Wałbrzych: zorganizowanie i przeprowadzenie zamówień uzupełniających o charakterze szkoleniowym i edukacyjnym w ramach działania Integracja społeczna realizowanych w ramach projektu Od bierności do aktywności - projekt systemowy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wałbrzychu w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
Numer ogłoszenia: 210286 - 2010; data zamieszczenia: 15.07.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Beethovena 1-2, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 0-74 6640800, faks 0-74 6640800.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zorganizowanie i przeprowadzenie zamówień uzupełniających o charakterze szkoleniowym i edukacyjnym w ramach działania Integracja społeczna realizowanych w ramach projektu Od bierności do aktywności - projekt systemowy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wałbrzychu w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wymagania stawiane Wykonawcom w zakresie realizowania przedmiotu zamówienia: 1) Trening kompetencji i umiejętności społecznych - dla grupy 26 uczestników projektu, ilość godzin - 100. W ramach działania, o który mowa zamawiający zwiększa również o 20 ilość godzin szkolenia w przypadku grupy około 78 uczestników, objętych przedmiotem zamówienia podstawowego. Zajęcia winny być prowadzone w formie warsztatowej. W stosunku do osób dodatkowo objętych zamówieniem, Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia diagnozy wstępnej (oceny pod kątem psychologicznym) oraz po zakończeniu działania, w szczególności do skierowania do właściwej grupy samopomocowej. Celem szczegółowym tego działania jest umożliwienie uczestnikom szkolenia zdobycia i doskonalenia umiejętności poprawnego funkcjonowania w codziennym życiu społecznym oraz nabycie i rozwój umiejętności niezbędnych do znalezienia pracy i rozwoju osobistego. Program szkolenia winien obejmować: a) komunikację z elementami integracji, b) kwestie związane z rozpoznawaniem własnych kompetencji społecznych, c) zagadnienia związane z umiejętnością identyfikowania własnych obszarów do zmian (bezrobocie, uzależnienia), d) zagadnienia związane z tworzeniem indywidualnych planów do zmian oraz pokonywaniem trudności w ich dokonywaniu, Przewidywany termin realizacji usługi - od daty zawarcia umowy do 30 listopada 2010 r. W trakcie tego terminu 16 godzin ( 2 dni robocze) zamawiający przewiduje na diagnozę końcową uczestników zajęć. 2) Warsztaty psychologiczne na rzecz rodziny - Debaty rodzinne - dla grupy 26 uczestników projektu, ilość godzin - 32. Celem szczegółowym tego działania jest uświadomienie uczestnikom znaczenia więzi rodzinnych oraz ich wpływu na życie poszczególnych jej członków. Realizator projektu spodziewa się, iż w wyniku tego działania uczestnicy projektu nabiorą konkretnych umiejętności w zakresie kwestii związanych z umiejętnością rozwiązywania konfliktów, poprawą relacji rodzinnych oraz innych umiejętności interpersonalnych w relacjach rodzinnych oraz sposobach ich rozwiązywania w konfliktach z bliskimi. Program szkolenia winien obejmować zagadnienia związane z: a) stylami komunikacji w rodzinie, b) kwestiami umiejętności wspólnego rozwiązywania problemów, c) podziałem zadań i odpowiedzialności w rodzinie, d) wprowadzania w życie rodziny ustalonych wspólnie zasad i norm. Przewidywany termin realizacji usługi - od daty zawarcia umowy do 31 sierpnia 2010 r. 3) Poradnictwo specjalistyczne Szkoły dla rodziców - dla grupy 26 uczestników projektu, ilość godzin - 32. Zajęcia mają na celu poprawienie umiejętności wychowawczych jako sposobu na doskonalenie relacji dziecko - rodzic. Zamawiający wymaga, aby zajęcia prowadzone były w formie warsztatowej. Celem szczegółowym tego zadania jest przeprowadzenie treningu umiejętności wychowawczych jako sposobu na doskonalenie relacji rodziców z dziećmi. Realizator projektu przewiduje, iż działanie to przyniesie pozytywne efekty polegające na poprawie relacji z dziećmi, unikaniu błędów wychowawczych oraz zapobieganiu wykluczeniu społecznemu własnych dzieci. Program szkolenia winien obejmować tematy związane z: a) omówieniem teoretycznych podstaw kompetencji rodzicielskich oraz umiejętności związanych z ich rozpoznawaniem, b) kwestiami związanymi ze skutecznymi sposobami porozumiewania się z dziećmi, c) nabyciem umiejętności wprowadzania wypracowanych zmian w system rodzinny. Przewidywany termin realizacji usługi - od daty zawarcia umowy do 31 sierpnia 2010 r. 4) Doradztwo zawodowe jako usługa z zakresu aktywizacji zawodowej - dla grupy 26 uczestników projektu, ilość godzin - 16. Przewidywany termin realizacji usługi - od daty zawarcia umowy do 30 września 2010 r. W ramach realizacji tego działania zamawiający przewiduje działania związane z poradnictwem zawodowym - badaniem predyspozycji zawodowych uczestników projektu, warsztatami aktywnego poszukiwania pracy, prawami i obowiązkami pracownika, autoprezentacją - zajęcia prowadzone w formie warsztatowej. Program szkolenia winien zawierać tematy związane z: a) poznaniem i zwiększeniem wiedzy na temat własnych predyspozycji zawodowych, b) podniesieniem umiejętności w zakresie autoprezentacji, c) poznaniem aktualnych wymogów na współczesnym rynku pracy oraz zasad poruszania się po nim, d) poznaniem praw i obowiązków wynikających z kodeksu pracy, e) zwiększeniem świadomości na temat wartości pracy a także podniesieniem umiejętności w zakresie sporządzania podstawowych dokumentów, niezbędnych do poszukiwania i podjęcia pracy. Przewidywany termin realizacji usługi - od daty zawarcia umowy do 30 września 2010 r. 5) Usługi z zakresu grup samopomocowych - dla grupy 26 uczestników projektu, ilość godzin - 24. Przewidywany termin realizacji usługi - od daty zawarcia umowy do 30 listopada 2010 r. Zajęcia winny być prowadzone w formie warsztatowej. 6) Usługi szkolenia i wizualizacji z zakresu wizażu i stylu - dla grupy 15 kobiet - termin realizacji usługi - od daty podpisania umowy do 31 lipca 2010 r. Program szkolenia winien obejmować: a) zagadnienia związane z planowaniem i tworzeniem własnego wizerunku, b) sposoby pielęgnacji twarzy i cery, typy cery, c) sposoby, techniki modelowania i korekty brwi oraz rzęs, d) zagadnienia związane za typologia sylwetek - typy sylwetek a ubiór i dodatki, proporcje w poszczególnych częściach ciała a typy sylwetek, wyznaczanie głównego atrybutu sylwetek danej osoby, e) zagadnienia związane z właściwym doborem makijażu do stylu ubioru - strój i ubiór do pracy, umiejętność dobierania właściwej stylizacji i makijażu w zależności od okoliczności. Łącznie zamawiający przewiduje zrealizowanie 40 godzin szkolenia na, 25 godzin zajęć praktycznych, 15 godzin zajęć teoretycznych. 7) Usługi szkolenia z zakresu dbałości o wygląd - dla grupy 10 mężczyzn - termin realizacji usługi - od daty zawarcia umowy do 31 lipca 2010 r. Zamawiający w ramach działania przewiduje 20 godzin szkoleniowych, 8 godziny teoretycznych, 12 godzin praktycznych. Program szkolenia winien obejmować: a) zagadnienia związane z kreowaniem własnego wizerunku i praktycznymi aspektami męskiej elegancji, b) ogólne zasady męskiego ubierania się (dobieranie marynarki, koszuli, spodni, krawatów, skarpet, butów itd.) c) kwestie związane z właściwym doborem fasonów do sylwetki (tuszowanie wad sylwetki), d) sposoby i techniki związane z indywidualnym doborem kolorystycznym stroju (analiza kolorystyczna), e) poznanie zasad i technik pielęgnacji ciała (dbałość o dłonie, twarz, włosy itd.) f) zagadnienia związane z kreowaniem swojego wizerunku w miejscu pracy i różnych sytuacjach życia codziennego. 4. W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) poniesienia kosztów związanych w ubezpieczeniem uczestników poszczególnych szkoleń od następstw nieszczęśliwych wypadków. Wykonawca będzie miał obowiązek ubezpieczyć od dnia rozpoczęcia udziału w szkoleniu każdego uczestnika szkolenia do dnia zakończenia szkolenia. 2) zapewnienia usługi cateringowej, każdego dnia szkolenia jego uczestnikom - w postaci co najmniej jednego gorącego posiłku i stworzenia warunków umożliwiających jego swobodne spożycie. Oprócz jednego gorącego posiłku Wykonawca będzie zobowiązany do zagwarantowania kawy, herbaty, zimnych napojów - w przerwach pomiędzy zajęciami. 3) pokrycia kosztów dojazdu uczestników na zajęcia szkoleniowe. 4) zapewnienia materiałów szkoleniowych (tylko w przypadku treningu kompetencji i umiejętności społecznych oraz poradnictwa specjalistycznego - Debat rodzinnych) zgodnych z profilem i programem szkolenia (zawierających odpowiednie oznakowania i logotypy unijne). 5) zagwarantowania odpowiednich pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia szkoleniowe. Winny one spełniać wymagania Kodeksu Pracy, Prawa Budowlanego oraz przepisów odnośnie bezpieczeństwa i higieny pracy a także przepisów przeciwpożarowych. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia miejsca siedzącego, stolika/ławki bądź krzesła z przystawką, umożliwiającego swobodne sporządzanie notatek. Dodatkowo pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia szkoleniowe winny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z lutego 2009 r. Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 wraz z załącznikiem Nr 1 oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji 6) realizacji zajęć szkoleniowych od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem sobót, niedziel i świat) w przedziale czasowym od 8.00 do 16.00, przy czym zajęcia szkoleniowe nie mogą się odbywać dłużej niż 8 godzin dydaktycznych dziennie. 7) opracowania i dostarczenia Zamawiającemu na trzy dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia każdej z grup harmonogramu zajęć szkoleniowych, opracowanego w formie tabelarycznej, a także wskazania miejsca realizacji poszczególnych zajęć w podziale na grupy, oraz przedłożenia listy osób zakwalifikowanych do poszczególnych grup. Dokument ten winien być oznaczony zgodnie z wymogami wynikającymi z Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z lutego 2009 r., Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007 - 2013 oraz Wytycznych w zakresie informacji i promocji. W nagłówku harmonogramu zajęć szkoleniowych winny zostać odznaczone następujące informacje: data planowanych zajęć szkoleniowych, przedział czasowy jaki został zabezpieczony na realizację zagadnień związanych z programem szkolenia, liczba godzin zajęć, tematyka zajęć oraz nazwiska prowadzących zajęcia. 8) w ramach nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonych szkoleń wyznaczenia (personalnie) opiekuna szkolenia sprawującego nadzór nad jego poprawną realizacją. 9) opracowania i przeprowadzenia wśród uczestników szkolenia ankiety diagnozującej stan początkowy, oraz ankiety oceniającej jak również przedstawienia analizy ich wyników (tylko w przypadku zajęć szkoleniowych z zakresu treningu kompetencji i umiejętności społecznych). 10) zapewnienia wykwalifikowanej kadry osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykaz osób wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych należy dołączyć do oferty (załącznik Nr 2) lub przedstawić najpóźniej do dnia podpisania umowy. Potwierdzenie udziału w szkoleniach przez uczestników szkolenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu każdorazowo po zakończeniu kursu. Imienne listy obecności sporządzane będą za każdy dzień szkolenia. 5. Po ukończonym szkoleniu każdy z uczestników winien otrzymać: 1) zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, w którego treści znajdzie się zapis o ilości godzin szkolenia odbytych przez danego uczestnika, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Ministra Edukacji i Nauki. Wykonawca w terminie do 3 dni od daty zakończenia każdego typu szkolenia zobowiązany będzie do wydania uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, w którego treści znajdzie się zapis o ilości godzin szkolenia odbytych przez uczestnika. 2) certyfikat potwierdzający ukończenie działań o charakterze szkoleniowym i edukacyjnym pn. Integracja społeczna - zawierający zestawienie wszystkich działań szkoleniowych i edukacyjnych zawartych w przedmiocie zamówienia, z wyszczególnieniem informacji odnośnie ilości godzin i rodzajów szkoleń, z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym uwzględniającym Wytyczne dotyczące oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z lutego 2009 r. oraz Strategię Komunikacji Funduszy Europejskich w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 wraz z załącznikiem Nr 1, a także Wytycznymi w zakresie informacji i promocji, wydany przez organizatora szkolenia. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania w ciągu 3 tygodni od daty rozpoczęcia szkoleń, wzór w/w certyfikatu (z odpowiednim oznakowaniem unijnym) potwierdzającego ukończenie przez uczestnika projektu szkoleń z cyklu Integracja społeczna (w pliku PDF). Powyższy dokument musi być zgodny z wymogami wynikającymi z Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z lutego 2009 r., Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007 - 2013 wraz z załącznikiem Nr 1 oraz Wytycznych w zakresie informacji i promocji. Po akceptacji przez Zamawiającego w/w wzoru w pliku PDF, Wykonawca bezzwłocznie winien (przed wydaniem ostatecznego dokumentu) przedłożyć jeden wypełniony, papierowy egzemplarz Zamawiającemu, celem jego ostatecznej akceptacji, co będzie warunkować wydanie w/w dokumentu uczestnikom szkoleń. Kserokopię w/w dokumentów (certyfikatów oraz zaświadczeń o ukończeniu szkolenia) powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę zamówienia, podpisane przez uczestnika szkolenia (złożony podpis wraz z datą potwierdzenia odbioru) i przekazane Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia szkolenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII - Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Merkury, ul. Beethovena 10, 58-300 Wałbrzych, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 91213,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 111940,84

• Oferta z najniższą ceną: 111940,84 / Oferta z najwyższą ceną: 111940,84

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający w wyniku realokacji otrzymał dodatkowe środki na realizację projektu. W związku w powyższym zastosowano tryb zamówienia z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych, bazując na wcześniejszej procedurze przetargowej prowadzonej w formie przetargu nieograniczonego z art. 39 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z przesłankami ustawowymi, Zamawiający ma prawo udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeśli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.