Warszawa: REZERWACJA, ZAKUP I DOSTRACZENIE DO SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO MIĘDZYNARODOWYCH BILETÓW LOTNICZYCH I KOLEJOWYCH.
Numer ogłoszenia: 210049 - 2014; data zamieszczenia: 06.10.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 286634 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Centrum Kryptologii, ul. Rakowiecka 2, 00-909 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 684 20 01, faks 22 684 20 16.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA RESORTU OBRONY NARODOWEJ.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: REZERWACJA, ZAKUP I DOSTRACZENIE DO SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO MIĘDZYNARODOWYCH BILETÓW LOTNICZYCH I KOLEJOWYCH..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i terminowego dostarczenia do siedziby Zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych i międzynarodowych biletów kolejowych z miejscem wyjazdu Warszawa, z zachowaniem następujących zasad: realizacja usługi zgodnie z zamówieniem, w najkorzystniejszym pod względem cenowym i czasowym dla Zamawiającego wariancie. Przedstawianie Zamawiającemu wariantów połączeń z uwzględnieniem wszelkich preferencji tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek w ustalony, dogodny dla niego sposób (fax, tel., e-mail). Uwzględnianie wszelkich zmian, co do terminu, planu podróży, nazwisk osób podróżujących, standardu usługi (przez standard usługi rozumie się klasę biznes i ekonomiczną). Realizację usługi w pierwszej kolejności w klasie ekonomicznej - w przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonaniu rezerwacji w klasie droższej, sprawdzanie przez Wykonawcę, czy zwolniło się miejsce w klasie tańszej i jeśli zaistniała taka możliwość, Wykonawca odpowiednio zmienia rezerwację. Zamawiający może w zamówieniu biletu ustalić wyższy standard usługi w stosunku do klasy ekonomicznej. Dostarczenie zamówionych biletów wraz z fakturą VAT, każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet. Wykonawca dostarczy bilet wraz z fakturą VAT pod wskazany przez Zamawiającego adres, w promieniu 30 km od granic administracyjnych Warszawy. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z usługi dostarczenia biletu. W sytuacji nagłej dostarczenie zamówionego biletu wraz z fakturą VAT pod wskazany przez Zamawiającego adres, w promieniu 30 km od granic administracyjnych Warszawy, nie później niż 6 godzin przed rozpoczęciem podróży, której bilet dotyczy. W przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania wyjazdu, Wykonawca zwraca Zamawiającemu, na podstawie faktury korygującej, tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu kosztów, zgodnie z zasadami obowiązującymi w regulaminach przewoźników realizujących dane zamówienie. Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo porównania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych na ten sam dzień i trasę oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej. Zamawiający preferuje wystawienie biletów w formie papierowej (bez dodatkowych z tego tytułu opłat). Jeżeli dany przewoźnik nie wystawia biletów w takiej formie, dopuszcza się wystawienie biletu elektronicznego. Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji i zakupu: biletów lotniczych z zachowaniem uczciwości handlowej (w klasach wymaganych przez Zamawiającego, m. in.: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika, z zastrzeżeniem, że przeloty muszą być realizowane przez przewoźników posiadających certyfikat Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub posiadających autoryzację IATA. Jednocześnie Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji przelotów przez przewoźników /tanich linii lotniczych/. Ponadto Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania połączeń lotniczych z noclegiem na trasie, Biletów kolejowych (w klasie i rodzaju pociągu wybranych przez Zamawiającego), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika. Wykonawca zobowiązuje się do: sporządzania i przedkładania w Narodowym Centrum Kryptologii miesięcznych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów na podstawie zamówień Zamawiającego, zawierających imię i nazwisko pasażera, trasę podróży, datę wyjazdu/powrotu, cenę jednostkową biletu do zapłacenia, zastosowany upust cenowy, pośrednictwa między Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych, oferowania biletów dla osób pełnoletnich, które zawierać będą w swojej cenie wszelkie opłaty wymagane prawem krajowym i międzynarodowym, tj. np. lotniskowe, paliwowe, za rezerwację, podatki, w cenie tego biletu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bankowe Biuro Podróży TRAVELBANK Sp. z o.o., Waliców 11, 00-851 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 500000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 19039,99

• Oferta z najniższą ceną: 19039,99 / Oferta z najwyższą ceną: 25217,06

• Waluta: PLN.