięcia stanowiska. Zamawiający zapewnia kosmetyki niezbędne do wykonywania charakteryzacji. Wykonawca będzie zobowiązany do raportowania stanu magazynowego i szczegółowego rozliczania materiałów eksploatacyjnych służących do wykonywania zlecenia. Wykonawca powinien zapewnić narzędzia potrzebne do wykonania charakteryzacji na twarzach i ciałach aktorów, a w szczególności pędzle różnej wielkości w zależności od przeznaczenia (do nakładania cieni, różu, pudru, pomadek, szminek etc.) oraz gąbki do nakładania pudrów i podkładów, itp. Osoby pełniące dyżury w Teatrze powinny znać specyfikę i topografię budynku, być przeszkolone w zakresie BHP i ppoż., posiadać informację na temat repertuaru Teatru Muzycznego ROMA oraz znać aktualną obsadę spektakli. Osoby wyznaczone do obsługi powinny dysponować aktualnymi badaniami lekarskimi potwierdzającymi zdolność do pracy. Wykonawca będzie zobowiązany do cotygodniowego przedkładania Zamawiającemu listy osób świadczących, w imieniu Wykonawcy, usługi na każdym dyżurze. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany osób wyznaczonych do pełnienia dyżurów. Żądanie zmiany powinno być umotywowane przez Zamawiającego. O ile Zamawiający umotywuje żądanie zmiany, Wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania się do żądania Zamawiającego i wyznaczenia innej osoby do pełnienia dyżurów. Osoba ta musi uzyskać akceptację Zamawiającego. Przed rozpoczęciem wykonywania czynności objętych zamówieniem, Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia kandydatur osób mających pełnić dyżury i uzyskania akceptacji Zamawiającego dla przedstawionych osób. Zamawiający dokona wyboru wedle własnego uznania i w oparciu o własne kryteria oceny. Przed podpisaniem umowy, Zamawiający rezerwuje sobie prawo do przeprowadzenia weryfikacji osób, uwzględnionych przez Wykonawcę w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na zasadach określonych powyżej. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności objętych zamówieniem na kwotę nie mniejszą niż 250 000 zł. Zamawiający wymaga żeby osoby wykonujące przedmiot zamówienia posiadały doświadczenie minimum dwa lata wykonywania makijaży na twarzach i ciałach aktorów w teatrach oraz podczas sesji zdjęciowych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.32.21.40 - Usługi w zakresie makijażu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Obsługa charakteryzatorska prób i spektakli repertuarowych Teatru Muzycznego Roma oraz spektakli wyjazdowych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wyższa Szkoła Artystyczna w Warszawie, ul. Prezydencka 12/3, 02-072 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 424804,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 369369,00

• Oferta z najniższą ceną: 369369,00 / Oferta z najwyższą ceną: 391453,65

• Waluta: PLN.