Warszawa: Opracowanie metodologii i zakresu badania: Analiza obciążenia pracą i opracowanie standardów pracy dla wszystkich grup zawodowych w sądownictwie
Numer ogłoszenia: 209828 - 2009; data zamieszczenia: 26.06.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Sprawiedliwości , Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 521 27 73,5212888, 5212214, faks 022 6289785.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ms.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie metodologii i zakresu badania: Analiza obciążenia pracą i opracowanie standardów pracy dla wszystkich grup zawodowych w sądownictwie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi Opracowanie metodologii i zakresu badania: Analiza obciążenia pracą i opracowanie standardów pracy dla wszystkich grup zawodowych w sądownictwie Działania 5.3 Wsparcie na rzecz realizacji Strategii Lizbońskiej, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy jest załącznikiem nr 1 do wzoru umowy, która stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Wartość zamówienia wynosi: 491 803,27 zł netto (bez VAT).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.11.00.00 - Usługi badawcze .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda złożenia wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn.: 1.2.1 którzy w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali (także w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej 2 (dwie) usługi - dwa projekty badawcze, każda odpowiadająca swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, tj. usłudze w zakresie opracowania metodologii i zakresu badania pomiaru obciążenia pracą i/lub opracowania standardów pracy, o wartości każdej z tych usług nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (w tym VAT). 1.2.2 Dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują lub będą dysponować min. pięcioosobowym zespołem zadaniowym: a) co najmniej 1 (jedną) osobą - kierownikiem zespołu koordynującego i zarządzającego pracami Wykonawcy w zakresie opracowania metodologii badania, będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, który wykaże się doświadczeniem w kierowaniu co najmniej dwoma projektami badawczymi, odpowiadającymi swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, tj. usługi w zakresie opracowania metodologii i zakresu badania pomiaru obciążenia pracą i/lub opracowania standardów pracy; b) co najmniej czterema członkami zespołu zadaniowego, w tym: - co najmniej 1 (jedną) osobą - specjalistą z zakresu zarządzania kadrami, który posiada wykształcenie wyższe lub podyplomowe z zakresu zarządzania kadrami oraz uczestniczył w realizacji co najmniej dwóch projektów badawczych, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, tj. usługi w zakresie opracowania metodologii i zakresu badania pomiaru obciążenia pracą i/lub opracowania standardów pracy ; - co najmniej 1 (jedną) osobą, która posiada wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie socjologii oraz uczestniczyła w realizacji co najmniej dwóch projektów badawczych, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, tj. usługi w zakresie opracowania metodologii i zakresu badania pomiaru obciążenia pracą i/lub opracowania standardów pracy; - co najmniej 1 (jedną) osobą, która posiada wykształcenie wyższe w zakresie prawa oraz uczestniczyła w realizacji co najmniej dwóch projektów badawczych, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, tj. usługi w zakresie opracowania metodologii i zakresu badania pomiaru obciążenia pracą i/lub opracowania standardów pracy; - co najmniej 1 (jedną) osobą, która posiada wykształcenie wyższe lub podyplomowe w zakresie statystyki oraz uczestniczyła w realizacji co najmniej dwóch projektów badawczych, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, tj. usługi w zakresie opracowania metodologii i zakresu badania pomiaru obciążenia pracą i/lub opracowania standardów pracy, lub c) przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia ww. osób zdolnych do wykonania zamówienia. Uwaga: Zamawiający zastrzega, że wykształcenie i doświadczenie posiadane przez wyżej wskazane osoby, wchodzące w skład zespołu zadaniowego, nie podlega sumowaniu. 1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2.1. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt. 1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków. 2.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy - w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania (Załącznik nr 3 do SIWZ). Oryginał oświadczenia podpisany przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Zamawiający zaleca odpowiednie skreślenie w formularzu oświadczenia w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub w zakresie przedstawienia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. W przypadku złożenia oświadczenia bez skreśleń i nie załączenia do oferty pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie na podst. art. 23 ustawy, oświadczenie Wykonawcy składają odpowiednio, jako np. oświadczenie łączne lub oddzielne oświadczenia, 1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 2.1. w zakresie warunku określonego w rozdziale VIII pkt 1.2.1 SIWZ - Wykaz wykonanych usług (formularz wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych usług, co najmniej dwóch usług, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch projektów badawczych, o wartości nie mniejszej niż 100 000, 00 zł brutto (w tym VAT) każdy, których przedmiotem było opracowanie metodologii i zakresu badania pomiaru obciążenia pracą i/lub opracowanie standardów pracy dla wybranej grupy zawodowej, zakończone sporządzeniem raportu metodologicznego. Wykaz powinien zawierać co najmniej następujące informacje: a) odbiorcę usługi (pełna nazwa i adres); b) datę wykonania usługi: dzień, miesiąc, rok (data zakończenia); c) przedmiot usługi (tytuł, obszary tematyczne itp.); d) wartość wykonanej usługi brutto w złotych (w tym VAT); Wykaz należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie (np. referencje lub protokoły odbioru bez zastrzeżeń) - oryginał lub kopia dokumentu (dokumentów) poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Informacje zawarte w wykazie muszą potwierdzać spełnienie warunków zawartych w ppkt 1.2.1 rozdziału VIII niniejszej SIWZ, tj. co najmniej w zakresie opisanym w w/w punkcie. 2.2. w zakresie warunku określonego w rozdziale VIII pkt 1.2.2 SIWZ - wykaz osób (członków zespołu zadaniowego) - (formularz wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ), którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich wykształcenia i doświadczenia zawodowego. Wykaz powinien zawierać co najmniej następujące informacje: a) imię i nazwisko; b) informacje na temat wykształcenia; c) informacje na temat doświadczenia zawodowego (z uwzględnieniem charakteru zadań i pełnionych funkcji, np. kierowanie zespołem badawczym, koordynowanie prac zespołu badawczego w ramach opisanego doświadczenia zawodowego), d) informacje na temat zadań i funkcji przewidzianych w ramach przedmiotowego postępowania, np. kierownik zespołu koordynującego, specjalista z zakresu zarządzania kadrami, socjolog, prawnik, statystyk, e) wskazanie czy Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował wymaganą osobą, poprzez sformułowanie, np.: dysponuję / będę dysponował lub pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w sporządzonym wykazie (tj. zgodnie z pkt 2 ppkt 2.2. niniejszego rozdziału) Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/-e do reprezentowania Wykonawcy. Wykaz należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Informacje zawarte w wykazie muszą potwierdzać spełnienie warunków zawartych w ppkt 1.2.2 rozdziału VIII niniejszej SIWZ, tj. co najmniej w zakresie opisanym w w/w punkcie. 3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie o udzielenie zamówienia, czyli w szczególności konsorcja, dokumenty wymienione odpowiednio: 3.1. w pkt 1 ppkt 1.1. niniejszego rozdziału składają odpowiednio, jako np. oświadczenie łączne lub oddzielne oświadczenia, 3.2. w pkt 1 ppkt 1.2. niniejszego rozdziału składa każdy z Wykonawców oddzielnie, 3.3. w pkt 2 niniejszego rozdziału Wykonawcy składają łącznie. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1.2. niniejszego rozdziału składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6. Terminy wystawienia dokumentów, o których mowa w pkt. 4 i 5, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Dokumenty, o których mowa w pkt 4 - 5 niniejszego rozdziału należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (oryginał nie jest wymagany) przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ms.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Sprawiedliwości, Biuro Dyrektora Generalnego, Wydział Zamówień Publicznych (pok. nr 528), Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.07.2009 godzina 12:00, miejsce: Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, Biuro Podawcze.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane w ramach projektu Modernizacja zarządzania kadrami w sądownictwie powszechnym realizowanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy z dnia 12 listopada 2008 r. nr PO KL. 05.03.00-00-003/08 zmienionej Aneksem nr 1 z dnia 30 kwietnia 2009 r.