Warszawa: Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych podczas międzynarodowej konferencji organizowanej przez NBP w Hotelu Sheraton w Warszawie w dniach 21-22 października 2011 roku
Numer ogłoszenia: 208961 - 2011; data zamieszczenia: 02.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Bank Polski - Departament Zamówień Publicznych, ul. Świętokrzyska 11/21, 00-919 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 653 28 20, faks 22 653 25 40.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych podczas międzynarodowej konferencji organizowanej przez NBP w Hotelu Sheraton w Warszawie w dniach 21-22 października 2011 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych podczas międzynarodowej konferencji organizowanej przez NBP w Hotelu Sheraton w Warszawie w dniach 21-22 października 2011 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HHR Poland TRS Sp. z o.o., ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 225000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 260777,57

• Oferta z najniższą ceną: 260777,57 / Oferta z najwyższą ceną: 260777,57

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: 1. W związku z objęciem przez Polskę Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w 2011 roku, NBP organizuje w dniach 21-22 października br. międzynarodową konferencję, w której będą uczestniczyć przedstawiciele Banków Centralnych, przedstawiciele administracji państwowych, międzynarodowych instytucji i świata nauki. Konferencja ma zostać zorganizowana w Warszawie. Zakres zamówienia obejmuje usługi hotelarskie (zakwaterowania), restauracyjne (przygotowanie i wydanie posiłków) wraz z udostępnieniem powierzchni konferencyjnych, będące usługami o charakterze niepriorytetowym. Ze względu na rangę konferencji i prestiż NBP, przy realizacji zamówienia musi być zapewniony odpowiedni standard usług. Ponadto dla zapewnienia bezpieczeństwa osób uczestniczących w konferencji oraz ze względów logistycznych, w/w usługi muszą zostać zrealizowane kompleksowo, tj. w jednym obiekcie. Obiekt ten powinien być rozpoznany przez BOR i zapewniać odpowiedni system ochrony, w tym ochrony przed atakami terrorystycznymi. Obiektem, który spełnia powyższe wymagania, i w którym można kompleksowo zrealizować przedmiotowe zamówienia jest Hotel Sheraton prowadzony przez HHR Poland TRS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. B. Prusa 2. Ponadto w terminie, w którym ma się odbyć konferencja będą odbywały się inne spotkania związane z prezydencją Polski w UE. W związku z tym zabezpieczenie potrzeb NBP w zakresie usług objętych zamówieniem w innym terminie i miejscu lub zorganizowanie konferencji w inny sposób (np. w kilku obiektach lub przez kilku wykonawców) prowadziłoby do skrajnie nieoszczędnych, nieefektywnych i nie celowych działań, a także uniemożliwiałoby terminową realizację zadań w zakresie zabezpieczenia w wyznaczonym terminie usług hotelarskich dla tak dużej liczby gości (ok. 280 uczestników konferencji). 2.Wartość szacunkowa zamówień na wszystkie usługi hotelarskie, ustalona w Planie zamówień na 2011 rok, wynosi 343.839,54 euro. Wartość szacunkowa przedmiotowego zamówienia (części zamówienia) wynosi 58.609,01 euro. W związku z tym wartość przedmiotowego zamówienia (części zamówienia) stanowi ok. 17% ogólnej wartości zamówień na usługi hotelarskie. Uzasadnienie prawne - Podstawa prawna - art. 5 ust. 1 i ust. 1a pkt 1, 2 i 4, z uwzględnieniem postanowień art. 6a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) ponieważ: 1) Art. 5 ust. 1. stanowi, że Do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej. 2) Art. 5 ust. 1a. stanowi: W przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. 3) Art. 6a stanowi: W przypadku zamówień udzielanych w częściach, do udzielenia zamówienia na daną część zamawiający może stosować przepisy właściwe dla wartości tej części zamówienia, jeżeli jej wartość jest mniejsza niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 80 000 euro dla dostaw lub usług oraz 1 000 000 euro dla robót budowlanych, pod warunkiem że łączna wartość tych części wynosi nie więcej niż 20% wartości zamówienia.