Grudziądz: Promocja Grudziądza przez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w III rundzie - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013
Numer ogłoszenia: 207855 - 2012; data zamieszczenia: 28.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 203483 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Grudziądz, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 4510233, faks 56 4510233.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Grudziądza przez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w III rundzie - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy-miasto Grudziądz realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do 15.10.2012 r. (wraz ze złożeniem końcowego sprawozdania merytorycznego) przez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w III rundzie - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013. Zakres zamówienia obejmuje: 1)kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt, 2)promowanie Grudziądza poprzez umieszczenie oraz wyeksponowanie nazwy, herbu Grudziądza na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt, a także na oficjalnej stronie Wykonawcy, 3)użyczenie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Grudziądza, 4)zorganizowanie spotkania z udziałem zawodników drużyny piłkarskiej i mieszkańców w celu promowania i popularyzacji piłki nożnej, promowania sportowych tradycji miasta, aktywności ruchowej, zdrowego stylu życia oraz kulturalnego kibicowania podczas imprez sportowych, 5)zorganizowanie w Grudziądzu konferencji prasowej, 6)promowanie Grudziądza przez Wykonawcę na: a)tzw. ściance konferencyjnej, która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas konferencji prasowej oraz podczas wywiadów i spotkań z mediami, b)na co najmniej dwóch roll-upach oraz co najmniej dwóch banerach reklamowych w trakcie prowadzonych działań o charakterze PR, 7) promowanie Miasta Grudziądza przez Wykonawcę poprzez wystąpienie zawodników zespołu piłki nożnej mężczyzn podczas III rundy - 1/8 Pucharu Polski w strojach sportowych, takich jak: dres, koszulki, spodenki z wyeksponowaną nazwą i herbem miasta.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Grudziądzki Klub Sportowy Olimpia w Grudziądzu, ul. Piłsudskiego 14, 86-300 Grudziądz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 97000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 100000,00

• Oferta z najniższą ceną: 100000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 100000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Promocja gminy jest jednym z zadań własnych gminy (art. 7 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym). Gmina-miasto Grudziądz realizuje to zadanie między innymi kreując przedsięwzięcia służące budowaniu wizerunku Miasta poprzez wydarzenia promocyjne o charakterze sportowym, turystycznym i kulturalnym. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu przez sport. Promocja gminy-miasto Grudziądz przez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w III rundzie - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013 odbędzie się na szeroką skalę z uwagi na popularność piłki nożnej mężczyzn i duże zainteresowanie mieszkańców kraju rozgrywkami. Mecze rozgrywane w ramach Pucharu Polski cieszą się dużą popularnością. Mecz będzie emitowany na żywo przez TVN TURBO. Zespół piłki nożnej mężczyzn jest jedynym reprezentantem Grudziądza w rozgrywkach III rundy - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013. Ponadto, w nazwie drużyny znajduje się słowo Grudziądz. Jest to doskonała okazja do promocji miasta na terenie Polski. Szeroki zakres informacji dotyczących klubu sportowego i jego osiągnięć publikują ogólnopolskie portale internetowe, których popularność rokrocznie wzrasta. Również telewizja, artykuły prasowe i relacje radiowe przekazują wiele informacji o zespole i naszym mieście, co stanowi doskonałą promocję miasta Grudziądza. Grudziądzka piłka nożna dostrzegana jest poprzez fora internetowe, a także promowana na portalach społecznościowych (social media), które cieszą się ogromną popularnością w obecnej chwili. W celu skutecznej promocji miasta poprzez rozgrywki III rundy - 1/8 Pucharu Polski w sezonie 2012/2013 można skutecznie wykorzystywać różnorodne narzędzia marketingu i promocji, m. in.: - promowanie Grudziądza poprzez umieszczenie oraz wyeksponowanie nazwy, herbu Grudziądza na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych, - zorganizowanie spotkania z udziałem zawodników drużyny piłkarskiej i mieszkańców w celu promowania i popularyzacji piłki nożnej, promowania sportowych tradycji miasta, aktywności ruchowej, zdrowego stylu życia oraz kulturalnego kibicowania podczas imprez sportowych, - zorganizowanie w Grudziądzu konferencji prasowej, - wystąpienie zawodników zespołu piłki nożnej mężczyzn podczas III rundy - 1/8 Pucharu Polski w strojach sportowych, takich jak: dres, koszulki, spodenki z wyeksponowaną nazwą i herbem miasta, - promowanie nazwy Grudziądz oraz herbu na materiałach reklamowych (ścianki promocyjne, roll-upy, bannery). Uzasadnienie prawne: Zgodnie z przepisem art. 67 ust. 1 pkt 1 a, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Mając na względzie stan faktyczny i prawny, należy uznać, że wypełniona została przesłanka prawna jednego wykonawcy, wymieniona w art. 67 ust. 1 pkt 1 a ustawy - Prawo zamówień publicznych, warunkująca dopuszczalność udzielenia zamówienia z wolnej ręki, ponieważ w danym miejscu i czasie na rynku występuje tylko jeden Wykonawca. Wykonawcą tym jest Grudziądzki Klub Sportowy Olimpia w Grudziądzu.