Łańcut: Kompleksowe zorganizowanie uroczystości otwarcia Muzeum Polaków Ratujących Żydów na Podkarpaciu im. Rodziny Ulmów w Markowej
Numer ogłoszenia: 20797 - 2016; data zamieszczenia: 01.03.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum - Zamek w Łańcucie, ul. Zamkowa 1, 37-100 Łańcut, woj. podkarpackie, tel. 017 2252008 do 10, faks 017 2252012.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe zorganizowanie uroczystości otwarcia Muzeum Polaków Ratujących Żydów na Podkarpaciu im. Rodziny Ulmów w Markowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zadania: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie uroczystości otwarcia Muzeum Polaków Ratujących Żydów na Podkarpaciu im. Rodziny Ulmów w Markowej, w dniu 17 marca 2016 r. w Łańcucie i w Markowej, dalej zwana uroczystością. Uroczystość zostanie zorganizowana w dniu 17 marca 2016 r. z podziałem na II części. I część odbędzie się w Muzeum - Zamek w Łańcucie, natomiast II część będzie miała miejsce na terenie Muzeum Polaków Ratujących Żydów podczas II Wojny Światowej im. Rodziny Ulmów w Markowej. Planuje się, że w całym wydarzeniu weźmie udział około 700 osób ,sektor I - 300 miejsc siedzących dla osób z zaproszeniami imiennymi, sektor II - 100 miejsc siedzących i 300 miejsc stojących dla osób lokalnej społeczności. Scenariusz uroczystości przygotowuje Wykonawca Scenariusz Łańcut Markowa - założenia Część I Scenariusz Łańcut,Ceremonia wręczenia odznaczeń państwowych przez Prezydenta RP osobom ratującym Żydów podczas II Wojny Światowej Opis miejsca uroczystości: - Sala Balowa na Zamku w Łańcucie wyposażona w 300 miejsc siedzących ,krzesła łączone po 5 sztuk Okoliczności do uwzględnienia w scenariuszu: - Rozpoczęcie o godz. 15.00 - Zakończenie o godz. 16.00 Wymagania do scenariusza: - Powitanie zebranych - Wystąpienie Marszałka Województwa Podkarpackiego - Wystąpienie Prezydenta RP - Wręczenie przez Prezydenta RP odznaczeń za ratowanie Żydów w czasie II Wojny Światowej. - Wręczenia medali Yad Vashem Sprawiedliwy wśród Narodów Świata. - Wystąpienia jednego z odznaczonych w imieniu wszystkich którzy otrzymali order. Ostateczna kolejność wystąpień do późniejszego uzgodnienia Część II Przewidywany udział Prezydenta RP Scenariusz Markowa,Ceremonia otwarcia Muzeum Opis miejsca uroczystości: - Plac przed główną fasadą Muzeum. Na placu w podłożu znajduje się wiele nieregularnie rozmieszczonych podświetlanych tabliczek na których w zdecydowanej większości znajdują się nazwiska Polaków zamordowanych za pomoc Żydom w czasie II Wojny Światowej. - W bezpośrednim sąsiedztwie Muzeum znajduje się teren na którym powstanie Sad Pamięci. Elementy okoliczności do uwzględnienia w scenariuszu: - Symboliczne zasadzenie drzewa owocowego w sadzie pamięci obok budynku Muzeum o godz. 17.20 - Rozpoczęcie uroczystości o godz. 17.30 - Zakończenie o godz. 18.30 ,w zależności od długości wystąpień czas uroczystości może wydłużyć się do godz. 19.00 - Wystąpienia gości oficjalnych - 7 osób. - Wyeksponowanie momentu rozświetlenia wszystkich tabliczek na placu Muzeum, co powinno nastąpić po zachodzie słońca. - Złożenie przez młodzież zapalonych zniczy. Wymagania do scenariusza: - Scenariusz uroczystości powinien stanowić spektakl artystyczny będący połączeniem: obrazu dźwięku, muzyki oraz słowa. - Scenariusz musi uwzględniać przewodni temat uroczystości jakim jest tragedia rodziny Ulmów oraz innych Polaków, którzy zginęli za pomoc Żydom, a także grozę sytuacji osób ratujących oraz ratowanych. - Nieodzowną częścią warstwy artystycznej powinny być teksty psalmów ze Starego Testamentu Pisma Świętego. - Warstwa muzyczna powinna być skomponowana i wykonana na żywo przez Stanisława Soykę ,wybitnego, polskiego wokalistę jazzowego, z towarzyszeniem chóru Cracow Singers. - Wydarzeniu powinna towarzyszyć właściwa oprawa dźwiękowa ,min. 60 - max 90 min.,. Zapewnienie udźwiękowienia uroczystości musi być zgodne i spójne z ogólną koncepcją wydarzenia. Udźwiękowienie powinno towarzyszyć odbiorcom przez cały czas trwania uroczystości. - Przygotowanie materiału multimedialnego do projekcji wielkoformatowej ,60 - 90 min.,. Projekcja realizowana będzie na fasadzie budynku oraz elementach architektonicznych do niej przylegających. Materiał musi być spójny merytorycznie oraz zsynchronizowany z innymi elementami wyrazu artystycznego ,dźwięk, muzyka, oraz ogólną koncepcją i scenariuszem wydarzenia. - Poszczególne elementy uroczystości powinny wzajemnie się przenikać i stanowić harmonijną całość. - Planowany czas uroczystości wynosi min. 60 min. Mając jednak na uwadze wiele zmiennych należy wziąć pod uwagę możliwość wydłużenia czasu trwania do max. 90 min. Wykorzystane środki wyrazu artystycznego ,obraz, dźwięk, muzyka, powinny zatem umożliwić swobodne wydłużenie czasu trwania uroczystości. - Osoba prowadząca uroczystość powinna pełnić jednocześnie rolę narratora opowieści oraz osoby informującej widzów o poszczególnych punktach wydarzenia. - W przypadku rozmieszczenia miejsc siedzących na placu przed Muzeum należy wziąć pod uwagę lokalizację i symboliczne znaczenie podświetlanych tabliczek z nazwiskami pomordowanych Polaków..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.02.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Concept Music Art Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 26, 32-083 Balice, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 569105,69 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 670000,00

• Oferta z najniższą ceną: 670000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 670000,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienia w trybie z wolnej ręki można udzielić również wykonawcy, któremu odrębne przepisy przyznają wyłączne prawo do prowadzenia określonej działalności, co siłą rzeczy powoduje, że jest on jedynym wykonawca uprawnionym do realizacji danego zamówienia ze względu na posiadane prawa autorskie lub patenty. Dla zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki w oparciu o ten przepis konieczne jest zatem stwierdzenie, że istnieje tylko jeden wykonawca zdolny do zrealizowania zamówienia ze względu na konieczność ochrony uregulowanych w odrębnych przepisach praw wyłącznych. Zamówienie cechuje wysoki stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności artystycznej. Wykonanie tego zamówienia pozwoli na osiągnięcie zamierzonego rezultatu Głównym elementem oprawy wydarzenia, którym jest otwarcie Muzeum Ulmów w Markowej jest występ Stanisława Soyki wraz z chórem Cracow Singers a wykonane przez nich utwory muzyczne zagwarantują podniosłość wydarzenia i jego monumentalność. Jedynym podmiotem, którego Pan Stanisław rekomenduje do współpracy przy evencie tego typu formatu jest firma Concept Music Art. Sp. z.o.o. Udzielanie zamówień publicznych w zakresie działalności artystycznej nie musi być poprzedzone przeprowadzeniem procedury konkurencyjnej, w tym w szczególności trybem podstawowym (przetarg nieograniczony lub przetarg ograniczony). Zamawiający jest bowiem uprawniony do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy PZP, tj. gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Należy mieć jednak na uwadze, że przesłanka dotycząca zamówień z zakresu działalności twórczej i artystycznej odnosi się do tych zamówień, które cechuje wysoki stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności, co przemawia za tym, aby możliwe było udzielenie ich tylko jednemu, konkretnemu wykonawcy.O możliwości zastosowania trybu niekonkurencyjnego decydują wiec szczególne, istotne dla zamawiającego cechy artysty lub twórcy, jego pozycja, renoma, czy też walory jego twórczości (dzieł). Chodzi tu w szczególności o sytuacje istnienia swoistego monopolu na rynku z zakresu danej dziedziny kultury i sztuki, a wiec gdy wykonanie określonego dzieła przez innego autora nie przyniosłoby zamierzonego rezultatu. Postacią która nadaje charakter całemu wydarzeniu jest Stanisław Soyka wraz z chórem Cracow Singers. Tym samym zachodzą przesłanki przewidziane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit c Ustawy do udzielenia zamówienia z wolnej ręki