Ko³obrzeg: Obs³uga techniczna, nag³o¶nienie i o¶wietlenie imprezy: ROCK NAD BA£TYKIEM w dniach 14-15.08.2010 r.
Numer og³oszenia: 208783 - 2010; data zamieszczenia: 04.08.2010
OG£OSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Us³ugi

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalne Centrum Kultury w Ko³obrzegu, ul. Solna 1, 78-100 Ko³obrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3524949, faks 94 3524949 , strona internetowa www.rck.kolobrzeg.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Obs³uga techniczna, nag³o¶nienie i o¶wietlenie imprezy: ROCK NAD BA£TYKIEM w dniach 14-15.08.2010 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: SYSTEM NAG£O¦NIENIOWY System nag³o¶nieniowy MIN 2 x 20kW System powinien zapewniæ równomierne pokrycie d¼wiêkiem ca³ej nag³a¶nianej powierzchni oraz byæ w stanie uzyskaæ poziom 100dB SPL w okolicy stanowiska realizatora. Konsoleta FOH min 40 kana³ów - 4 punktowa korekcja, w tym min. 2 czêstotliwo¶ci przestrajane, filtr niskich czêstotliwo¶ci, pad -20db, insert. PREFEROWANE STO£Y CYFROWE YAMAHA PM5D-RH, DM1000,  SOUNDCRAFT Vi6,Vi4 LUB ANALOGOWE SOUNDCRAFT FIVE,MH, K2, MIDAS HERITAGE 3000, PERYFERIA DO STO£ÓW ANALOGOWYCH- dbx, bss audio, drawmer, tc electronics, yamaha, lexicon (oraz inne analogicznej klasy). KONSOLETA MONITOROWA MIN 40 kana³ów - 4 punktowa korekcja, w tym min. 2 czêstotliwo¶ci przestrajane, filtr niskich czêstotliwo¶ci, pad -20db, insert. MIN 10 x AUX - KOREKTOR GRAFICZNY NA KAZDYM WYJ¦CIU, PREFEROWANE YAMAHA M7CL,LS9,DM1000 SYSTEM MONITOROWY 10 x WEDGE -PREFEROWANE- HK AUDIO,  L-ACOUSTICS 115XT HiQ, d&b MAX JBL SRX712M OMIKROFONOWANIE-ZGODNE Z RIDERAMI ZESPO£ÓW   SYSTEM O¦WIETLENIOWY ¶wiat³o ruchome  MARTIN MAC 550 -8 szt, MARTIN MAC KRYPTON - 6SZT, MARTIN MAC 250 -5szt, MARTIN ATOMIC -4szt, PAR 64 -   24szt  ,  GRIVEN PC1000-4szt,BLINDER 2600W - 4 szt, LED PANEL - 12szt, ¶wiat³o prowadz±ce - spot, maszyny do dymów).

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.95.21.00 - Us³ugi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

II.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): jest mniejsza ni¿ kwoty okre¶lone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej rêki

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie wszczête zosta³o na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 Zamawiaj±cy mo¿e udzieliæ zamówienia z wolnej rêki, je¿eli ze wzglêdu na wyj±tkow± sytuacjê niewynikaj±c± z przyczyn le¿±cych po stronie zamawiaj±cego, której nie móg³ on przewidzieæ, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie mo¿na zachowaæ terminów okre¶lonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Dodatkowo zgodnie z art. 44 ust. 3 Ustawy o finansach publicznych (Dz. U. z dnia 24 sierpnia 2009 r.) wydatki publiczne powinny byæ dokonywane: 1) w sposób celowy i oszczêdny, z zachowaniem zasad: a) najlepszych efektów z danych nak³adów; b) optymalnego doboru metod i ¶rodków s³u¿±cych osi±gniêciu za³o¿onych celów; c) w sposób umo¿liwiaj±cy terminow± realizacjê zadañ; d) w wysoko¶ci i terminach wynikaj±cych z wcze¶niej zaci±gniêtych zobowi±zañ. Zamawiaj±cy us³ugê bêd±c± przedmiotem zamówienia móg³by zrealizowaæ w³asnymi si³ami, jednak¿e z uwagi na przekroczenie terminu oddania do u¿ytku nowo budowanego obiektu tj. sceny plenerowej na której obs³uga techniczna, nag³o¶nienie i o¶wietlenie imprezy mog³oby byæ zrealizowane i gdzie zgodnie z umow± zawart± z artystami mia³ odbyæ siê koncert, zasz³a pilna potrzeba natychmiastowego udzielenia zamówienia, uzasadniaj±ca tym samym zastosowanie trybu z wolnej rêki. Dodatkowo w przypadku wiêkszo¶ci us³ug w zakresie organizacji imprez kulturalnych tj. dotycz±cych obs³ugi technicznej, nag³o¶nienia i o¶wietlenia z powodów organizacyjnych i technicznych, nie mo¿na zastosowaæ podstawowych trybów udzielania zamówieñ publicznych wskazanych w ustawie PZP, bowiem precyzyjne i nie budz±ce w±tpliwo¶ci sporz±dzenie szczegó³owego opisu przedmiotu zamówienia mo¿liwe jest dopiero po uzyskaniu konkretnych danych tj. ridery techniczne, okre¶lonych przez artystów uczestnicz±cych w danej imprezie, czyli po podpisaniu z nimi umów.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJ¡CY ZAMIERZA UDZIELIÆ ZAMÓWIENIA

• J.K.P. ProSound Jakub Kolos, ul. Jagoszewskiego 10 m.6, 75-447 Koszalin, kraj/woj. zachodniopomorskie.